Mẫu Packing List
Packing list chuẩn forwarder với VGM, HS code, tự động tính CBM và khả năng xếp chồng — không phải phiên bản chung chung cho shipper
Các mẫu packing list thông thường thiếu hơn một nửa các trường thông tin mà freight forwarder cần. Mẫu này bao gồm số container, số seal, tự động tính VGM, HS code từng mặt hàng, CBM từng sản phẩm tính từ kích thước, và cờ đánh dấu khả năng xếp chồng. Điền một lần, đính kèm vào B/L và hồ sơ hải quan của bạn.
13
Trường thông tin mỗi dòng hàng
CBM + VGM
Tự động tính toán
.xlsx
Định dạng
Tại sao đây không phải là Packing List thông thường
Hầu hết các mẫu packing list được xây dựng cho các shipper gửi 2 lô hàng mỗi năm. Mẫu này được xây dựng cho các forwarder xử lý 200 lô hàng mỗi tháng.
| Field | Mẫu thông thường | Phiên bản Forwarder |
|---|---|---|
| Số Container / Số Seal | Thiếu | Có sẵn — bắt buộc để đối chiếu với B/L |
| Trọng lượng VGM | Thiếu | Tự động tính từ trọng lượng gộp + tare container |
| HS Code từng mặt hàng | Thiếu | Cột riêng biệt — phân loại hải quan từng dòng |
| CBM từng mặt hàng | Thiếu hoặc tính thủ công | Tự động tính từ kích thước D × R × C |
| Trọng lượng tính cước | Thiếu | Tự động tính — MAX(gộp, CBM × 1000) |
| Khả năng xếp chồng | Thiếu | Đánh dấu từng sản phẩm — ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch xếp hàng |
| Marks & Numbers | Thỉnh thoảng có | Cột riêng biệt — phải khớp chính xác với marks trên B/L |
| Hướng dẫn đặc biệt | Thiếu | Bao gồm phần nhiệt độ, hạng DG, xông hơi khử trùng |
Nội dung của Mẫu
Hai sheet: chính là packing list, và hướng dẫn kèm các lỗi thường gặp cần tránh.
Các bên & Số tham chiếu
Shipper, consignee, notify party — đầy đủ cả ba. Cộng với các số tham chiếu: invoice, PO, B/L và số LC. Mọi thứ mà customs broker và đại lý đích của bạn cần trong một tiêu đề.
Thông tin lô hàng & Container
POL, POD, tàu/chuyến, ETD/ETA, số container, số seal, loại container, tare weight, Incoterms và VGM. Các trường mà các mẫu thông thường quên nhưng hải quan luôn yêu cầu.
Chi tiết dòng hàng hóa (20 dòng)
Mỗi dòng: số mặt hàng, marks & numbers, mô tả hàng hóa, HS code, số lượng, đơn vị, trọng lượng tịnh, trọng lượng gộp, D×R×C tính bằng centimet, tự động tính CBM và cờ đánh dấu xếp chồng được. 20 dòng có sẵn — thêm nếu cần.
Tổng cộng tự động tính
Tổng số kiện, trọng lượng tịnh, trọng lượng gộp và CBM tự động cộng từ các dòng hàng. VGM tự động tính từ trọng lượng gộp + tare container. Trọng lượng tính cước = MAX(gộp, CBM × 1000).
Hướng dẫn đặc biệt & Tuyên bố
Hướng dẫn xử lý, yêu cầu nhiệt độ, hạng DG và số UN, chi tiết xông hơi khử trùng. Cộng với phần tuyên bố có dòng chữ ký để tuân thủ.
Cách sử dụng Mẫu này
Từ mẫu trống đến packing list sẵn sàng cho hải quan trong 15 phút.
Tải xuống và đóng dấu thương hiệu
Tải file .xlsx, thêm logo và thông tin công ty của bạn. Lưu bản có thương hiệu này làm mẫu gốc — bạn sẽ sử dụng lại cho mọi lô hàng.
Điền các bên và số tham chiếu
Nhập shipper, consignee và notify party. Thêm số invoice, số PO và số B/L. Các thông tin này phải khớp chính xác với commercial invoice và bill of lading của bạn.
Nhập thông tin container và lô hàng
Số container, số seal, loại container và tare weight. POL, POD, tàu, ETD. VGM sẽ tự động tính sau khi bạn đã nhập trọng lượng hàng hóa và tare container.
Liệt kê từng mặt hàng
Một dòng cho mỗi mặt hàng hoặc SKU. Nhập marks & numbers (phải khớp với những gì được in thực tế trên hàng hóa), HS code, số lượng, trọng lượng và kích thước tính bằng centimet. CBM tự động tính.
Kiểm tra tổng cộng và gửi
Kiểm tra tổng cộng khớp với commercial invoice của bạn. Xác minh VGM đúng. Thêm hướng dẫn đặc biệt nếu cần. Lưu thành PDF, đính kèm vào gói tài liệu của bạn.
6 Lỗi Packing List mà Forwarder phát hiện quá muộn
Mỗi lỗi này đều đã gây chậm trễ lô hàng. Đừng là người tiếp theo.
Trọng lượng tịnh vượt quá trọng lượng gộp
Trọng lượng gộp = trọng lượng tịnh + bao bì. Nếu tịnh > gộp, hải quan sẽ đánh dấu ngay lập tức. Đó là điều đầu tiên họ kiểm tra. Luôn kiểm tra kỹ phép tính.
HS code không khớp với commercial invoice
HS code trên packing list phải khớp với HS code trên commercial invoice và B/L. Mã khác nhau = mức thuế khác nhau = kiểm toán hải quan.
Số lượng kiện không khớp với B/L
Nếu packing list của bạn ghi 450 thùng nhưng B/L ghi 448, consignee có cơ sở để nộp đơn khiếu nại thiếu hàng. Đếm hai lần, gõ một lần.
Thiếu marks và numbers
Marks & numbers trên packing list phải khớp với những gì được in thực tế trên hàng hóa VÀ những gì trên B/L. Kho CFS sử dụng thông tin này để phân loại hàng hóa deconsolidated — marks sai = giao sai.
Kích thước dùng sai đơn vị
Trộn lẫn centimet và inch trong cùng một packing list phổ biến hơn bạn nghĩ. Mẫu này dùng centimet. Nếu nhà cung cấp cung cấp inch, hãy chuyển đổi trước khi nhập.
Quên tare container trong VGM
VGM = tổng trọng lượng gộp của tất cả hàng hóa + dunnage + tare weight container. Nếu bạn chỉ gửi trọng lượng hàng hóa, VGM sẽ sai và bến có thể từ chối container.
Mẫu Packing List — Câu hỏi thường gặp
Container tiếp theo của bạn, được tải hoàn hảo.
Bắt đầu miễn phí. Không có thẻ tín dụng. Không cần cài đặt.
Bắt đầu lên kế hoạch miễn phí