Predložak ponude prijevoza
Profesionalni predložak ponude prijevoza s potpunom razradom troškova — preuzmite, prilagodite, pošaljite
Prestanite svaki put stvarati ponude prijevoza od nule. Ovaj predložak pokriva pomorski prijevoz, troškove na polazištu, troškove na odredištu i dodatne naknade u čistom formatu koji će Vaši klijenti stvarno pročitati. Unesite svoje cijene, spremite kao PDF, gotovo.
23
Uključene stavke
4
Kategorije troškova
.xlsx
Format
Što je unutar predloška
Sve što Vam treba za profesionalnu ponudu prijevoza, organizirano u jednoj tablici.
Zaglavlje ponude
Podaci o Vašoj tvrtki, referenca ponude, datum, razdoblje valjanosti. Odjeljak s podacima o klijentu: tvrtka, kontakt, e-pošta, telefon i adresa.
Detalji pošiljke
Incoterms, POL/POD, vrsta i količina spremnika, roba, HS kod, težina i volumen tereta, ETD, vrijeme tranzita, oznaka opasne robe, temperaturni zahtjevi, mogućnost slaganja.
Tablica razrade troškova
23 unaprijed popunjene stavke u 4 kategorije: pomorski prijevoz (BAF, CAF, PSS, LSS), troškovi na polazištu (THC, naknada za B/L, carina, VGM, prijevoz), troškovi na odredištu (THC, nalog za isporuku, carina, prijevoz, demurrage, detention) i dodatni troškovi (naknada za uslugu, dokumentacija).
Uvjeti i odredbe
7 standardnih uvjeta koji pokrivaju razdoblje valjanosti, prilagodbe cijena, demurrage, dodatne naknade za opasnu robu, osiguranje, uvjete plaćanja i isključenja carinskih dažbina. Prilagodite prema pravilima Vaše tvrtke.
Upute i referenca cijena
Drugi list s detaljnim uputama korak po korak, referentnim cijenama za glavne trgovačke rute (Kina-SAD, Kina-EU, JI Azija-SAD, Indija-EU) i tablicom referentnih dodatnih naknada s tipičnim rasponima.
Svih 23 stavke retka — unaprijed izgrađene
Svaki trošak koji Vaš klijent očekuje vidjeti, već strukturiran. Samo unesite svoje cijene.
Pomorski prijevoz
Pomorski prijevoz, BAF, CAF, PSS, LSS
Troškovi na polazištu
THC na polazištu, naknada za B/L, pečaćenje spremnika, carinska deklaracija za izvoz, osiguranje tereta, naknada za VGM, preuzimanje/transport
Troškovi na odredištu
THC na odredištu, naknada za dostavnu narudžbu, carinska deklaracija za uvoz, carinski pregled, dostava/transport, demurrage, detention
Dodatni troškovi
Naknada za usluge špeditera, naknada za dokumentaciju, naknada za komunikaciju, ostalo
Kako koristiti ovaj predložak
Od preuzimanja do klijentovog sandučića za manje od 10 minuta.
Preuzmite i otvorite u Excelu
Kliknite gumb za preuzimanje iznad. Otvorite .xlsx datoteku u Microsoft Excelu, Google Sheetsima ili LibreOffice Calcu. Sav format je očuvan.
Dodajte branding svoje tvrtke
Zamijenite privremeno ime tvrtke, adresu i kontakt podatke svojim vlastitim. Dodajte svoj logo ako je potrebno. Ovaj odjeljak ostaje isti za svaku ponudu — spremite brendiranu kopiju kao svoj glavni predložak.
Unesite detalje pošiljke
Unesite POL, POD, vrstu spremnika, robu i Incoterms. Oni određuju koje stavke u razradi troškova vrijede za ovu specifičnu ponudu.
Unesite svoje cijene
Unesite cijene i količine za svaki primjenjivi trošak. Izbrišite retke koji se ne primjenjuju (npr. nema PSS-a izvan sezone vrhunca, nema dodatka za opasnu robu za opću robu). Stupac iznosa je Cijena × Količina.
Pregledajte i pošaljite
Ažurirajte podzbroj, porez i ukupno. Prilagodite uvjete ako je potrebno. Spremite kao PDF i pošaljite e-poštom klijentu. Zadržite Excel verziju za svoje evidencije.
Savjeti za ponude prijevoza
Savjeti od operativnih menadžera koji šalju 50+ ponuda tjedno.
Uvijek nudite cijenu u valuti koju klijent preferira
Ako Vaš klijent posluje u EUR-u, nudite cijenu u EUR-u. Iznenađenja s konverzijom valuta u trenutku izdavanja računa narušavaju povjerenje. Fiksirajte tečaj i navedite datum konverzije u ponudi.
Razdvojite dodatne troškove — nemojte ih grupirati
Klijenti koji vide jedinstvenu ukupnu cijenu prijevoza će tražiti alternativne ponude. Klijenti koji vide transparentan pregled morskog prijevoza + BAF + THC + dodatnih troškova razumiju strukturu troškova i manje će se usredotočiti na usporedbu samo ukupne cijene.
Navedite što je isključeno
Carine, porezi, troškovi pregleda i skladišni troškovi izvan besplatnog roka trebaju biti jasno isključeni. Ponuda koja ne navodi isključenja je ponuda koja će rezultirati iznenadnim spornim računom.
Postavite kratak rok valjanosti
14 dana je standardno. Cijene prijevoznika mijenjaju se tjedno. Ponuda valjana 30+ dana je ponuda na kojoj ćete izgubiti novac kada prijevoznik prilagodi cijene sredinom mjeseca. Ako klijentu treba više vremena, ponovno ponudite cijenu.
Uključite vrijeme prijevoza i besplatne dane
Dvije ponude po istoj cijeni, ali s različitim vremenom prijevoza nisu iste ponude. Uvijek navedite vrijeme prijevoza i odredite koliko besplatnih dana za demurrage i detention je uključeno.
Predložak ponude prijevoza — ČPP
Vaša sljedeća pošiljka, savršeno planirana.
Započnite besplatno. Bez kreditne kartice. Bez instalacije.