Predložak popisa pakiranja
Popis pakiranja za špeditera s VGM-om, HS kodovima, automatskim CBM-om i mogućnošću slaganja — nije generička verzija za pošiljatelja
Generički predlošci popisa pakiranja nedostaju polovici polja koja su potrebna špediteru. Ovaj uključuje broj kontejnera, broj pečata, automatski izračun VGM-a, HS kodove po stavci, CBM po stavci iz dimenzija i zastavice za slaganje. Popunite ga jednom, priložite uz svoj B/L i carinsku prijavu.
13
Polja po stavci
CBM + VGM
Automatski izračunato
.xlsx
Format
Zašto ovo nije generička lista pakiranja
Većina predložaka lista pakiranja izrađena je za pošiljatelje koji šalju 2 pošiljke godišnje. Ovaj je izrađen za špeditere koji obrađuju 200 mjesečno.
| Field | Generički predložak | Verzija za špeditera |
|---|---|---|
| Broj spremnika / Broj pečata | Nedostaje | Uključeno — potrebno za usklađivanje s B/L |
| Težina VGM | Nedostaje | Automatski izračunato iz bruto težine + tare spremnika |
| HS kod po stavci | Nedostaje | Namjenski stupac — carinska klasifikacija po retku |
| CBM po stavci | Nedostaje ili ručno | Automatski izračunato iz dimenzija D × Š × V |
| Plaćena težina | Nedostaje | Automatski izračunato — MAX(bruto, CBM × 1000) |
| Skladišnost | Nedostaje | Oznaka po stavci — izravno utječe na planiranje utovara |
| Oznake i brojevi | Ponekad uključeno | Namjenski stupac — mora se točno podudarati s oznakama na B/L |
| Posebne upute | Nedostaje | Uključeni odjeljci za temperaturu, klasu DG, fumigaciju |
Što se nalazi u predlošku
Dva lista: sami popis pakiranja i upute s čestim greškama kojih se treba kloniti.
Stranke i reference
Pošiljatelj, primatelj, obavještajna strana — sve tri. Uz referentne brojeve: faktura, narudžba, B/L i broj LC-a. Sve što Vašem carinskom zastupniku i agentu na odredištu treba na jednom mjestu u zaglavlju.
Podaci o pošiljci i spremniku
POL, POD, brod/putovanje, ETD/ETA, broj spremnika, broj pečata, vrsta spremnika, tara, Incoterms i VGM. Polja koja generički predlošci zaboravljaju, ali carina uvijek traži.
Stavke tereta (20 redaka)
Svaki redak: broj stavke, oznake i brojevi, opis robe, HS kod, količina, jedinica, neto težina, bruto težina, L׊×V u centimetrima, automatski izračunati CBM i zastavica za slaganje. 20 unaprijed izgrađenih redaka — dodajte više ako je potrebno.
Automatski izračunati ukupni iznosi
Ukupan broj paketa, neto težina, bruto težina i CBM automatski se zbrajaju iz stavki. VGM se automatski izračunava iz bruto težine + tare spremnika. Naplativa težina = MAX(bruto, CBM × 1000).
Posebne upute i izjava
Upute za rukovanje, zahtjevi za temperaturu, klasa DG i UN broj, detalji o fumigaciji. Uz odjeljak za izjavu s linijom za potpis radi usklađenosti.
Kako koristiti ovaj predložak
Od praznog predloška do carinski spremnog popisa pakiranja za 15 minuta.
Preuzmite i označite ga
Preuzmite .xlsx datoteku, dodajte logo i podatke svoje tvrtke. Spremite ovu označenu kopiju kao glavni predložak — ponovno ćete ga koristiti za svaku pošiljku.
Unesite strane i reference
Unesite pošiljatelja, primatelja i stranku za obavještavanje. Dodajte broj fakture, broj narudžbe i broj B/L. Ovi podaci moraju se točno podudarati s vašom trgovačkom fakturom i teretnicom.
Unesite podatke o kontejneru i pošiljci
Broj kontejnera, broj pečata, vrsta kontejnera i tara. POL, POD, brod, ETD. VGM će se automatski izračunati nakon što unesete težine tereta i taru kontejnera.
Navedite svaku stavku tereta
Jedan redak po stavci ili SKU-u. Unesite oznake i brojeve (mora odgovarati onome što je fizički otisnuto na teretu), HS kod, količinu, težine i dimenzije u centimetrima. CBM se automatski izračunava.
Pregledajte ukupne podatke i pošaljite
Provjerite jesu li ukupni podaci u skladu s vašom trgovačkom fakturom. Provjerite je li VGM ispravan. Dodajte posebne upute ako je potrebno. Spremite kao PDF i priložite u dokumentaciju pošiljke.
6 Pogrešaka na pakirnoj listi koje špediteri otkriju prekasno
Svaka od ovih je uzrokovala kašnjenje pošiljke. Nemojte biti sljedeći.
Neto težina veća od bruto težine
Bruto težina = neto težina + ambalaža. Ako je neto > bruto, carina to odmah označi. To je prva stvar koju provjeravaju. Uvijek dvaput provjerite račun.
Neslaganje HS koda s komercijalnom fakturom
HS kod na Vašoj pakirnoj listi mora odgovarati HS kodu na komercijalnoj fakturi i B/L-u. Različiti kodovi = različite carinske stope = carinska revizija.
Broj paketa ne odgovara B/L-u
Ako Vaša pakirna lista kaže 450 kartona, a B/L kaže 448, primatelj ima osnove za podnošenje zahtjeva za manjak. Brojite dvaput, upišite jednom.
Nedostaju oznake i brojevi
Oznake i brojevi na pakirnoj listi moraju odgovarati onome što je fizički otisnuto na teretu I onome što je na B/L-u. Skladišta CFS-a koriste ih za sortiranje dekonzolidiranog tereta — pogrešne oznake = pogrešna dostava.
Dimenzije u pogrešnoj jedinici
Miješanje centimetara i inča na istoj pakirnoj listi je češće nego što mislite. Ovaj predložak koristi centimetre. Ako Vam dobavljač daje inče, pretvorite prije unosa.
Zaboravljanje tare spremnika u VGM-u
VGM = ukupna bruto težina cijelog tereta + podloška + tara spremnika. Ako podnesete samo težinu tereta, VGM je pogrešan i terminal može odbiti spremnik.
Predložak popisa pakiranja — ČPP
Vaša sljedeća pošiljka, savršeno planirana.
Započnite besplatno. Bez kreditne kartice. Bez instalacije.