Vodič za dokumentaciju

Zahtjevi za komercijalnu fakturu

Svaka međunarodna pošiljka je potrebna. Nedostajuća ili netočna polja odgađaju carinjenje, izazivaju inspekcije i uzrokuju kazne. Provjerite svoju prije slanja.

Provjera potpunosti fakture

Označite svako polje koje trenutno sadrži Vaša faktura

Podaci o prodavatelju

Podaci o kupcu

Detalji pošiljke

Opis robe

Financijski detalji

Carina i usklađenost

Referenca polja

Objašnjenje svakog polja

Što su carinske provjere, zašto su važne i što se događa ako su netočne

Pravno ime prodavatelja

Obavezno

Mora se točno podudarati s entitetom registriranim u izvoznim dokumentima. Trgovačka imena i kratice nisu prihvatljivi.

Neslaganje pokreće ručnu provjeru

Pravno ime kupca

Obavezno

Uvoznik evidentiran kod carine. Mora uključivati zemlju. Ako se razlikuje od primatelja, oba moraju biti navedena.

Carinjenje zadržano do ispravka

Datum fakture

Obavezno

Mora prethoditi ili odgovarati datumu teretnice (B/L). Faktura s kasnijim datumom je znak upozorenja za podcjenjivanje i pokreće inspekciju.

Spor oko vrednovanja, moguća kazna

HS kod

Obavezno

Najmanje 6 znamenki. Mnoge zemlje zahtijevaju 8 ili 10. Pogrešan HS kod = pogrešna stopa carine. Ovo je najskuplja greška u komercijalnim fakturama.

Pogrešno obračunata carina, potrebno naknadno plaćanje

Opis robe

Obavezno

Mora biti dovoljno specifičan da carina može verificirati HS kod. 'Elektronika' ili 'rezervni dijelovi' nisu dovoljni. Navesti materijal, funkciju, marku, model.

Inspekcija, spor oko klasifikacije

Zemlja podrijetla

Obavezno

Mjesto gdje je roba proizvedena ili bitno transformirana, a ne odakle je otpremljena. Utječe na stope carine i trgovinske sporazume.

Primijenjena pogrešna stopa carine

Ukupna vrijednost i valuta

Obavezno

Carinska vrijednost računa se na temelju ovog iznosa. Mora odražavati stvarnu transakcijsku vrijednost — ne osiguranu vrijednost ili trošak zamjene.

Kazne za podcjenjivanje

Incoterms uvjet i imenovano mjesto

Obavezno

Potrebno za carinu kako bi se odredila carinska vrijednost (na temelju CIF ili FOB). Uključite puni uvjet i luku — npr. FOB Šangaj, Incoterms 2020.

Pogrešan izračun carinske vrijednosti

Broj izvozne dozvole

situational

Potrebno za kontroliranu robu (roba dvostruke namjene, kemikalije, obrambena oprema). Ako Vaša roba zahtijeva dozvolu, a ona nedostaje, pošiljka će biti zaustavljena na polazištu.

Izvoz blokiran u polaznoj luci

ČPP

Uobičajena pitanja

Vaša sljedeća pošiljka, savršeno planirana.

Započnite besplatno. Bez kreditne kartice. Bez instalacije.