Hướng dẫn Tài liệu

Yêu cầu Hóa đơn Thương mại

Mỗi lô hàng quốc tế đều cần một. Những trường thông tin thiếu hoặc không chính xác sẽ làm chậm thủ tục thông quan, kích hoạt kiểm tra và gây ra tiền phạt. Kiểm tra hóa đơn của bạn trước khi gửi.

Công cụ Kiểm tra Tính hoàn chỉnh của Hóa đơn

Đánh dấu mỗi trường thông tin mà hóa đơn của bạn hiện bao gồm

Thông tin Người bán

Thông tin Người mua

Chi tiết Lô hàng

Mô tả Hàng hóa

Chi tiết Tài chính

Hải quan & Tuân thủ

Tham chiếu Trường thông tin

Giải thích mỗi Trường thông tin

Những gì hải quan kiểm tra, tại sao nó lại quan trọng và điều gì sẽ xảy ra nếu nó sai

Tên Hợp pháp của Người bán

Bắt buộc

Phải trùng khớp chính xác với thực thể được đăng ký trên tài liệu xuất khẩu. Tên thương mại và các chữ viết tắt không được chấp nhận.

Sự không khớp kích hoạt xem xét thủ công

Tên Hợp pháp của Người mua

Bắt buộc

Người nhập khẩu hồ sơ như được đăng ký với hải quan. Phải bao gồm quốc gia. Nếu khác với người nhận hàng, cả hai phải xuất hiện.

Thông quan bị tạm giữ chờ sửa chữa

Ngày Hóa đơn

Bắt buộc

Phải có ngày trước hoặc trùng với ngày Hóa đơn vận tải. Hóa đơn có ngày sau là dấu hiệu báo động về giá thấp hơn mức thực tế và kích hoạt kiểm tra.

Tranh chấp về giá trị, có thể phạt

Mã HS

Bắt buộc

Tối thiểu 6 chữ số. Nhiều quốc gia yêu cầu 8 hoặc 10. Mã HS sai = Tỷ lệ thuế sai. Đây là sai lầm tốn kém nhất trong hóa đơn thương mại.

Thuế tính sai, cần thanh toán bổ sung

Mô tả Hàng hóa

Bắt buộc

Phải cụ thể đủ để hải quan xác minh mã HS. 「Điện tử」 hoặc 「phụ tùng」 là không đủ. Bao gồm vật liệu, chức năng, thương hiệu, mẫu.

Kiểm tra, tranh chấp về phân loại

Nước Sản xuất

Bắt buộc

Nơi hàng hóa được sản xuất hoặc biến đổi một cách cơ bản, không phải nơi chúng được gửi đi. Ảnh hưởng đến tỷ lệ thuế và các hiệp định thương mại.

Tỷ lệ thuế không chính xác được áp dụng

Giá trị Tổng cộng & Loại tiền tệ

Bắt buộc

Giá trị hải quan được tính toán dựa trên số liệu này. Phải phản ánh giá trị giao dịch thực tế — không phải giá trị bảo hiểm hoặc chi phí thay thế.

Phạt về giá thấp hơn mức thực tế

Điều khoản Incoterms & Địa điểm

Bắt buộc

Cần thiết để hải quan xác định giá trị chịu thuế (cơ sở CIF so với FOB). Bao gồm điều khoản đầy đủ và cảng — ví dụ: FOB Shanghai, Incoterms 2020.

Tính toán giá trị chịu thuế sai

Số Giấy phép Xuất khẩu

situational

Cần thiết cho hàng hóa kiểm soát (hàng hóa kép, hóa chất, quốc phòng). Nếu hàng hóa của bạn yêu cầu một cái và nó bị thiếu, lô hàng sẽ bị dừng lại ở cảng gốc.

Xuất khẩu bị chặn ở cảng gốc

Câu Hỏi Thường Gặp

Những Câu Hỏi Phổ Biến

Container tiếp theo của bạn, được tải hoàn hảo.

Bắt đầu miễn phí. Không có thẻ tín dụng. Không cần cài đặt.

Bắt đầu lên kế hoạch miễn phí