Thời gian miễn phí trong vận chuyển — Nó là gì và cách thương lượng
Thời gian miễn phí là khoảng thời gian ân hạn mà nhà cung cấp vận tải của bạn cấp trước khi các khoản phí lưu kho và tạm giữ bắt đầu. Hầu hết những người gửi hàng không biết nó được tính như thế nào — hoặc rằng nó có thể thương lượng được.
Trình theo dõi thời gian miễn phí
Nhập ngày gửi hàng của bạn để xem cửa sổ thời gian miễn phí
Nhập ETA và ngày miễn phí để tính hạn chót của bạn
Các ngày được tính là chỉ mang tính chất tham khảo. Luôn xác nhận ngày bắt đầu thời gian miễn phí, phương pháp tính (ngày dương lịch hoặc ngày làm việc), và bất kỳ ngày lễ nào được loại trừ với nhà cung cấp vận tải của bạn.
Thời gian miễn phí thực sự có nghĩa là gì
Thời gian miễn phí không phải là một khoảng thời gian — nó là hai đồng hồ riêng biệt chạy tại hai địa điểm khác nhau, được tính phí bởi hai bên khác nhau.
Thời gian miễn phí lưu kho
Thời gian miễn phí lưu kho là số ngày mà nhà cung cấp vận tải cho phép container của bạn nằm ở cảng hoặc bãi trước khi họ bắt đầu tính phí lưu kho. Nó được tính từ ngày container được cung cấp sẵn sàng cho việc nhận hàng — không phải từ ngày tàu đến. Thời gian miễn phí tiêu chuẩn là 3–7 ngày, nhưng điều này thay đổi rất lớn tùy theo nhà cung cấp, tuyến vận chuyển, và cảng.
Đồng hồ được sở hữu bởi
Nhà cung cấp vận tải / bãi
Đồng hồ bắt đầu
Container sẵn sàng ở bãi
Đồng hồ dừng
Container rời khỏi cổng bãi
Cả hai đồng hồ chạy độc lập. Nếu bạn nhận container vào ngày thứ 6 của cửa sổ lưu kho của bạn, bạn sẽ không được tính lại 6 ngày đó trên đồng hồ tạm giữ của bạn — tạm giữ bắt đầu mới từ thời điểm bạn rời khỏi cổng.
Cách Tính Thời Gian Miễn Phí
Sự khác biệt giữa ngày dương lịch và ngày làm việc có thể tốn hàng nghìn đô la. Đây là những gì cần kiểm tra trên mỗi đơn đặt hàng.
Ngày Dương Lịch vs Ngày Làm Việc
Một số hãng tàu tính cả 7 ngày trong tuần. Những hãng khác loại trừ Chủ nhật và ngày lễ công cộng. Khoảng miễn phí 「5 ngày miễn phí」 có thể có nghĩa là 5 ngày dương lịch (hết hạn vào thứ Sáu nếu có sẵn từ thứ Hai) hoặc 5 ngày làm việc (7 ngày thực tế). Luôn xác nhận phương pháp nào áp dụng — nó được nêu trong biểu giá của hãng tàu và phải được quy định trong hợp đồng dịch vụ của bạn.
Khi Nào Bắt Đầu Tính Thời Gian?
Đối với demurrage, hầu hết các hãng tàu bắt đầu tính từ ngày sau khi container được thông báo là sẵn sàng — không phải khi tàu cập cảng. Ở các cảng đông đúc, điều này có thể là 2–4 ngày sau khi tàu cập. Đối với detention, quá trình tính bắt đầu từ ngày container rời cổng. Một số hãng tàu sử dụng ngày thực tế; những hãng khác sử dụng giới hạn giữa trưa. Đọc kỹ biểu giá.
Ngày Lễ Công Cộng và Đóng Cửa Cảng
Ở một số cảng, cuối tuần và ngày lễ công cộng được loại trừ khỏi thời gian miễn phí. Ở những cảng khác, chúng được tính. Việc đóng cửa kho/cảng do bão hoặc đình công có thể hoặc không được loại trừ tùy thuộc vào hợp đồng của bạn. Nếu cảng đóng cửa và bạn không thể lấy container, hãy kiểm tra xem hãng tàu của bạn có điều khoản bất khả kháng nào tạm dừng đồng hồ thời gian miễn phí hay không.
Thời Gian Miễn Phí Kết Hợp vs Riêng Biệt
Một số hãng tàu cung cấp một khoảng thời gian miễn phí kết hợp duy nhất bao gồm cả demurrage và detention — một đồng hồ cho toàn bộ thời gian từ khi sẵn sàng tại cảng đến khi trả lại container rỗng. Thời gian miễn phí kết hợp thường là 10–14 ngày tổng cộng. Thời gian miễn phí riêng biệt (dem và det riêng lẻ) cung cấp cho bạn linh hoạt hơn nhưng yêu cầu theo dõi hai thời hạn. Hãy biết loại nào mà hợp đồng của bạn quy định.
Cách Đàm Phán Thêm Thời Gian Miễn Phí
Thời gian miễn phí không cố định. Các hãng tàu đàm phán nó, đặc biệt là đối với những công ty nhân vận có khối lượng lớn, hồ sơ trả lại đáng tin cậy hoặc cam kết dài hạn.
Bắt đầu bằng cam kết về khối lượng
Các hãng tàu cấp thời gian miễn phí lâu hơn cho những công ty nhân vận vận chuyển khối lượng nhất quán trên dịch vụ của họ. Trước cuộc trò chuyện, hãy tính số TEU hàng năm trên mỗi hãng tàu. Thậm chí 50 TEU/năm trên một tuyến thương mại duy nhất cũng cho bạn sức mạnh đàm phán. Đặt yêu cầu như một lợi ích hợp đồng dịch vụ: 「Chúng tôi vận chuyển X TEU hàng năm trên dịch vụ Á–Âu của bạn. Chúng tôi muốn 7 ngày demurrage và 10 ngày detention như một phần của hợp đồng hàng năm của chúng tôi.」
Đàm phán trước khi đặt hàng, không phải sau
Thời gian miễn phí dễ đàm phán nhất ở giai đoạn đặt hàng, trước khi container được tải và đồng hồ bắt đầu chạy. Khi tàu đã rời cảng và container của bạn đang nằm ở cảng đích, hãng tàu không có động cơ để cấp gia hạn. Hãy xây dựng các cuộc đàm phán thời gian miễn phí vào các hợp đồng hãng tàu hàng năm của bạn hoặc ít nhất là cho mỗi lô hàng tại xác nhận đặt hàng.
Sử dụng thành tích trả lại của bạn như một đòn bẩy
Các hãng tàu theo dõi những công ty nhân vận nào trả lại container rỗng đúng hạn. Nếu công ty của bạn liên tục trả lại container trong thời gian miễn phí, hãy sử dụng đó như một điểm dữ liệu. Lấy chi phí detention trong 12 tháng qua — nếu bạn có hồ sơ sạch, hãy trình bày nó. Các hãng tàu sẵn sàng mở rộng thời gian miễn phí cho những công ty nhân vận mà họ tin tưởng sẽ trả lại thiết bị kịp thời.
Giải thích những ràng buộc của điểm đến
Nếu hàng hóa của bạn đi đến một điểm đến nội địa với khả năng rõ ràng hải quan hạn chế, hoặc nếu kho của bạn chỉ nhận hàng vào những ngày cụ thể, hãy giải thích điều này cho hãng tàu của bạn bằng văn bản. Các hãng tàu có một số quyết định riêng trong các gia hạn thời gian miễn phí giao hàng nội địa cho những công ty nhân vận có các ràng buộc hậu cần được ghi lại. Hãy lấy bất kỳ thỏa thuận bằng lời nào bằng văn bản trước khi tàu khởi hành.
So sánh các hãng tàu với nhau
Khi gửi hàng, hãy bao gồm khoảng cách miễn phí như một tiêu chí được chấm điểm — không chỉ là tỷ lệ cước hàng. Nếu Hãng Tàu A cung cấp 5 dem / 7 det và Hãng Tàu B cung cấp 7 dem / 10 det với tỷ lệ tương tự, sự khác biệt về thời gian miễn phí có thể đáng giá hơn sự khác biệt về tỷ lệ trên một tuyến thương mại bận rộn. Hãy khiến các hãng tàu cạnh tranh về thời gian miễn phí, không chỉ là giá cả.
Những Sai Lầm Về Thời Gian Miễn Phí Sinh Ra Chi Phí
Đây là những lỗi thời gian miễn phí phổ biến nhất mà các công ty nhập khẩu và đội ngũ vận tải mắc phải.
Tính từ thời điểm tàu cập cảng, không phải thời điểm có sẵn hàng
Container không sẵn sàng khi tàu cập cảng — phải xả hàng, kiểm tra và thông báo. Ở các cảng bận, điều này mất 24–72 giờ. Những người gửi hàng lên kế hoạch dựa trên ETA thay vì ngày có sẵn thực tế thường mất 1–2 ngày miễn phí trước khi họ bắt đầu vận chuyển.
Không kiểm tra biểu giá của carrier
Thời gian miễn phí được công bố trong biểu giá của carrier. Hầu hết các người gửi hàng không bao giờ xem nó. Biểu giá cho bạn biết mức phân bổ thời gian miễn phí chính xác, phương pháp tính toán, và điều gì xảy ra vào ngày lễ. Kiểm tra 2 phút trước khi đặt chỗ có thể giúp bạn tiết kiệm nhiều ngày nhầm lẫn ở điểm đến.
Nghĩ rằng demurrage và detention là cùng một bộ đếm thời gian
Chúng là hai bộ đếm thời gian riêng biệt. Nhận container vào ngày thứ 4 trong cửa sổ demurrage 5 ngày không cung cấp cho bạn thêm thời gian detention — bộ đếm detention bắt đầu mới từ lúc cổng ra bất kể điều gì.
Lên kế hoạch sử dụng hết tất cả các ngày miễn phí
Trì hoãn của hải quan, đóng cửa kho và các vấn đề vận tải rất phổ biến. Những người gửi hàng lên kế hoạch nhận vào ngày miễn phí cuối cùng không có bộ đệm nào. Hãy lên kế hoạch nhận vào ngày thứ 3–4 của cửa sổ 5 ngày. Xây dựng bộ đệm vào hoạt động của bạn, không phải vào đàm phán thời gian miễn phí.
Chấp nhận các phần mở rộng thời gian miễn phí bằng miệng
Một tác nhân dịch vụ khách hàng nói 「đừng lo lắng, chúng tôi sẽ cho bạn thêm thời gian」 không có ràng buộc. Luôn nhận được các phần mở rộng thời gian miễn phí được xác nhận bằng văn bản — email từ team tài liệu hoặc vận hành của carrier — trước khi thời gian miễn phí hết hạn.
Quên detention ở điểm gửi hàng
Những người xuất khẩu thường tập trung vào chi phí ở điểm đến, nhưng carrier cũng áp dụng detention ở điểm gửi — cho thời gian container rỗng nằm tại cơ sở của người gửi hàng trước khi được trả lại sau khi xếp hàng. Origin detention ít phổ biến hơn nhưng cũng thực tế. Xác nhận thời gian miễn phí cả ở điểm gửi và điểm đến cho mỗi lần đặt chỗ.
Thời gian miễn phí trong vận chuyển — Các câu hỏi thường gặp
Container tiếp theo của bạn, được tải hoàn hảo.
Bắt đầu miễn phí. Không có thẻ tín dụng. Không cần cài đặt.
Bắt đầu lên kế hoạch miễn phí