Teretnica - Potpuni vodič
Vrste, kako je pročitati, uobičajene greške i Vaše pravne obveze - sve na jednom mjestu
Teretnica (B/L) najvažniji je dokument u međunarodnom pomorskom prijevozu. Ima tri istodobne pravne funkcije - a njihovo miješanje mjesto je gdje počinju većina grešaka u prijevozu.
Potvrda o primitku robe
Prijevoznik potvrđuje primitak opisane robe u navedenom stanju. Ova potvrda Vaš je dokaz ako se roba kasnije pokaže oštećenom ili manjkavom.
Ugovor o prijevozu
Teretnica sadrži ili upućuje na uvjete pod kojima prijevoznik pristaje prevoziti Vašu robu. Ovdje su određene granice odgovornosti prijevoznika.
Dokument o vlasništvu
Samo za originalne teretnice - teretnica predstavlja samu robu. Tko god drži original(e) ima pravo preuzeti robu. Tako banke osiguravaju akreditive.
Objašnjenje 7 vrsta teretnice
Svaka vrsta ima različite pravne implikacije, mehanizme izdavanja i slučajeve upotrebe. Odabir pogrešne vrste košta vrijeme i novac.
Originalna teretnica
Izdaju se tri originala. Sva tri moraju biti predana prijevozniku na odredištu kako bi se roba pustila. OBL se može indosirati i prenositi - predstavlja dokument o vlasništvu. Koristi se kada uvjeti plaćanja zahtijevaju bankarsku sigurnost (akreditivi) ili kada se vlasništvo nad robom može promijeniti tijekom prijevoza.
Koristi se za
Akreditivi, roba visoke vrijednosti, trgovinsko financiranje
Pazi na
Ako se originali izgube, roba se ne može pustiti bez bankarske garancije. Uzrokuje demurrage ako originali kasne.
Kako čitati teretnicu - objašnjenje svakog polja
Tipična B/L sadrži 20+ polja. Svako od njih ima specifično pravno značenje. Greške u bilo kojem polju mogu odgoditi teret ili poništiti Vaše osiguranje.
Izvoznik ili prodavatelj - strana koja ugovara prijevoz s prijevoznikom i odgovorna je za teret do isporuke. Mora se točno podudarati s komercijalnom fakturom i akreditivom (ako je primjenjivo). Neslaganja izazivaju odbacivanje akreditiva.
Onome kome se teret šalje. Za narudžbeni teretni list (OBL): može biti 'Po narudžbi' ili 'Po narudžbi [Banke]'. Za SWB/ravni teretni list: imenovani uvoznik. Consignee je strana ovlaštena primiti robu na odredištu.
Strana koju prijevoznik obavještava o dolasku broda. Obično je to carinski zastupnik ili špediter uvoznika. Ne daje nikakva prava vlasništva - radi se isključivo o adresi za obavještavanje. Često je ista kao consignee, ali ne uvijek.
Naziv broda i broj putovanja. Važno za praćenje, carinsku prijavu prije dolaska (ISF u SAD-u) i koordinaciju pristajanja u luci. Promjena broda nakon izdavanja B/L zahtijeva izmjenu.
Mjesto gdje se teret utovaruje na brod. Mora se točno podudarati s akreditivom. Čak i razlika između 'Luka Šangaj' i 'Šangaj' može izazvati neslaganje u akreditivu.
Mjesto gdje se teret istovaruje s broda. Razlikuje se od mjesta isporuke u dostavama od vrata do vrata. Teret se ne može istovariti u luci koja nije navedena na B/L bez suglasnosti prijevoznika i izmjene.
Konačno odredište za multimodalne pošiljke, gdje prestaje odgovornost prijevoznika. Može biti unutarnji depo (CFS, ICD, suha luka) umjesto morske luke. Određuje točku prijenosa rizika prema Incotermsu.
Jedinstveni ISO broj kontejnera (4 slova + 7 znamenki) i broj pečata postavljen nakon utovara. Oba su potrebna za carinsku kontrolu i praćenje. Slomljeni ili nedostajući pečat pokreće inspekcije.
Što se nalazi u kontejneru. Mora biti točan, specifičan i usklađen s komercijalnom fakturom, popisom pakiranja i svim certifikatima. 'Opća roba' ili nejasni opisi uzrokuju kašnjenja na carini i mogu poništiti osiguranje tereta.
Tarifni kod Harmoniziranog sustava za robu. Potreban je na mnogim trgovačkim rutama i za sve pošiljke namijenjene SAD-u. Netočan HS kod može rezultirati pogrešnom procjenom carine, kaznama i zapljenom.
Ukupna težina u kg i volumen u CBM-u. Mora odgovarati popisu pakiranja i deklaraciji VGM-a. Značajne razlike između deklarirane i stvarne težine predstavljaju crvenu zastavu za carinu i osiguranje.
Broj vanjskih jedinica pakiranja (kutije, palete, bačve). Prijevoznik broji pakete pri utovaru - ako se Vaš broj razlikuje od onoga što je utovareno, B/L će zabilježiti manjak ili višak.
Plaćeno unaprijed (prodavatelj plaća prijevoz) ili Prikupljanje (kupac plaća prijevoz na odredištu). Mora biti dogovoreno između kupca i prodavatelja te usklađeno s korištenim Incotermom. Pogreške ovdje uzrokuju sporove oko plaćanja i zadržavanje tereta.
Za akreditive, ovo je kritični datum - datum B/L-a mora biti na ili prije zadnjeg datuma otpreme u akreditivu. Zapis 'ukrcano' potvrđuje da je roba fizički utovarena na brod (a ne samo primljena od strane prijevoznika).
Standard je 3/3 (izdana su tri originala). Sva tri moraju biti predana kako bi se otpustio teret (za OBL). U praksi, jedan original ide kupcu putem banke, a druga dva se drže kao jamstvo dok se prvi ne preda.
Pogreške koje odgađaju teret ili poništavaju Vaš zahtjev
Ovo su najčešće pogreške na teretnici - i svaka od njih nosi stvarne troškove.
Ime primatelja ne odgovara akreditivu
Transakcije akreditivom zahtijevaju točno podudaranje između podataka na B/L-u i akreditiva. Čak i nedostajuća zarez, skraćeno ime tvrtke ili drugačiji pravopis izazivaju nesklad - što znači da Vaša banka neće platiti dok se ne ispravi. Ispravci traju i koštaju.
Opis robe ne odgovara komercijalnoj fakturi
Opis robe na B/L-u mora biti usklađen s komercijalnom fakturom i popisom pakiranja. Carina uspoređuje sva tri dokumenta. Nesklad označava pošiljku za pregled i može rezultirati zadržavanjem, kaznama ili zapljenom u strogim jurisdikcijama.
Pogrešna luka iskrcaja
Roba se ne može legalno iskrcati u luci koja nije navedena na B/L-u. Ako je brod već isplovio i luka iskrcaja treba promijeniti, potrebna je izmjena B/L-a i suglasnost prijevoznika - oboje traje i nosi troškove. Uvijek potvrdite luku iskrcaja prije izdavanja B/L-a.
Originali B/L-a stižu nakon broda
Na kratkim tranzitnim rutama (npr. Azija-Australija, Europa-Sjeverna Afrika), brod stiže prije kurira. Roba čeka u luci dok originali putuju. Svaki dan = demurraž. Rješenje je unaprijed dogovoriti SWB, Telex Release ili Express BL za kratke rute.
Neispravni uvjeti prijevoza (Prepaid vs Collect)
Ako B/L navodi 'freight collect', a prijevoz je zapravo plaćen unaprijed, agent na odredištu pokušat će naplatiti prijevoz od primatelja. To izaziva sporove, odgađa izdavanje robe i šteti odnosu kupac-prodavatelj. Provjerite prije izdavanja B/L-a - ne poslije.
Datum B/L-a nakon zadnjeg roka otpreme u akreditivu
Akreditiv određuje zadnji datum do kojeg se može pojaviti datum ukrcaja na B/L-u. Ako brod isplovi jedan dan kasnije i datum B/L-a padne nakon roka akreditiva, banka će odbiti dokument - bez obzira na to je li roba zapravo otpremljena.
Nedostaje ili pogrešna obavijestna strana
Ako je obavijestna strana pogrešna ili nedostaje, odredišni agent možda neće moći kontaktirati primatelja ili posrednika kada brod stigne. Teret ostaje nepreuzet, slobodno vrijeme istječe, a zadržavanje se gomila. Uvijek provjerite obavijestnu stranu s kupcem prije izdavanja B/L-a.
Zastario B/L (predan prekasno banci)
Prema UCP 600 (standardu za dokumentarne akreditive), B/L mora biti predan banci u roku od 21 dana od izdavanja. B/L predan nakon tog roka smatra se 'zastarjelim' i bit će odbijen. Planirajte vremenski okvir dostave dokumenata u skladu s tim.
OBL naspram Pomorskog teretnog lista naspram Telex otpusta naspram Express BL
| Značajka | OBL | Pomorski teretni list | Telex otpust | Express BL |
|---|---|---|---|---|
| Dokument o vlasništvu | Da | Ne | Ne (nakon predaje) | Ne |
| Prenosiv / prenosiv | Da | Ne | Ne | Ne |
| Mehanizam otpusta | Predaja originala(ih) | Provjera identiteta primatelja | Telex / elektronička poruka | Odricanje prijevoznika na podrijetlu |
| Rizik gubitka originala | Visok - roba zadržana | Nema | Nema nakon slanja telexa | Nema nakon predaje |
| Kompatibilan s akreditivom | Da | Rijetko (provjerite uvjete akreditiva) | Ne | Ne |
| Najbolje za | Trgovinu s akreditivom, roba visoke vrijednosti | Pouzdani kupci, brze rute | Kratke pomorske rute, etablirani kupci | Kada je dogovoren OBL, ali se preferira SWB |
Teretnica - Često postavljana pitanja
Vaša sljedeća pošiljka, savršeno planirana.
Započnite besplatno. Bez kreditne kartice. Bez instalacije.