Şablonlar & Kontrol Listeleri

Yükleme Talimatları Şablonu

Konteyner yükleme sırası, ağırlık dağılımı, sabitleme kontrol listesi — ekibinizin doğru yükleme yapması için ihtiyaç duyduğu her şey

Yükleme talimatları, depo ekibinize neyin nereye, hangi sırayla ve nasıl sabitleneceğini tam olarak söyler. Bu şablon tüm iş akışını kapsar: kargo özeti, adım adım yükleme sırası, ağırlık dağılımı, destek malzemeleri ve yükleme öncesi/sonrası kontrol listeleri. Veya manuel işi tamamen atlayın.

Excel Şablonunu İndir Ücretsiz .xlsx dosyası — manuel şablon

20

Yükleme adımları

2

Dahil edilen kontrol listeleri

.xlsx

Format

Manuel Şablon vs Otomatik Oluşturma

Aşağıdaki şablon işe yarar. Ancak daha hızlı bir yol var.

Manuel (Excel şablonu)Otomatik oluşturma (Hansatic)
Yükleme sırasıSırayı siz belirlersiniz, her adımı elle yazarsınızAğırlık, istiflenebilirlik ve varış noktasına göre otomatik düzenlenir
Ağırlık dağılımıManuel hesaplama, ağırlık merkezini doğru yaptığınızı umarsınızDingil yükü uyarıları ile gerçek zamanlı ağırlık dengesi görselleştirmesi
3D görselleştirmeMümkün değil — bir taslak çizer veya kelimelerle açıklarsınızTam 3D konteyner görünümü — döndürün, yakınlaştırın, ekibinizle paylaşın
Tamamlama süresiKonteyner başına 30-60 dakika5 dakikanın altında — sürükle, bırak, dışa aktar
Kargo yeniden düzenlemeBaştan başlayın veya her adımı manuel olarak yeniden numaralandırınYeniden konumlandırmak için sürükleyin — sıra otomatik güncellenir
PDF dışa aktarmaExcel'i PDF olarak kaydedin — görsel yok3D görünümler, sıra ve ağırlık dağılımı ile tek tıkla PDF
Kullanım hesaplamasıManuel CBM hesabı, yanlış yapmak kolayGerçek zamanlı hacim ve ağırlık kullanım yüzdesi
Çok duraklı yüklemeLIFO sırasını kendiniz bulursunuzKargo varış noktasına göre gruplandırılır — son durak önce yüklenir

Yükleme talimatlarını manuel oluşturmayı bırakın

Hansatic, 3D görseller, ağırlık dağılımı ve PDF dışa aktarma ile adım adım yükleme talimatlarını 5 dakikanın altında oluşturur.

Ücretsiz Deneyin — Kayıt Gerekmez

Hansatic'in Otomatik Olarak Oluşturduğu İçerikler

Elektronik tabloları kullanmayı bıraktığınızda yükleme talimatlarınız böyle görünür.

1 Heavy A Stop 2
2 Pallet B Stop 2
3 Pallet A Stop 1
4 Fragile Box Stop 1
Yazdırmaya veya PDF olarak dışa aktarmaya hazır

Live preview — this is the actual Hansatic interface

Numaralı Yükleme Sırası

Her öğe bir adım numarası, yerleşim pozisyonu ve varış durağı alır. Ekibiniz listeyi yukarıdan aşağıya takip eder — tahmin yok, yeniden iş yok.

3D Konteyner Görselleştirmesi

Her öğenin konteynerin içinde tam olarak nereye gideceğini görün. Döndürün, yakınlaştırın ve depo ekibinizle veya müşterinizle paylaşın. Elektronik tablodaki binlerce kelimeden daha değerli.

Ağırlık Dağılımı Haritası

Konteyner tabanındaki ağırlık dengesinin gerçek zamanlı görselleştirmesi. Karayolu taşımacılığı için dingil yükü hesaplamaları. Artık manuel ağırlık merkezi hesabı yok.

Tek Tıkla PDF Dışa Aktarma

Yükleme talimatlarını 3D görünümler, adım adım sıra, ağırlık dağılımı ve kargo özeti ile profesyonel PDF olarak dışa aktarın. Deponuza, sürücünüze veya müşterinize gönderin.

Manuel Şablonun İçeriği

Excel'i tercih ediyorsanız, şablon ihtiyacınız olan her şeyi kapsar.

01

Kargo Özet Tablosu

Boyutlar, parça başına ağırlık, her öğe için otomatik hesaplanan toplam ağırlık ve CBM içeren 15 satır kargo ögesi. Her biri için istiflenebilir, kırılgan ve yönlendirme işaretleri.

02

Yükleme Sırası (20 adım)

Yerleştirme talimatları, konteynerdeki pozisyon, neyin üzerine istiflenecek, yönlendirme ve notlar ile adım adım yükleme sırası. Ekibinizin takip etmesini istediğiniz sırayı doldurun.

03

Ağırlık Dağılımı Bölümü

Hedef yönergelerle ön/arka ve sol/sağ ağırlık takibi. Karayolu taşımacılığı için %60 arka / %40 ön. Sol/sağ %5 içinde dengeli.

04

Sabitleme & Destek Malzemesi Kontrol Listesi

Kullanılan destek malzemeleri, bağlama kayışları, hava yastıkları, köşe koruyucuları, shrink wrap ve kaymaz matları takip edin. Sigorta ve hasar talepleri için her şeyi belgeleyin.

05

Yükleme Öncesi & Sonrası Kontrol Listeleri

7 maddelik yükleme öncesi kontrol listesi (konteyner muayenesi, destek malzemesi hazırlığı, ekipman hazır). 7 maddelik yükleme sonrası kontrol listesi (ağırlık doğrulandı, kargo sabitlendi, mühür uygulandı, fotoğraflar çekildi, VGM gönderildi).

Kargoya Zarar Veren 5 Yükleme Talimatı Hatası

Kargo hasar talepleri olay başına ortalama 2.000-15.000 $ tutarındadır. Çoğu uygun yükleme talimatlarıyla önlenebilir.

01

Yükleme sırası yok — ekip en yakındaki şeyi yüklüyor

Numaralı bir sıra olmadan, depo ekipleri kargoyu rıhtıma geldiği sıraya göre yükler, konteynere girmesi gereken sıraya göre değil. Ağır öğeler kırılgan olanların üstüne gelir. Son durak kargosu ilk durak kargosunun arkasında kalır.

Kargo hasarı + başarısız teslimat sırası
02

Ağırlık bir tarafa yoğunlaşmış

Dengesiz ağırlık dağılımı taşıma sırasında konteyner eğilmesine neden olur. Denizde, geminin dengesini bozar. Karada, lastik patlamasına ve devrilmelere neden olur. %60/40 arka/ön ve dengeli sol/sağ hedeftir.

Konteyner terminalde reddedildi veya yol kazası
03

Sabitleme talimatı yok

Kargo, konteyner herhangi bir yönde 8° eğildiğinde hareket etmemelidir (CTU Kodu). Özel bağlama, destek malzemesi ve boşluk doldurma talimatları olmadan, kargo transitte kayar. Uygun sabitlemeyi kanıtlayamadığınız için sigorta talebi reddedilir.

Sigorta talebi reddedildi (ort. 2K-15K $)
04

Kapı tarafı kargo sabitlenmemiş

Konteyner kapıları açıldığında, onlara karşı istiflenmiş her şey düşer. Bu insanları yaralar. Kapı tarafı kargoyu her zaman bir kargo ağı, bağlama çubuğu veya destek malzemesi duvarı ile sabitleyin. Kapılara karşı asla gevşek öğeleri istiflenmeyin.

Yaralanma riski + kargo hasarı + sorumluluk
05

Fotoğraf dokümantasyonu yok

Kargo hasarlı gelirse ve yükleme fotoğraflarınız yoksa, savunmanız yoktur. Dört aşamada fotoğraf çekin: boş konteyner, yükleme sırasında, tam yüklenmiş ve mühürlenmiş. Bunları yükleme talimatlarıyla saklayın.

Hasar talepleri için kanıt yok

Yükleme Talimatları — SSS

Bir sonraki konteyneriniz, mükemmel şekilde yüklenmiş.

Ücretsiz başlayın. Kredi kartı gerekmez. Kurulum gerekmez.

Ücretsiz planlamaya başla