Paketleme Listesi Şablonu
VGM, HS kodları, otomatik CBM ve istifleme özellikli forwarder seviyesi paketleme listesi — sıradan bir gönderi versiyonu değil
Genel paketleme listesi şablonları, bir freight forwarder'ın ihtiyaç duyduğu alanların yarısını eksik bırakır. Bu şablon konteyner numarası, mühür numarası, VGM otomatik hesaplama, kalem bazında HS kodları, ölçülerden hesaplanan kalem başına CBM ve istifleme bayraklarını içerir. Bir kez doldurun, B/L ve gümrük beyanınıza ekleyin.
13
Kalem başına alan
CBM + VGM
Otomatik hesaplanan
.xlsx
Format
Neden Bu Genel Bir Paketleme Listesi Değil
Çoğu paketleme listesi şablonu yılda 2 sevkiyat gönderen göndericiler için yapılmıştır. Bu şablon ayda 200 sevkiyat işleyen forwarder'lar için yapılmıştır.
| Field | Genel şablon | Forwarder versiyonu |
|---|---|---|
| Konteyner No / Mühür No | Eksik | Dahil — B/L eşleştirmesi için gerekli |
| VGM Ağırlık | Eksik | Brüt ağırlık + konteyner dara ağırlığından otomatik hesaplanan |
| Kalem başına HS Kodu | Eksik | Özel sütun — satır başına gümrük sınıflandırması |
| Kalem başına CBM | Eksik veya manuel | U × G × Y ölçülerinden otomatik hesaplanan |
| Ücretlendirilebilir Ağırlık | Eksik | Otomatik hesaplanan — MAKS(brüt, CBM × 1000) |
| İstifleme | Eksik | Kalem bazında bayrak — yükleme planlamasını doğrudan etkiler |
| İşaret ve Numaralar | Bazen dahil | Özel sütun — B/L işaretleriyle tam eşleşmeli |
| Özel Talimatlar | Eksik | Sıcaklık, DG sınıfı, fumigasyon bölümü dahil |
Şablonun İçeriği
İki sayfa: paketleme listesinin kendisi ve kaçınılması gereken yaygın hatalar içeren talimatlar.
Taraflar ve Referanslar
Gönderici, alıcı, haberdar edilecek taraf — üçü de. Artı referans numaraları: fatura, PO, B/L ve LC numarası. Gümrük müşavirinizin ve varış acentenizin ihtiyaç duyduğu her şey tek bir başlıkta.
Sevkiyat ve Konteyner Detayları
POL, POD, gemi/sefer, ETD/ETA, konteyner numarası, mühür numarası, konteyner tipi, dara ağırlığı, Incoterms ve VGM. Genel şablonların unuttuğu ama gümrüğün her zaman sorduğu alanlar.
Yük Kalemleri (20 satır)
Her satır: kalem numarası, işaret ve numaralar, mal tanımı, HS kodu, miktar, birim, net ağırlık, brüt ağırlık, santimetre cinsinden U×G×Y, otomatik hesaplanan CBM ve istifleme bayrağı. 20 satır önceden hazır — gerekirse daha fazla ekleyin.
Otomatik Hesaplanan Toplamlar
Toplam koliler, net ağırlık, brüt ağırlık ve CBM kalemlerden otomatik toplanır. VGM brüt ağırlık + konteyner darası ile otomatik hesaplanır. Ücretlendirilebilir ağırlık = MAKS(brüt, CBM × 1000).
Özel Talimatlar ve Beyan
Elleçleme talimatları, sıcaklık gereksinimleri, DG sınıfı ve UN numarası, fumigasyon detayları. Artı uyumluluk için imza satırı içeren beyan bölümü.
Bu Şablon Nasıl Kullanılır
Boş şablondan gümrük için hazır paketleme listesine 15 dakikada.
İndirin ve markalayın
.xlsx dosyasını indirin, şirket logonuzu ve detaylarınızı ekleyin. Bu markalı kopyayı ana şablonunuz olarak kaydedin — her sevkiyat için tekrar kullanacaksınız.
Tarafları ve referansları doldurun
Gönderici, alıcı ve haberdar edilecek tarafı girin. Fatura numaranızı, PO numaranızı ve B/L numaranızı ekleyin. Bunlar ticari faturanız ve konşimentonuzla tam olarak eşleşmelidir.
Konteyner ve sevkiyat detaylarını girin
Konteyner numarası, mühür numarası, konteyner tipi ve dara ağırlığı. POL, POD, gemi, ETD. Yük ağırlıklarını ve konteyner darasını girdikten sonra VGM otomatik hesaplanacak.
Her yük kalemini listeleyin
Kalem veya SKU başına bir satır. İşaret ve numaraları (yük üzerinde fiziksel olarak basılı olanla eşleşmeli), HS kodu, miktar, ağırlıklar ve santimetre cinsinden ölçüleri girin. CBM otomatik hesaplanır.
Toplamları inceleyin ve gönderin
Toplamların ticari faturanızla eşleştiğini kontrol edin. VGM'nin doğru olduğunu doğrulayın. Gerekirse özel talimatlar ekleyin. PDF olarak kaydedin, dokümantasyon paketinize ekleyin.
Forwarder'ların Çok Geç Fark Ettiği 6 Paketleme Listesi Hatası
Bunların her biri bir sevkiyat gecikmesine neden olmuştur. Bir sonraki siz olmayın.
Net ağırlık brüt ağırlığı aşıyor
Brüt ağırlık = net ağırlık + ambalaj. Eğer net > brüt ise, gümrük bunu hemen işaretler. Kontrol ettikleri ilk şey budur. Matematiği her zaman iki kez kontrol edin.
Ticari faturayla HS kodu uyuşmazlığı
Paketleme listenizdeki HS kodu, ticari faturanız ve B/L'nizdeki HS kodu ile eşleşmelidir. Farklı kodlar = farklı gümrük oranları = gümrük denetimi.
Koli sayısı B/L ile eşleşmiyor
Paketleme listeniz 450 karton diyorsa ama B/L 448 diyorsa, alıcı eksik teslim iddiasında bulunma hakkına sahiptir. İki kez sayın, bir kez yazın.
Eksik işaret ve numaralar
Paketleme listesindeki işaret ve numaralar, yük üzerinde fiziksel olarak basılı olanla VE B/L'deki ile eşleşmelidir. CFS depoları, parçalanan yükleri sıralamak için bunları kullanır — yanlış işaretler = yanlış teslimat.
Yanlış birimde ölçüler
Aynı paketleme listesinde santimetre ve inç karıştırılması düşündüğünüzden daha yaygındır. Bu şablon santimetre kullanır. Tedarikçiniz inç sağlıyorsa, girmeden önce dönüştürün.
VGM'de konteyner darasını unutmak
VGM = tüm yükün toplam brüt ağırlığı + blokaj malzemesi + konteyner dara ağırlığı. Sadece yük ağırlığını gönderirseniz, VGM yanlış olur ve terminal konteyneri reddedebilir.
Paketleme Listesi Şablonu — SSS
Bir sonraki konteyneriniz, mükemmel şekilde yüklenmiş.
Ücretsiz başlayın. Kredi kartı gerekmez. Kurulum gerekmez.
Ücretsiz planlamaya başla