Vilket format har mallen?

Microsoft Excel (.xlsx). Den fungerar i Excel, Google Sheets och LibreOffice Calc. All formatering, sammanslagna celler och kolumnbredder bevaras över plattformar.

Kan jag lägga till min företagslogotyp i mallen?

Ja. Öppna mallen i Excel och infoga din logotyp i rubrikområdet. Ändra storlek efter behov. För Google Sheets, använd Infoga → Bild → Bild i cell.

Hur många rader innehåller mallen?

23 förifyllda rader fördelade på 4 kostnadskategorier: sjöfrakt (5 poster), ursprungsavgifter (7 poster), destinationsavgifter (7 poster) och tilläggsavgifter (4 poster). Du kan lägga till eller ta bort rader efter behov.

Är mallen gratis att använda kommersiellt?

Ja, helt gratis för kommersiell användning. Ingen källhänvisning krävs. Ladda ner den, anpassa den med ditt företags varumärke och använd den för dina kundofferter.

Vad är skillnaden mellan en fraktoffert och en fraktfaktura?

En fraktoffert är en uppskattning som skickas före transporten. En fraktfaktura är den slutliga räkningen som skickas efter att tjänster har utförts. Offerter kan skilja sig från fakturor på grund av viktavvikelser, tilläggsavgifter eller prisjusteringar.

Ska jag inkludera alla tillägg i varje offert?

Inkludera endast tillägg som gäller. Ta bort PSS utanför högsäsong, ta bort DG-tillägg för allmänt gods, ta bort kyltillägg för torra containrar. En ren offert med endast relevanta avgifter är mer professionell än en utfylld med nollvärdesrader.

Hur länge ska en fraktoffert vara giltig?

Branschstandard är 14 dagar. Rederipriser och bränslepriser ändras ofta. Längre giltighetstider utsätter dig för prishöjningar. Om en kund behöver mer tid att besluta, erbjud att offerera igen vid bokningstillfället.

Kan jag använda denna mall för flygfrakt eller vägtransport?

Mallen är utformad för sjöfrakt, men du kan anpassa den. Ersätt sjöfraktspecifika avgifter (BAF, THC, containerbaserade poster) med flygfraktsavgifter (pris per kg, bränsleavgift, AWB-avgift) eller vägtransportavgifter (pris per km, vägtullar).

Mallar & checklistor

Mall för fraktoffert

Professionell mall för fraktoffert med fullständig kostnadsnedbrytning — ladda ner, anpassa, skicka

Sluta bygga fraktofferter från grunden varje gång. Denna mall täcker sjöfrakt, ursprungsavgifter, destinationsavgifter och tillägg i ett tydligt format som dina kunder faktiskt kommer att läsa. Fyll i dina priser, spara som PDF, klart.

Ladda ner Excel-mall Gratis .xlsx-fil — ingen registrering krävs

Inkluderade rader

Kostnadskategorier

.xlsx

Format

Vad mallen innehåller

Allt du behöver för en professionell fraktoffert, organiserat i ett enda kalkylblad.

Offerthuvud

Dina företagsuppgifter, offertreferens, datum, giltighetstid. Kunduppgifter med företag, kontaktperson, e-post, telefon och adress.

Fraktuppgifter

Incoterms, POL/POD, containertyp och antal, varuslag, HS-kod, godsets vikt och volym, ETD, transittid, DG-flagga, temperaturkrav, stapelbarhet.

Tabell för kostnadsnedbrytning

23 förifyllda rader fördelade på 4 kategorier: sjöfrakt (BAF, CAF, PSS, LSS), ursprungsavgifter (THC, B/L-avgift, tull, VGM, transport), destinationsavgifter (THC, utlämningsorder, tull, transport, överliggande, detention), och tilläggsavgifter (serviceavgift, dokumentation).

Villkor

7 standardvillkor som täcker giltighetstid, prisjusteringar, överliggande, DG-tillägg, försäkring, betalningsvillkor och tullundantag. Anpassa efter ditt företags policy.

Instruktioner och prisreferens

Andra bladet med steg-för-steg instruktioner, referenspriser för stora handelsrutter (Kina-USA, Kina-EU, Sydostasien-USA, Indien-EU), och en tilläggsreferenstabell med typiska intervall.

Alla 23 rader — färdigbyggda

Varje avgift din kund förväntar sig att se, redan strukturerad. Fyll bara i dina priser.

Sjöfrakt

Sjöfrakt, BAF, CAF, PSS, LSS

Ursprungsavgifter

THC ursprung, B/L-avgift, containerförsegling, exporttullklarering, godsförsäkring, VGM-avgift, upphämtning/transport

Destinationsavgifter

THC destination, utlämningsorderavgift, importtullklarering, tullbesiktning, leverans/transport, överliggande, detention

Tilläggsavgifter

Speditörsserviceavgift, dokumentationsavgift, kommunikationsavgift, övrigt

Så använder du mallen

Från nedladdning till kundens inkorg på under 10 minuter.

Ladda ner och öppna i Excel

Klicka på nedladdningsknappen ovan. Öppna .xlsx-filen i Microsoft Excel, Google Sheets eller LibreOffice Calc. All formatering bevaras.

Lägg till ditt företags varumärke

Ersätt företagsnamn, adress och kontaktuppgifter med dina egna. Lägg till din logotyp om så önskas. Denna sektion förblir densamma för varje offert — spara en märkt kopia som din huvudmall.

Fyll i fraktuppgifter

Ange POL, POD, containertyp, varuslag och Incoterms. Dessa avgör vilka rader i kostnadsnedbrytningen som gäller för denna specifika offert.

Ange dina priser

Fyll i priser och kvantiteter för varje tillämplig avgift. Ta bort rader som inte gäller (t.ex. ingen PSS utanför högsäsong, inget DG-tillägg för allmänt gods). Beloppkolumnen är Pris × Kvantitet.

Granska och skicka

Uppdatera delsumma, skatt och totalt. Anpassa villkor vid behov. Spara som PDF och mejla till din kund. Behåll Excel-versionen för dina register.

Tips för fraktofferter

Råd från driftchefer som skickar 50+ offerter i veckan.

Offerera alltid i kundens föredragna valuta

Om din kund verkar i EUR, offerera i EUR. Valutakonverteringsöverraskningar vid faktureringstillfället undergräver förtroendet. Lås din FX-kurs och ange konverteringsdatumet i offerten.

Bryt ut tillägg — paketera inte ihop dem

Kunder som ser ett enda enhetligt fraktpris kommer att leta runt. Kunder som ser en transparent nedbrytning av sjöfrakt + BAF + THC + tillägg förstår kostnadsstrukturen och är mindre benägna att prisjämföra enbart på totalsumman.

Ange vad som är exkluderat

Tullar, skatter, besiktningsavgifter och lagringsavgifter utöver fri tid bör tydligt exkluderas. Offerten som inte nämner undantag är offerten som får en överraskande fakturatvist.

Sätt en kort giltighetstid

14 dagar är standard. Rederipriser ändras varje vecka. En offert giltig i 30+ dagar är en offert du kommer att förlora pengar på när rederiet justerar priserna mitt i månaden. Om kunden behöver mer tid, offerera igen.

Inkludera transittid och fritid

Två offerter till samma pris men olika transittider är inte samma offert. Ange alltid transittid och specificera hur många fridagar för överliggande och detention som ingår.

Mall för fraktoffert — FAQ

Din nästa container, perfekt lastad.

Börja gratis. Inget kreditkort. Ingen installation.

Börja planera gratis