Giấy Ủy Quyền Hải Quan (POA)
Không có đại lý hải quan hay forwarder nào có thể hành động thay mặt bạn nếu không có giấy ủy quyền hợp lệ trong hồ sơ. Đây là tài liệu duy nhất cho phép mọi tờ khai hải quan, khai báo ISF và giao dịch AES — và thiếu nó sẽ làm lô hàng của bạn bị dừng ngay lập tức.
Giấy Ủy Quyền Hải Quan Là Gì?
Văn bản pháp lý cho phép đại lý hải quan hoặc forwarder hành động thay mặt người nhập khẩu hoặc xuất khẩu với CBP.
Giấy ủy quyền hải quan (POA) là sự ủy quyền hợp pháp cho phép đại lý hải quan có giấy phép, forwarder hoặc đại diện tiến hành các công việc hải quan thay mặt người nhập khẩu hoặc xuất khẩu. Điều này được yêu cầu theo 19 CFR §141.32 đối với bất kỳ ai muốn bên thứ ba khai báo hải quan, nộp hồ sơ ISF hoặc giao dịch AES với Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ.
POA không phải là tài liệu một lần cho mỗi lô hàng — một khi được thực hiện, nó vẫn có hiệu lực cho đến khi bị thu hồi bởi một trong hai bên. Nó bao gồm tất cả các giao dịch hải quan tại tất cả các cửa khẩu nhập cảnh Hoa Kỳ. Không có POA hợp lệ trong hồ sơ, đại lý hải quan của bạn không thể thông quan hàng hóa hợp pháp, nộp ISF hoặc xử lý khai báo AES xuất khẩu của bạn.
Đối với các forwarder cũng có giấy phép đại lý hải quan, POA là tài liệu nền tảng cho mọi mối quan hệ khách hàng. Đây thường là một trong những tài liệu đầu tiên bạn thu thập trong quá trình tiếp nhận khách hàng — trước khi bất kỳ hàng hóa nào di chuyển.
Các Loại POA Hải Quan
Các mức độ ủy quyền khác nhau cho các hoạt động hải quan khác nhau.
POA Toàn Diện (Không Giới Hạn)
Ủy quyền cho đại diện tiến hành TẤT CẢ công việc hải quan thay mặt chủ thể — tờ khai, ISF, AES, bảo lãnh, yêu cầu hoàn thuế, khiếu nại và mọi thứ khác. Đây là loại phổ biến nhất được sử dụng bởi đại lý hải quan và forwarder.
POA Giới Hạn
Hạn chế ủy quyền cho các hoạt động hải quan cụ thể — ví dụ, chỉ tờ khai hải quan hoặc chỉ khai báo ISF. Được sử dụng khi người nhập khẩu muốn các đại lý khác nhau xử lý các chức năng khác nhau hoặc muốn giới hạn phạm vi của đại diện.
POA Doanh Nghiệp
Được thực hiện bởi công ty, hợp danh hoặc LLC. Phải được ký bởi một cán bộ được ủy quyền (chủ tịch, phó chủ tịch, thủ quỹ, thư ký) hoặc thành viên/người quản lý. Chức danh và thẩm quyền của người ký phải được nêu trên tài liệu.
POA Cá Nhân
Được thực hiện bởi chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc người nhập khẩu cá nhân. Được ký bởi cá nhân với tư cách cá nhân của họ. Yêu cầu thực hiện đơn giản hơn POA doanh nghiệp, nhưng cá nhân phải chịu trách nhiệm cá nhân.
POA Ủy Quyền Những Gì?
POA hải quan toàn diện bao gồm nhiều hoạt động hải quan.
Khai Báo Hải Quan
Nộp tờ khai chính thức và không chính thức, tóm tắt tờ khai và thanh toán thuế, phí thay mặt người nhập khẩu ghi danh.
Khai Báo ISF (10+2)
Nộp Khai Báo An Ninh Người Nhập Khẩu cho hàng hóa đường biển. POA đóng vai trò là sự ủy quyền bằng văn bản được yêu cầu bởi CBP để bên thứ ba nộp ISF.
Khai Báo AES / EEI
Nộp Thông Tin Xuất Khẩu Điện Tử thông qua Hệ Thống Xuất Khẩu Tự Động. POA ủy quyền cho forwarder hành động với tư cách là đại diện được ủy quyền của USPPI.
Bảo Lãnh Hải Quan
Lấy và quản lý bảo lãnh hải quan — cả đơn lẻ và liên tục — thay mặt chủ thể.
Khiếu Nại & Hành Động Sau Khai Báo
Nộp khiếu nại chống lại quyết định của CBP, phản hồi tăng thuế suất, yêu cầu tái thanh lý và các hành động hành chính sau khai báo khác.
Yêu Cầu Hoàn Thuế
Nộp yêu cầu hoàn thuế để hoàn lại thuế đã trả cho hàng hóa nhập khẩu sau đó được xuất khẩu hoặc tiêu hủy.
Cách Thực Hiện POA Hải Quan
Quy trình đơn giản nhưng lỗi có thể làm vô hiệu toàn bộ tài liệu.
Sử Dụng Mẫu CBP Đúng
CBP không bắt buộc một mẫu cụ thể, nhưng hầu hết các đại lý sử dụng mẫu được CBP phê duyệt hoặc phiên bản riêng của họ bao gồm tất cả các yếu tố bắt buộc. Tài liệu phải xác định rõ ràng chủ thể, đại diện và phạm vi thẩm quyền.
Xác Định Chủ Thể Chính Xác
Tên pháp lý, địa chỉ và EIN của IRS (hoặc SSN cho cá nhân) của chủ thể phải khớp chính xác với những gì có trong hồ sơ của CBP. Sự không khớp giữa tên POA và số người nhập khẩu ghi danh sẽ gây ra từ chối tờ khai.
Người Ký Được Ủy Quyền
Đối với công ty: phải được ký bởi một cán bộ được ủy quyền bởi hội đồng quản trị (chủ tịch, phó chủ tịch, thư ký, thủ quỹ). Đối với hợp danh: bất kỳ đối tác chung nào. Đối với chủ doanh nghiệp tư nhân: chủ sở hữu cá nhân. Người ký phải ghi rõ chức danh của họ.
Nhân Chứng hoặc Công Chứng
CBP yêu cầu chữ ký phải có nhân chứng. Nhân chứng ký vào POA và cung cấp tên và địa chỉ in rõ của họ. Công chứng là một lựa chọn thay thế cho nhân chứng nhưng không bắt buộc nếu có nhân chứng.
Đại Lý Giữ Bản Gốc
Đại lý hải quan giữ bản gốc POA đã ký trong hồ sơ. CBP có thể yêu cầu xem bất cứ lúc nào. Đại lý phải lưu giữ POA trong 5 năm sau giao dịch hải quan cuối cùng được tiến hành theo đó.
Lỗi POA Thường Gặp
Những lỗi này gây ra từ chối tờ khai và chậm trễ thông quan.
Người Ký Sai
Một người không được ủy quyền ký POA — ví dụ, một nhân viên kế toán thanh toán ký thay mặt công ty mà không có thẩm quyền cán bộ. CBP có thể từ chối tất cả các tờ khai được nộp theo POA được thực hiện không đúng cách.
Thiếu Nhân Chứng
Dòng nhân chứng bị bỏ trống hoặc nhân chứng không cung cấp tên đầy đủ và địa chỉ. Không có nhân chứng đúng cách hoặc công chứng, POA về mặt kỹ thuật là không hợp lệ.
EIN Không Khớp
EIN trên POA không khớp với số người nhập khẩu ghi danh trong hệ thống của CBP. Điều này phổ biến khi các công ty có nhiều pháp nhân hoặc gần đây thay đổi cấu trúc pháp lý.
POA Hết Hạn hoặc Bị Thu Hồi
Sử dụng POA đã bị chủ thể thu hồi hoặc được thay thế bằng POA mới. Đại lý phải duy trì hồ sơ POA hiện tại và kiểm tra thông báo thu hồi.
Thiếu Nghị Quyết Doanh Nghiệp
Đối với công ty, một số đại lý yêu cầu nghị quyết doanh nghiệp ủy quyền cho cán bộ thực hiện POA. Mặc dù không phải lúc nào cũng được CBP yêu cầu, nhiều công ty bảo lãnh và đại lý yêu cầu nó như thực hành tốt nhất.
Frequently Asked Questions
Container tiếp theo của bạn, được tải hoàn hảo.
Bắt đầu miễn phí. Không có thẻ tín dụng. Không cần cài đặt.
Bắt đầu lên kế hoạch miễn phí