Taşıyıcı İşlemleri

Konteyner Rezervasyon Süreci

Fiyat talebinden gemi yüklemesine kadar eksiksiz rezervasyon iş akışı. Bir taşıyıcının yönetmesi gereken her adım, her belge ve her son tarih.

8
Süreçteki Adımlar
7–14 Gün
Ort. Rezervasyon Hazırlık Süresi
Geç SI
En Yaygın Hata

8 Adımlık Rezervasyon Süreci

Müşterinizin nakliye talebi göndermesinden konteynerin gemiye yüklenmesine kadar.

1

Fiyat Talebi ve Teklif

Taşıyıcı temsilcilerinizden fiyat talep edin veya sözleşme fiyatlarını kontrol edin. Şunları ekleyin: çıkış/varış limanları, emtia, konteyner tipi/boyutu, kargo ağırlığı ve istenen ETD. Ek ücretler dahil toplam maliyetleri karşılaştırın — tek başına temel fiyat anlamsızdır.

Her zaman geçerlilik tarihlerini talep edin. Taşıyıcı fiyatları dalgalı piyasalarda haftalık değişebilir.

2

Rezervasyon Talebi Gönderimi

Rezervasyon talebini taşıyıcının portalı (INTTRA, CargoSmart veya taşıyıcı web sitesi) üzerinden gönderin. Şunları ekleyin: gönderici/alıcı bilgileri, HS kodu ile emtia açıklaması, konteyner tipi, talep edilen ETD/ETA, özel gereksinimler (DG, reefer sıcaklığı, OOG ölçüleri).

Emtia kodunu iki kez kontrol edin — yanlış HS kodları varış noktasında gümrük tutulmalarına neden olur.

3

Rezervasyon Onayı

Taşıyıcı, rezervasyon numarası, tahsis edilen alan, gemi/sefer ve son tarihler ile rezervasyonu onaylar. Dikkatlice inceleyin: gemi adını, ETD'yi, konteyner tipini ve tüm son tarihleri (SI, VGM, kapı kapanışı) onaylayın.

Son tarihleri hemen takviminize kaydedin. Bunlar müzakere edilemez son tarihlerdir.

4

Boş Konteyner Teslim Alma

Taşıyıcının deposundan boş konteyneri almak için kamyon ayarlayın. Rezervasyon numarasına ve bir serbest bırakma referansına ihtiyacınız olacak. Teslim almada konteyner durumunu kontrol edin — hasar, delikler veya kokular kargoyu yok edebilir.

Konteyner kapılarını, tabanını, duvarlarını ve tavanını inceleyin. Konteyner numarasının ve CSC plakasının fotoğraflarını çekin.

5

Kargo Yükleme ve VGM

Kargoyu gönderici deposunda veya CFS'de konteynere yükleyin. VGM için (SOLAS gereksinimi) yüklemeden hemen sonra dolu konteyneri tartın. VGM son tarihinden önce VGM'yi taşıyıcıya gönderin.

Yüklemeden önce yüklemenizi planlayın. Alan kullanımını ve ağırlık dağılımını optimize etmek için Hansatic'in yük planlayıcısını kullanın.

6

Sevk Talimatları (SI) Gönderimi

SI son tarihinden önce nihai sevk talimatlarını taşıyıcıya gönderin. Bu şunları içerir: BL tipi, alıcı bilgileri, bildirim tarafı, kargo açıklaması, işaretler ve numaralar ve herhangi bir akreditif gereksinimi.

Ön SI'yi erken gönderin ve daha sonra değiştirin. Son tarihi beklemek BL hatalarının 1 numaralı nedenidir.

7

Konteynerin Terminale Teslimi

Kamyon, yüklü konteyneri kapı kapanışından önce liman terminaline teslim eder. Teslimattan önce gümrük işlemlerinin tamamlandığından emin olun. Terminal, teslim alımını onaylayan bir ekipman değişim makbuzu (EIR) düzenler.

Kapı kapanışından 24+ saat önce teslimatı hedefleyin. Terminal yoğunluğu ve kamyon kuyrukları öngörülemezdir.

8

Konşimento Düzenlenmesi

Gemi kalkışından sonra taşıyıcı, SI'nize göre taslak BL'yi düzenler. Her alanı inceleyin: alıcı, bildirim tarafı, açıklama, ağırlıklar, konteyner numaraları. BL kesinleşmeden önce düzeltme talep edin.

Uygulanabilirse, taslak BL'yi akreditif şartlarına göre kontrol edin. Eşleşmeyen bir kelime ödemeyi durdurabilir.

Her Aşamada Gerekli Belgeler

Rezervasyon sürecinin her adımında hazır bulundurmanız gereken evraklar.

Rezervasyonda

Kargo detayları (emtia, ağırlık, boyutlar), HS kodu, gönderici/alıcı bilgileri, özel elleçleme gereksinimleri

Yüklemeden Önce

Paketleme listesi, ticari fatura, gümrük ihracat beyannamesi, DG beyanı (uygulanabilirse), fumigasyon sertifikası (uygulanabilirse)

Kapı Kapanışından Önce

VGM sertifikası, gümrük izni, konteyner tartı fişi, limana özel izinler

SI Son Tarihinden Önce

Eksiksiz sevk talimatları, BL talimatları, akreditif kopyası (LC sevkiyatı ise), taşıyıcıya özel formlar

Gemi Kalkışından Sonra

İnceleme için taslak BL, kargo sigorta sertifikası, menşe şahadetnamesi, varış ülkesine özel sertifikalar

Paraya Mal Olan Rezervasyon Hataları

Bunların her biri düzenli olarak gerçekleşir. Başınıza gelmesine izin vermeyin.

Yanlış konteyner tipi rezervasyonu

Fiyat farkı + yeniden rezervasyon ücreti

Kargo yüksek küp gerektirirken standart 20ft rezervasyonu veya reefer gerektiğinde kuru konteyner rezervasyonu. Rezervasyondan sonra konteyner tipi değiştirmek genellikle yeni fiyatlarla sıfırdan yeniden rezervasyon anlamına gelir.

Rezervasyon ile gerçek arasında emtia uyumsuzluğu

500–2.000$ + kargo ertelemesi

Rezervasyonda 'genel kargo' yazarken konteynerde DG malları veya yüksek değerli elektronik eşya var. Kargo rezervasyonla eşleşmezse taşıyıcı terminalde sevkiyatı reddedebilir.

Ekipman mevcudiyetini görmezden gelme

Ekipman yeniden konumlandırma için 1–3 gün gecikme

Onaylanan rezervasyon ekipman garantisi vermez. Yoğun sezonda deponuzda boş konteynerler mevcut olmayabilir. Müşterinize onaylamadan önce ekipman mevcudiyetini kontrol edin.

Gemi aktarmasını kontrol etmeme

5–10 ekstra transit günü

Direkt servis rezerve edilir ancak taşıyıcı sizi aktarmalı rotaya alır. Transit süresi iki katına çıkar ve kargo elleçleme hasar riskini artırır. Rezervasyon sırasında rotayı onaylayın.

Değişiklik son tarihini kaçırma

Değişiklik başına 50–200$

SI gönderiminden sonra alıcıyı veya kargo detaylarını değiştirme ihtiyacı. Çoğu taşıyıcının bir değişiklik son tarihi vardır — kaçırırsanız BL yanlış bilgilerle basılır. BL düzenlemesinden sonraki değişiklikler her biri 50–200$ tutarındadır.

Frequently Asked Questions

Bir sonraki konteyneriniz, mükemmel şekilde yüklenmiş.

Ücretsiz başlayın. Kredi kartı gerekmez. Kurulum gerekmez.

Ücretsiz planlamaya başla