Hướng Dẫn Khai Báo AES / EEI
Mọi lô hàng xuất khẩu từ Hoa Kỳ trị giá trên $2,500 cho mỗi mã Schedule B — hoặc liên quan đến hàng hóa kiểm soát — đều yêu cầu khai báo Thông Tin Xuất Khẩu Điện Tử (EEI) thông qua Hệ Thống Xuất Khẩu Tự Động. Khai báo sai và mức phạt bắt đầu từ $10,000 cho mỗi vi phạm.
AES / EEI Khai Báo Là Gì?
Yêu cầu báo cáo xuất khẩu của Hoa Kỳ do Cục Thống Kê quản lý và BIS và CBP thực thi.
Hệ Thống Xuất Khẩu Tự Động (AES) là hệ thống điện tử của chính phủ Hoa Kỳ để thu thập dữ liệu xuất khẩu. Thông tin bạn khai báo trong AES được gọi là Thông Tin Xuất Khẩu Điện Tử (EEI) — nó thay thế Tờ Khai Xuất Khẩu Của Người Gửi Hàng (SED) bằng giấy cũ vào năm 2008.
Khai báo EEI là bắt buộc đối với hầu hết các lô hàng xuất khẩu từ Hoa Kỳ khi giá trị hàng hóa trong một phân loại Schedule B duy nhất vượt quá $2,500, khi hàng hóa yêu cầu giấy phép xuất khẩu (EAR/ITAR), hoặc khi điểm đến là quốc gia bị trừng phạt hoặc cấm vận — bất kể giá trị.
Là đại lý vận tải, bạn thường được chỉ định là 'đại lý được ủy quyền' để khai báo EEI thay mặt cho bên chủ chính tại Hoa Kỳ (USPPI). Điều này khiến bạn chịu trách nhiệm trực tiếp về khai báo chính xác và đúng hạn — ngay cả khi người gửi hàng cung cấp dữ liệu.
Khi Nào Cần Khai Báo EEI?
Không phải mọi lô hàng xuất khẩu đều cần EEI. Biết các điều kiện kích hoạt để tránh khai báo thừa hoặc — tệ hơn — bỏ sót khai báo bắt buộc.
Ngưỡng Giá Trị: $2,500+
Khi giá trị hàng hóa trong một phân loại Schedule B duy nhất vượt quá $2,500 cho một người nhận hàng duy nhất vào một ngày xuất khẩu duy nhất. Đây là theo từng dòng hàng hóa, không phải theo lô hàng.
Yêu Cầu Giấy Phép Xuất Khẩu
TẤT CẢ các lô hàng yêu cầu giấy phép xuất khẩu theo EAR hoặc ITAR đều cần khai báo EEI bất kể giá trị. Ngay cả một mặt hàng kiểm soát trị giá $100 cũng yêu cầu khai báo.
Điểm Đến Bị Trừng Phạt
Tất cả các lô hàng xuất khẩu đến các quốc gia bị trừng phạt hoặc cấm vận của Hoa Kỳ đều yêu cầu khai báo EEI bất kể giá trị. Hiện bao gồm Cuba, Iran, Triều Tiên, Syria, và một số khu vực của các quốc gia khác.
Kim Cương Thô
Tất cả các lô hàng xuất khẩu kim cương thô đều yêu cầu khai báo EEI theo Quy Trình Kimberley, bất kể giá trị.
Xe Tự Hành Đã Qua Sử Dụng
Tất cả các xe đã qua sử dụng được xuất khẩu đều yêu cầu khai báo EEI bất kể giá trị, bao gồm ô tô, xe tải, xe buýt và xe máy.
Các Trường Hợp Miễn Trừ Khai Báo Phổ Biến
Các trường hợp miễn trừ này cho phép bạn bỏ qua khai báo EEI — nhưng bạn phải trích dẫn mã miễn trừ chính xác trên vận đơn.
Giá Trị Thấp (30.37(a))
NO EEI 30.37(a)Hàng hóa có giá trị $2,500 hoặc thấp hơn cho mỗi Schedule B cho một người nhận hàng duy nhất — trừ khi yêu cầu giấy phép, hàng hóa được kiểm soát, hoặc điểm đến bị trừng phạt.
Canada (30.36)
NO EEI 30.36Hầu hết các lô hàng xuất khẩu đến Canada được miễn khai báo EEI. Ngoại trừ: hàng hóa yêu cầu giấy phép xuất khẩu Hoa Kỳ, hàng hóa kiểm soát chống khủng bố, và kim cương thô.
Đồ Dùng Cá Nhân (30.37(b))
NO EEI 30.37(b)Đồ gia dụng và đồ dùng cá nhân của người xuất khẩu, không phải để bán lại. Bao gồm đồ đạc cá nhân của người chuyển đi nước ngoài.
Túi Ngoại Giao (30.37(e))
NO EEI 30.37(e)Lô hàng của các cơ quan chính phủ Hoa Kỳ và túi ngoại giao được miễn trừ trong các điều kiện cụ thể.
Trả Lại/Thay Thế (30.37(h))
NO EEI 30.37(h)Hàng hóa được trả lại hoặc thay thế theo bảo hành, với điều kiện có tài liệu nhập khẩu ban đầu và hàng hóa không bị kiểm soát.
Cách Khai Báo EEI — Từng Bước
Quy trình khai báo từ phân loại đến ITN.
Phân Loại Hàng Hóa — Mã Schedule B
Chỉ định mã Schedule B 10 chữ số chính xác cho từng mặt hàng. Sử dụng Công Cụ Tra Cứu Schedule B của Cục Thống Kê. Schedule B dựa trên mã HS nhưng có thêm các chữ số đặc thù của Hoa Kỳ. Phân loại sai là một trong những vi phạm phổ biến nhất.
Sàng Lọc Tất Cả Các Bên
Kiểm tra người mua, người nhận hàng và người dùng cuối theo Danh Sách Sàng Lọc Hợp Nhất (CSL). Điều này bao gồm Danh Sách Thực Thể, Danh Sách Người Bị Từ Chối, Danh Sách SDN và các danh sách khác. Trùng khớp không tự động cấm xuất khẩu nhưng yêu cầu điều tra thêm.
Xác Định Yêu Cầu Giấy Phép
Kiểm tra xem hàng hóa có bị kiểm soát theo EAR (Danh Sách Kiểm Soát Thương Mại) hoặc ITAR (Danh Sách Vũ Khí Hoa Kỳ) hay không. Đối chiếu ECCN hoặc danh mục USML với quốc gia đích và mục đích sử dụng cuối. Hầu hết hàng hóa thương mại là EAR99 (không yêu cầu giấy phép).
Khai Báo Trong AESdirect
Nhập dữ liệu lô hàng vào AESdirect (cổng thông tin miễn phí của Cục Thống Kê) hoặc thông qua phần mềm TMS/hải quan tích hợp của bạn. Dữ liệu bắt buộc bao gồm: USPPI, người nhận hàng, Schedule B, giá trị, số lượng, quốc gia đích, hãng vận tải xuất khẩu và thông tin giấy phép.
Nhận ITN
Sau khi khai báo thành công, AES trả về Số Giao Dịch Nội Bộ (ITN) — mã duy nhất 14 ký tự (định dạng: X20250407123456). ITN này phải được cung cấp cho hãng vận tải và xuất hiện trên tài liệu vận chuyển.
Cung Cấp ITN Cho Hãng Vận Tải
Hãng vận tải cần ITN (hoặc trích dẫn miễn trừ) trước khi hàng hóa được xuất khẩu. Đối với vận tải biển, điều này có nghĩa là trước khi tàu khởi hành. Đối với vận tải hàng không, trước khi máy bay cất cánh. Hãng vận tải bị cấm xuất khẩu nếu không có ITN hợp lệ.
Hình Phạt AES / EEI
Vi phạm xuất khẩu gánh chịu hình phạt nghiêm trọng — cả dân sự và hình sự. Cục Thống Kê, BIS và CBP đều có thẩm quyền thực thi.
Khai Báo Trễ
Khai báo EEI sau ngày xuất khẩu. Phạt tích lũy theo ngày trễ, theo lô hàng. Cục Thống Kê giám sát tích cực các trường hợp khai báo trễ.
Không Khai Báo
Không khai báo khi có yêu cầu. Phạt dân sự lên đến $10,000 cho mỗi vi phạm. Phạt hình sự lên đến $10,000 và/hoặc 5 năm tù giam cho vi phạm cố ý.
Khai Báo Thông Tin Sai
Cố ý khai báo dữ liệu không chính xác — sai giá trị, sai Schedule B, sai người nhận hàng. Hình phạt hình sự có thể bao gồm tù giam. Đây là nơi xảy ra việc thực thi nghiêm trọng.
Xuất Khẩu Không Có ITN
Xuất khẩu hàng hóa không có ITN hợp lệ hoặc trích dẫn miễn trừ trên vận đơn. Cả đại lý vận tải và hãng vận tải đều có thể bị phạt.
Vi Phạm EAR / ITAR
Xuất khẩu hàng hóa kiểm soát không có giấy phép bắt buộc. Phạt dân sự của BIS lên đến $300,000 cho mỗi vi phạm. Vi phạm ITAR lên đến $1,000,000 cho mỗi vi phạm. Hình phạt hình sự bao gồm tù giam.
Frequently Asked Questions
Container tiếp theo của bạn, được tải hoàn hảo.
Bắt đầu miễn phí. Không có thẻ tín dụng. Không cần cài đặt.
Bắt đầu lên kế hoạch miễn phí