Mẫu Báo Giá Cước Vận Chuyển
Mẫu báo giá cước chuyên nghiệp với bảng phân tích chi phí đầy đủ — tải về, tùy chỉnh, gửi đi
Ngừng việc tạo báo giá cước từ đầu mỗi lần. Mẫu này bao gồm cước đường biển, phí xuất xứ, phí đích và phụ phí ở định dạng rõ ràng mà khách hàng của bạn thực sự muốn đọc. Điền giá của bạn, lưu dưới dạng PDF, hoàn tất.
23
Hạng mục chi phí
4
Nhóm phí
.xlsx
Định dạng
Nội Dung Của Mẫu
Mọi thứ bạn cần cho một báo giá cước chuyên nghiệp, được sắp xếp trong một bảng tính duy nhất.
Tiêu Đề Báo Giá
Thông tin công ty của bạn, số tham chiếu báo giá, ngày tháng, thời hạn hiệu lực. Phần thông tin khách hàng với công ty, liên hệ, email, điện thoại và địa chỉ.
Chi Tiết Lô Hàng
Incoterms, cảng xếp/cảng dỡ, loại và số lượng container, hàng hóa, mã HS code, trọng lượng và khối lượng hàng, ngày khởi hành dự kiến, thời gian vận chuyển, cờ hàng nguy hiểm, yêu cầu nhiệt độ, khả năng xếp chồng.
Bảng Phân Tích Chi Phí
23 hạng mục đã điền sẵn qua 4 nhóm: cước đường biển (BAF, CAF, PSS, LSS), phí xuất xứ (THC, phí B/L, hải quan, VGM, kéo hàng), phí đích (THC, lệnh giao hàng, hải quan, kéo hàng, phí lưu container, phí lưu hàng), và phí bổ sung (phí dịch vụ, chứng từ).
Điều Khoản & Điều Kiện
7 điều khoản tiêu chuẩn bao gồm thời hạn hiệu lực, điều chỉnh giá, phí lưu container, phụ phí hàng nguy hiểm, bảo hiểm, điều khoản thanh toán và loại trừ thuế. Tùy chỉnh để phù hợp với chính sách công ty của bạn.
Hướng Dẫn & Tham Chiếu Giá
Sheet thứ hai với hướng dẫn từng bước, giá tham khảo cho các tuyến chính (Trung Quốc-Mỹ, Trung Quốc-EU, Đông Nam Á-Mỹ, Ấn Độ-EU), và bảng tham khảo phụ phí với các mức điển hình.
Tất Cả 23 Hạng Mục Chi Phí — Đã Xây Dựng Sẵn
Mọi khoản phí mà khách hàng mong đợi thấy, đã được cấu trúc. Chỉ cần điền giá của bạn.
Cước Đường Biển
Cước đường biển, BAF, CAF, PSS, LSS
Phí Xuất Xứ
THC xuất xứ, phí B/L, niêm phong container, thông quan xuất khẩu, bảo hiểm hàng hóa, phí VGM, đón hàng/kéo hàng
Phí Đích
THC đích, phí lệnh giao hàng, thông quan nhập khẩu, kiểm hóa hải quan, giao hàng/kéo hàng, phí lưu container, phí lưu hàng
Phí Bổ Sung
Phí dịch vụ forwarder, phí chứng từ, phí liên lạc, khác
Cách Sử Dụng Mẫu Này
Từ tải về đến hộp thư khách hàng trong vòng chưa đầy 10 phút.
Tải về và mở trong Excel
Nhấn nút tải về ở trên. Mở file .xlsx trong Microsoft Excel, Google Sheets hoặc LibreOffice Calc. Tất cả định dạng đều được giữ nguyên.
Thêm thương hiệu công ty của bạn
Thay thế tên công ty, địa chỉ và thông tin liên hệ mẫu bằng thông tin của bạn. Thêm logo nếu cần. Phần này giữ nguyên cho mọi báo giá — lưu bản có thương hiệu làm mẫu chính.
Điền chi tiết lô hàng
Nhập cảng xếp, cảng dỡ, loại container, hàng hóa và Incoterms. Những thông tin này xác định hạng mục nào trong bảng phân tích chi phí áp dụng cho báo giá cụ thể này.
Nhập giá của bạn
Điền giá và số lượng cho từng khoản phí áp dụng. Xóa các dòng không áp dụng (ví dụ: không có PSS ngoài mùa cao điểm, không có phụ phí hàng nguy hiểm cho hàng thông thường). Cột thành tiền là Giá × Số lượng.
Kiểm tra và gửi
Cập nhật tổng phụ, thuế và tổng cộng. Tùy chỉnh điều khoản nếu cần. Lưu dưới dạng PDF và email cho khách hàng. Giữ phiên bản Excel để lưu trữ.
Mẹo Báo Giá Cước
Lời khuyên từ các quản lý vận hành gửi hơn 50 báo giá mỗi tuần.
Luôn báo giá bằng đơn vị tiền tệ ưa thích của khách hàng
Nếu khách hàng của bạn hoạt động bằng EUR, hãy báo giá bằng EUR. Sự bất ngờ về quy đổi tiền tệ khi xuất hóa đơn làm giảm lòng tin. Khóa tỷ giá ngoại hối của bạn và ghi rõ ngày quy đổi trong báo giá.
Tách rõ phụ phí — đừng gộp chúng
Khách hàng thấy một khoản cước tổng lump-sum sẽ đi so sánh giá. Khách hàng thấy bảng phân tích minh bạch về cước đường biển + BAF + THC + phụ phí sẽ hiểu cơ cấu chi phí và ít có khả năng so sánh giá chỉ dựa trên tổng.
Nêu rõ những gì không bao gồm
Thuế, lệ phí, phí kiểm hóa và phí lưu kho vượt thời gian miễn phí cần được loại trừ rõ ràng. Báo giá không đề cập đến các khoản loại trừ là báo giá sẽ gặp tranh chấp hóa đơn bất ngờ.
Đặt thời hạn hiệu lực ngắn
14 ngày là tiêu chuẩn. Giá hãng tàu thay đổi hàng tuần. Báo giá có hiệu lực 30+ ngày là báo giá bạn sẽ mất tiền khi hãng tàu điều chỉnh giá giữa tháng. Nếu khách hàng cần thêm thời gian, hãy báo giá lại.
Bao gồm thời gian vận chuyển và ngày miễn phí
Hai báo giá cùng giá nhưng thời gian vận chuyển khác nhau không phải là cùng một báo giá. Luôn ghi rõ thời gian vận chuyển và chỉ định bao nhiêu ngày miễn phí cho phí lưu container và phí lưu hàng.
Mẫu Báo Giá Cước — Câu Hỏi Thường Gặp
Container tiếp theo của bạn, được tải hoàn hảo.
Bắt đầu miễn phí. Không có thẻ tín dụng. Không cần cài đặt.
Bắt đầu lên kế hoạch miễn phí