Şablonlar ve Kontrol Listeleri

Navlun Teklif Şablonu

Tam ücret dökümü içeren profesyonel navlun fiyat teklifi şablonu — indirin, özelleştirin, gönderin

Her seferinde sıfırdan navlun teklifi hazırlamaktan vazgeçin. Bu şablon, müşterilerinizin gerçekten okuyacağı temiz bir formatta deniz navlunu, menşe ücretlerini, varış ücretlerini ve ek ücretleri kapsar. Oranlarınızı girin, PDF olarak kaydedin, hazır.

Excel Şablonunu İndir Ücretsiz .xlsx dosyası — kayıt gerekmez

23

Dahil edilen kalemler

4

Ücret kategorileri

.xlsx

Format

Şablonda Neler Var

Profesyonel bir navlun fiyat teklifi için ihtiyacınız olan her şey, tek bir elektronik tabloda düzenlenmiş.

01

Teklif Başlığı

Şirket bilgileriniz, teklif referansı, tarih, geçerlilik süresi. Şirket, iletişim, e-posta, telefon ve adres bilgilerini içeren müşteri detayları bölümü.

02

Sevkiyat Detayları

Incoterms, POL/POD, konteyner tipi ve miktarı, emtia, HS kodu, kargo ağırlığı ve hacmi, ETD, transit süresi, DG bayrağı, sıcaklık gereksinimleri, istifleme durumu.

03

Ücret Dökümü Tablosu

4 kategori boyunca önceden doldurulmuş 23 kalem: deniz navlunu (BAF, CAF, PSS, LSS), menşe ücretleri (THC, B/L ücreti, gümrükleme, VGM, nakliye), varış ücretleri (THC, teslim emri, gümrükleme, nakliye, demurrage, detention) ve ek ücretler (hizmet bedeli, dokümantasyon).

04

Şartlar ve Koşullar

Geçerlilik süresi, oran ayarlamaları, demurrage, DG ek ücretleri, sigorta, ödeme koşulları ve vergi istisnaları konularını kapsayan 7 standart şart. Şirket politikalarınıza uyacak şekilde özelleştirin.

05

Talimatlar ve Oran Referansı

Adım adım talimatlar, büyük ticaret hatları için referans oranlar (Çin-ABD, Çin-AB, Güneydoğu Asya-ABD, Hindistan-AB) ve tipik aralıkları içeren ek ücret referans tablosunu içeren ikinci sayfa.

Tüm 23 Kalem — Önceden Hazırlanmış

Müşterinizin görmeyi beklediği her ücret, zaten yapılandırılmış. Sadece oranlarınızı girin.

Deniz Navlunu

Deniz navlunu, BAF, CAF, PSS, LSS

Menşe Ücretleri

THC menşe, B/L ücreti, konteyner mühürleme, ihracat gümrük işlemleri, kargo sigortası, VGM ücreti, çekme/nakliye

Varış Ücretleri

THC varış, teslim emri ücreti, ithalat gümrük işlemleri, gümrük muayenesi, teslim/nakliye, demurrage, detention

Ek Ücretler

Forvarder hizmet bedeli, dokümantasyon ücreti, iletişim ücreti, diğer

Bu Şablon Nasıl Kullanılır

İndirmeden müşteri gelen kutusuna 10 dakikadan kısa sürede.

1

Excel'de indirin ve açın

Yukarıdaki indirme düğmesine tıklayın. .xlsx dosyasını Microsoft Excel, Google Sheets veya LibreOffice Calc'te açın. Tüm biçimlendirme korunur.

2

Şirket markanızı ekleyin

Yer tutucu şirket adı, adres ve iletişim bilgilerini kendinizinkilerle değiştirin. Gerekirse logonuzu ekleyin. Bu bölüm her teklif için aynı kalır — markalı bir kopyayı ana şablonunuz olarak kaydedin.

3

Sevkiyat detaylarını doldurun

POL, POD, konteyner tipi, emtia ve Incoterms bilgilerini girin. Bunlar, ücret dökümündeki hangi kalemlerin bu spesifik teklif için geçerli olduğunu belirler.

4

Oranlarınızı girin

Her bir geçerli ücret için oranları ve miktarları doldurun. Geçerli olmayan satırları silin (örneğin yoğun sezon dışında PSS yok, genel kargo için DG ek ücreti yok). Tutar sütunu Oran × Miktar'dır.

5

Gözden geçirin ve gönderin

Ara toplam, vergi ve toplamı güncelleyin. Gerekirse koşulları özelleştirin. PDF olarak kaydedin ve müşterinize e-posta ile gönderin. Excel sürümünü kayıtlarınız için saklayın.

Navlun Teklif Verme İpuçları

Haftada 50'den fazla teklif gönderen operasyon yöneticilerinden tavsiyeler.

01

Her zaman müşterinin tercih ettiği para biriminde teklif verin

Müşteriniz EUR ile çalışıyorsa, EUR cinsinden teklif verin. Fatura zamanındaki döviz dönüşüm sürprizleri güveni aşındırır. Döviz kurunuzu kilitleyin ve teklifte dönüşüm tarihini belirtin.

02

Ek ücretleri ayrıştırın — paket halinde vermeyin

Tek bir toplam navlun ücreti gören müşteriler etrafta alışveriş yapar. Deniz navlunu + BAF + THC + ek ücretlerin şeffaf dökümünü gören müşteriler maliyet yapısını anlar ve sadece toplam üzerinden fiyat karşılaştırması yapma olasılıkları daha düşüktür.

03

Nelerin hariç olduğunu belirtin

Gümrük vergileri, harçlar, muayene ücretleri ve serbest süre sonrası depolama ücretlerinin açıkça hariç tutulması gerekir. İstisnaları belirtmeyen teklif, sürpriz fatura anlaşmazlığı yaşayan tekliftir.

04

Kısa bir geçerlilik süresi belirleyin

14 gün standarttır. Taşıyıcı oranları haftalık değişir. 30+ gün geçerli bir teklif, taşıyıcı ay ortasında oranları ayarladığında para kaybettireceğiniz bir tekliftir. Müşteri daha fazla zamana ihtiyaç duyuyorsa, yeniden teklif verin.

05

Transit süresini ve serbest günleri dahil edin

Aynı fiyattaki ancak farklı transit sürelerine sahip iki teklif aynı teklif değildir. Her zaman transit süresini belirtin ve demurrage ve detention için kaç serbest günün dahil olduğunu belirtin.

Navlun Teklif Şablonu — SSS

Bir sonraki konteyneriniz, mükemmel şekilde yüklenmiş.

Ücretsiz başlayın. Kredi kartı gerekmez. Kurulum gerekmez.

Ücretsiz planlamaya başla