Krav på handelsräkningar
Varje internationell försändelse kräver en. Saknade eller felaktiga fält försenar klarering, utlöser inspektioner och orsakar böter. Kontrollera din innan den skickas.
Kontrollista för räkningskomplettering
Markera varje fält som din räkning innehåller
Säljares uppgifter
Köpares uppgifter
Försändelsedetaljer
Varubeskrivning
Finansiella detaljer
Tull och efterlevnad
Varje fält förklarat
Vad tull kontrollerar, varför det är viktigt och vad som händer om det är fel
Säljares juridiska namn
ObligatoriskMåste exakt matcha den enhet som är registrerad på exportdokumentation. Handelsnamn och förkortningar är inte acceptabla.
Matchningsavvikelse utlöser manuell granskning
Köpares juridiska namn
ObligatoriskImportören enligt register hos tullmyndigheten. Måste inkludera land. Om annan än mottagare måste båda anges.
Klarering hålls under väntan på korrigering
Räkningsdatum
ObligatoriskMåste föregå eller matcha Bill of Lading-datumet. En framskjuten räkning är en röd flagga för undervärderad försändelse och utlöser inspektion.
Värdebeslutstvister, potentiell böter
HS-kod
ObligatoriskMinst 6 siffror. Många länder kräver 8 eller 10. Felaktig HS-kod = felaktig tullsats. Detta är det dyraste misstaget i handelsräkningar.
Felaktig tull debiterad, återbetalning krävs
Varubeskrivning
ObligatoriskMåste vara tillräckligt specifik för att tull ska kunna verifiera HS-koden. "Elektronik" eller "reservdelar" är otillräckligt. Inkludera material, funktion, märke, modell.
Inspektion, klassificeringstvist
Ursprungsland
ObligatoriskDär varorna tillverkades eller väsentligt omvandlades, inte från var de skickades. Påverkar tullsatser och handelsavtal.
Felaktig tullsats tillämpad
Totalt värde och valuta
ObligatoriskTullvärdet beräknas på detta värde. Måste återspegla det faktiska transaktionsvärdet — inte ett försäkrat värde eller återanskaffningsvärde.
Undervärderings-påföljder
Incoterms-villkor och namngiven plats
ObligatoriskKrävs för tull för att bestämma tullpliktigt värde (CIF eller FOB-grund). Inkludera full term och hamn — t.ex. FOB Shanghai, Incoterms 2020.
Felaktig beräkning av tullpliktigt värde
Exportlicensnummer
situationalKrävs för kontrollerade varor (tvakantsartiklar, kemikalier, försvar). Om din vara kräver en och den saknas stoppas försändelsen vid utgångshamn.
Export blockerad vid utgångshamn
6 saker som får kommersiella fakturor avvisade
Var och en har försena tusentals försändelser
Vag beskrivning av varor
Att skriva "maskindelar", "kläder" eller "prover" ger tullverket ingenting att arbeta med. Var specifik: material, funktion, dimensioner, varumärke, modellnummer.
Felaktig eller saknad HS-kod
Det dyraste misstaget. En 6-siffrig HS-kod är miniminivå — många länder kräver 8 eller 10. Felaktig klassificering innebär felaktig tullsats och potentiell återbetalning.
Fakturavärdet stämmer inte överens med andra dokument
Tullverket korsrefererar fakturavärdet mot packningslistor, konossement och fraktbrev. Avvikelser utlöser omedelbar granskning.
Saknad Incoterm eller benämnd plats
Att skriva "CIF" utan att ange destinationshamnhavn är ofullständigt. Tullverket behöver hela termen för att beräkna tullpliktigt värde korrekt.
Användning av proformafaktura för slutlig tullklarering
En proformafaktura är ett offertal. En kommersiell faktura är ett juridiskt dokument. Inlämning av proformafaktura för tulltöjning av en verklig försändelse leder till avvisning.
Felaktig valuta eller ingen valuta angiven
Om valuta inte anges tillämpar tullverket den värsta växelkursen eller stoppar försändelsen. Ange alltid den tresiffriga ISO-koden (USD, EUR, CNY).
Vanliga frågor
Din nästa container, perfekt lastad.
Börja gratis. Inget kreditkort. Ingen installation.
Börja planera gratis