Punomoć carinskog zastupnika (POA)
Niti jedan carinski broker ili špediter ne može djelovati u Vaše ime bez valjane punomoći u evidenciji. To je jedini dokument koji ovlašćuje svaki carinski unos, prijavu ISF i transakciju AES — a bez njega se Vaša pošiljka zaustavlja.
Što je Carinska punomoć?
Pravni dokument koji ovlašćuje carinskog posrednika ili špeditera da djeluje u ime uvoznika ili izvoznika kod CBP-a.
Carinska punomoć (POA) je pravno ovlaštenje koje omogućuje ovlaštenom carinskom posredniku, špediteru ili zastupniku da obavlja carinske poslove u ime uvoznika ili izvoznika. Potrebna je prema 19 CFR §141.32 za svakoga tko želi da treća strana podnosi carinske prijave, prijavu ISF-a ili transakcije AES-a kod Američke carinske i granične zaštite.
POA nije dokument koji se koristi jednom po pošiljci — nakon potpisivanja, ostaje na snazi dok jedna od strana ne opozove ovlaštenje. Pokriva sve carinske transakcije na svim američkim ulaznim lukama. Bez valjane POA-e u evidenciji, Vaš posrednik ne može legalno cariniti Vašu robu, podnijeti Vašu prijavu ISF-a ili obraditi Vaše AES izvozne prijave.
Za špeditere koji također imaju licencu carinskog posrednika, POA je temeljni dokument za svaki odnos s klijentom. Obično je jedan od prvih dokumenata koje prikupljate tijekom uvođenja klijenta — prije nego što se bilo koji teret pomakne.
Vrste carinskih punomoći
Različite razine ovlaštenja za različite carinske aktivnosti.
Opća (neograničena) punomoć
Ovlašćuje agenta da obavlja SVE carinske poslove u ime nalogodavca — prijave, ISF, AES, jamstva, zahtjeve za povrat carine, prigovore i sve ostalo. Ovo je najčešći tip koji koriste carinski posrednici i špediteri.
Ograničena punomoć
Ograničava ovlaštenja na određene carinske aktivnosti — na primjer, samo carinske prijave ili samo prijavu ISF-a. Koristi se kada uvoznik želi da različiti posrednici obavljaju različite funkcije ili želi ograničiti djelokrug agenta.
Korporativna punomoć
Izdaje ju korporacija, partnerstvo ili LLC. Mora biti potpisana od ovlaštenog službenika (predsjednika, potpredsjednika, blagajnika, tajnika) ili člana/menadžera. Na dokumentu moraju biti navedeni naslov i ovlaštenja potpisnika.
Individualna punomoć
Izdaje ju samostalni poduzetnik ili individualni uvoznik. Potpisuje ju pojedinac u osobnom svojstvu. Jednostavniji zahtjevi za potpisivanje od korporativne punomoći, ali je pojedinac osobno odgovoran.
Što ovlaštenje POA pokriva?
Opće carinsko ovlaštenje POA pokriva širok raspon carinskih aktivnosti.
Podnošenje carinske prijave
Podnošenje formalnih i neformalnih prijava, sažetaka prijava te plaćanje carina, poreza i naknada u ime uvoznika.
Podnošenje ISF-a (10+2)
Podnošenje Importer Security Filing za pomorski teret. POA služi kao pismeno ovlaštenje koje zahtijeva CBP za podnošenje ISF-a od strane treće strane.
Podnošenje AES / EEI
Podnošenje Elektroničkih izvoznih informacija putem Automatskog izvoznog sustava. POA ovlašćuje špeditera da djeluje kao ovlašteni zastupnik USPPI-ja.
Carinsko jamstvo
Dobivanje i upravljanje carinskim jamstvima — kako za pojedinačni unos tako i za kontinuirano — u ime nalogodavca.
Žalbe i postupci nakon prijave
Podnošenje žalbi na odluke CBP-a, odgovaranje na zahtjeve za povećanjem stope, zahtjevanje ponovne likvidacije i druge administrativne radnje nakon prijave.
Zahtjevi za povrat carine
Podnošenje zahtjeva za povrat carine za povrat carina plaćenih na uvezenu robu koja je naknadno izvezena ili uništena.
Kako izvršiti Carinsku punomoć
Postupak je jednostavan, ali pogreške mogu učiniti cijeli dokument nevažećim.
Koristite ispravan obrazac CBP-a
CBP ne propisuje određeni obrazac, ali većina carinika koristi ili CBP-odobreni predložak ili vlastitu verziju koja uključuje sve potrebne elemente. Dokument mora jasno identificirati nalogodavca, zastupnika i opseg ovlasti.
Ispravno identificirajte nalogodavca
Pravno ime, adresa i IRS EIN (ili OIB za pojedince) nalogodavca moraju se točno podudarati s podacima koji su prijavljeni kod CBP-a. Neslaganje između imena u punomoći i broja uvoznika može dovesti do odbacivanja prijave.
Ovlašteni potpisnik
Za trgovačka društva: mora potpisati ovlašteni službenik od strane upravnog odbora (predsjednik, potpredsjednik, tajnik, blagajnik). Za ortakluka: bilo koji generalni partner. Za samostalne poduzetnike: vlasnik. Potpisnik mora navesti svoju funkciju.
Svjedok ili ovjera
CBP zahtijeva da potpis bude ovjeren svjedokom. Svjedok potpisuje punomoć i navodi svoje otisnuto ime i adresu. Ovjera kod javnog bilježnika alternativa je svjedoku, ali nije obavezna ako je prisutan svjedok.
Carinik čuva original
Carinik čuva original potpisane punomoći u svojim evidencijama. CBP može zatražiti uvid u nju u bilo kojem trenutku. Carinik mora čuvati punomoć 5 godina nakon posljednje carinske transakcije provedene pod njom.
Uobičajene pogreške u punomoći
Ove greške uzrokuju odbacivanje prijave i kašnjenja u carinskoj proceduri.
Pogrešan potpisnik
Neovlaštena osoba potpisuje punomoć — npr. službenik za platni promet potpisuje u ime korporacije bez ovlasti službenika. CBP može odbaciti sve prijave podnesene na temelju nepravilno izvršene punomoći.
Nedostaje svjedok
Polje za svjedoka ostaje prazno ili svjedok ne navede puno ime i adresu. Bez pravilnog svjedoka ili ovjere, punomoć je tehnički nevažeća.
Neusklađen EIN
EIN na punomoći ne podudara se s brojem uvoznika u sustavu CBP-a. To je uobičajeno kada tvrtke imaju više pravnih subjekata ili su nedavno promijenile pravnu strukturu.
Istekla ili opozvana punomoć
Korištenje punomoći koja je opozvana od strane nalogodavca ili zamijenjena novom. Carinski zastupnici moraju voditi ažurne evidencije o punomoćima i provjeravati obavijesti o opozivu.
Nedostaje korporativna odluka
Za korporacije, neki carinski zastupnici zahtijevaju korporativnu odluku kojom se ovlašćuje službenik za potpisivanje punomoći. Iako CBP to ne zahtijeva uvijek, mnoga jamstva i carinski zastupnici to smatraju najboljom praksom.
Frequently Asked Questions
Vaša sljedeća pošiljka, savršeno planirana.
Započnite besplatno. Bez kreditne kartice. Bez instalacije.