Proces rezervacije kontejnera
Cjeloviti tijek rezervacije od upita za cijenu do utovara na brod. Svaki korak, svaki dokument i svaki rok koji špediter mora upravljati.
Proces rezervacije u 8 koraka
Od trenutka kada klijent pošalje zahtjev za prijevoz do utovara spremnika na brod.
Upit cijena i ponuda
Zatražite cijene od svojih kontakata kod prijevoznika ili provjerite ugovorne cijene. Uključite: luke polaska i odredišta, robu, vrstu/veličinu spremnika, težinu tereta i željeni ETD. Usporedite ukupne troškove uključujući dodatne naknade — sama osnovna cijena nema smisla.
Uvijek zatražite datum važenja. Cijene prijevoznika mogu se mijenjati tjedno u nestabilnim tržištima.
Podnošenje zahtjeva za rezervaciju
Podnesite zahtjev za rezervaciju putem portala prijevoznika (INTTRA, CargoSmart ili web stranica prijevoznika). Uključite: podatke o pošiljatelju/primatelju, opis robe s HS kodom, vrstu spremnika, traženi ETD/ETA, posebne zahtjeve (opasna roba, temperatura za rashladne spremnike, dimenzije OOG).
Dvaput provjerite kod robe — pogrešni HS kodovi uzrokuju carinske zadržavanja na odredištu.
Potvrda rezervacije
Prijevoznik potvrđuje rezervaciju brojem rezervacije, dodijeljenim prostorom, brodom/putovanjem i rokovima za prijavu. Pažljivo pregledajte: potvrdite naziv broda, ETD, vrstu spremnika i sve rokove za prijavu (SI, VGM, zatvaranje vrata).
Odmah spremite rokove za prijavu u kalendar. To su neraskidivi rokovi.
Preuzimanje praznog spremnika
Dogovorite prijevoz za preuzimanje praznog spremnika iz depoa prijevoznika. Potrebni su Vam broj rezervacije i referenca za otpremu. Provjerite stanje spremnika pri preuzimanju — oštećenja, rupe ili mirisi mogu uništiti teret.
Pregledajte vrata, pod, zidove i strop spremnika. Fotografirajte broj spremnika i CSC pločicu.
Utovar tereta i VGM
Utovarite teret u spremnik u skladištu pošiljatelja ili CFS-u. Odmah izvagajte puni spremnik za VGM (zahtjev SOLAS-a). Podnesite VGM prijevozniku prije roka za VGM.
Planirajte utovar prije punjenja. Koristite Hansaticov planer utovara za optimizaciju iskorištenja prostora i raspodjele težine.
Podnošenje brodarskih uputa (SI)
Podnesite konačne brodarske upute prije roka za podnošenje SI. To uključuje: vrstu B/L, podatke o primatelju, obavijestnu stranku, opis tereta, oznake i brojeve te sve zahtjeve akreditiva.
Podnesite preliminarne SI rano i naknadno ih izmijenite. Čekanje do roka je glavni uzrok pogrešaka na B/L.
Dostava spremnika na terminal
Kamion dostavlja punjeni spremnik na lučki terminal prije zatvaranja ulaza. Osigurajte da je carinska procedura završena prije dostave. Terminal izdaje potvrdu o primopredaji opreme (EIR) koja potvrđuje primitak.
Ciljajte na dostavu 24+ sata prije zatvaranja ulaza. Zagušenje terminala i redovi kamiona su nepredvidivi.
Izdavanje teretnice (B/L)
Nakon odlaska broda, brodovlasnik izdaje nacrt B/L na temelju Vaših SI. Pregledajte svako polje: primatelja, obavijesnu stranku, opis, težine, brojeve spremnika. Zatražite ispravke prije konačnog izdavanja B/L.
Provjerite nacrt B/L prema uvjetima akreditiva ako je primjenjivo. Jedna neusklađena riječ može odgoditi plaćanje.
Potrebni dokumenti u svakoj fazi
Dokumentacija koju trebate pripremiti u svakom koraku procesa rezervacije.
Prilikom rezervacije
Podaci o teretu (roba, težina, dimenzije), HS kod, podaci o pošiljatelju/primatelju, posebni zahtjevi za rukovanje
Prije utovara
Popis pakiranja, komercijalna faktura, carinska izvozna deklaracija, DG deklaracija (ako je primjenjivo), fumigacijski certifikat (ako je primjenjivo)
Prije zatvaranja vrata
VGM certifikat, carinska dozvola, potvrda o težini kontejnera, sve lučke dozvole
Prije roka za SI
Potpune upute za otpremu, upute za B/L, kopija akreditiva (ako je pošiljka po LC), svi obrasci specifični za prijevoznika
Nakon odlaska broda
Nacrt B/L-a za pregled, certifikat o osiguranju tereta, certifikat o podrijetlu, svi certifikati za zemlju odredišta
Pogreške pri rezervaciji koje koštaju novac
Svaka od ovih se događa redovito. Nemojte dopustiti da se dogode Vama.
Pogrešan tip kontejnera rezerviran
Razlika u cijeni + naknada za ponovno rezerviranjeRezervacija standardnog 20ft kontejnera kada teret treba high cube, ili suhog kontejnera kada treba reefer. Promjena tipa kontejnera nakon rezervacije često znači ponovno rezerviranje od nule s novim cijenama.
Neslaganje robe na rezervaciji i stvarnoj pošiljci
500–2.000 USD + odgoda robeRezervacija kaže 'opća roba', ali kontejner sadrži opasnu robu ili visokovrijednu elektroniku. Prijevoznik može odbiti pošiljku na terminalu ako roba ne odgovara rezervaciji.
Zanemarivanje dostupnosti opreme
1–3 dana kašnjenja zbog premještanja opremePotvrđena rezervacija ne jamči dostupnost opreme. Tijekom sezone visokog prometa, prazni kontejneri možda neće biti dostupni na Vašem skladištu. Provjerite dostupnost opreme prije potvrde klijentu.
Nepotvrđivanje transshipmenta broda
5–10 dodatnih dana prijevozaRezervirana je direktna usluga, ali prijevoznik Vas stavlja na rutu s transshipmentom. Vrijeme prijevoza se udvostručuje, a povećava se rizik od oštećenja robe zbog dodatnog rukovanja. Potvrdite rutu u vrijeme rezervacije.
Propustanje roka za izmjenu
50–200 USD po izmjeniPotrebno je promijeniti primatelja ili podatke o robi nakon podnošenja SI-a. Većina prijevoznika ima rok za izmjene — propustite ga i B/L se ispisuje s pogrešnim podacima. Izmjene nakon izdavanja B/L-a koštaju 50–200 USD po izmjeni.
Frequently Asked Questions
Vaša sljedeća pošiljka, savršeno planirana.
Započnite besplatno. Bez kreditne kartice. Bez instalacije.