Gümrük Vekaletnamesi (POA)
Hiçbir gümrük müşaviri veya taşıyıcı, dosyada geçerli bir vekaletname olmadan sizin adınıza işlem yapamaz. Her gümrük girişi, ISF beyanı ve AES işlemini yetkilendiren tek belgedir — ve eksik olması sevkiyatınızı durdurur.
Gümrük Vekaletnamesi Nedir?
Bir gümrük müşaviri veya taşıyıcının, bir ithalatçı veya ihracatçı adına CBP nezdinde işlem yapmasını yetkilendiren yasal bir belgedir.
Gümrük vekaletnamesi (POA), lisanslı bir gümrük müşaviri, navlun taşıyıcısı veya temsilcinin bir ithalatçı veya ihracatçı adına gümrük işlemleri yürütmesine izin veren yasal bir yetkilendirmedir. ABD Gümrük ve Sınır Koruma (CBP) ile gümrük beyannameleri, ISF beyanları veya AES işlemleri yapmak isteyen üçüncü bir taraf için 19 CFR §141.32 uyarınca gereklidir.
POA, sevkiyat başına tek seferlik bir belge değildir — bir kez düzenlendiğinde, taraflardan biri tarafından iptal edilene kadar geçerli kalır. Tüm ABD giriş limanlarındaki tüm gümrük işlemlerini kapsar. Dosyada geçerli bir POA olmadan, gümrük müşaviriniz mallarınızı yasal olarak gümrükten çıkaramaz, ISF beyanınızı yapamaz veya AES ihracat beyanlarınızı işleyemez.
Gümrük müşaviri lisansına da sahip olan navlun taşıyıcıları için POA, her müşteri ilişkisinin temel belgesidir. Genellikle herhangi bir kargo hareket etmeden önce, müşteri kayıt sürecinde topladığınız ilk belgelerden biridir.
Gümrük POA Türleri
Farklı gümrük faaliyetleri için farklı yetkilendirme seviyeleri.
Genel (Sınırsız) POA
Temsilciyi, asil adına TÜM gümrük işlemlerini yürütmek üzere yetkilendirir — beyannameler, ISF, AES, teminatlar, geri ödeme talepleri, itirazlar ve diğer her şey. Bu, gümrük müşavirleri ve taşıyıcılar tarafından kullanılan en yaygın türdür.
Sınırlı POA
Yetkilendirmeyi belirli gümrük faaliyetleri ile sınırlar — örneğin, yalnızca gümrük beyannameleri veya yalnızca ISF beyanları. İthalatçının farklı işlevleri farklı müşavirlerle yürütmek istediği veya temsilcinin kapsamını sınırlamak istediği durumlarda kullanılır.
Kurumsal POA
Bir şirket, ortaklık veya limited şirket tarafından düzenlenir. Yetkili bir memur (başkan, başkan yardımcısı, sayman, sekreter) veya ortak/yönetici tarafından imzalanmalıdır. İmza yetkisinin unvanı ve yetkisi belgede belirtilmelidir.
Bireysel POA
Bir şahıs şirketi sahibi veya bireysel ithalatçı tarafından düzenlenir. Kişi tarafından kişisel sıfatıyla imzalanır. Kurumsal POA'ya göre daha basit düzenleme gereksinimleri vardır, ancak kişi kişisel olarak sorumludur.
POA Neyi Yetkilendirir?
Genel bir gümrük POA'sı geniş bir gümrük faaliyetleri yelpazesini kapsar.
Gümrük Beyannamesi Düzenleme
Kayıt sahibi ithalatçı adına resmi ve gayri resmi beyannameler, beyanname özetleri düzenleme ve gümrük vergileri, resimler ve ücretleri ödeme.
ISF Beyanı (10+2)
Okyanus kargolarına ilişkin İthalatçı Güvenlik Beyanı düzenleme. POA, üçüncü bir taraf tarafından ISF beyanı için CBP tarafından gerekli görülen yazılı yetkilendirme olarak hizmet eder.
AES / EEI Beyanı
Otomatik İhracat Sistemi aracılığıyla Elektronik İhracat Bilgisi beyanı. POA, taşıyıcının USPPI'nin yetkili temsilcisi olarak hareket etmesini yetkilendirir.
Gümrük Teminatı
Asil adına hem tek giriş hem de sürekli gümrük teminatları edinme ve yönetme.
İtirazlar ve Beyanname Sonrası İşlemler
CBP kararlarına karşı itiraz başvuruları yapma, tarife artışlarına yanıt verme, yeniden tasfiye talep etme ve diğer beyanname sonrası idari işlemler.
Geri Ödeme Talepleri
Daha sonra ihraç edilen veya imha edilen ithal mallar için ödenen gümrük vergilerinin iadesi için gümrük vergisi geri ödeme talepleri başvurusu yapma.
Gümrük POA'sı Nasıl Düzenlenir
Süreç basittir ancak hatalar tüm belgeyi geçersiz kılabilir.
Doğru CBP Formunu Kullanın
CBP belirli bir form zorunlu tutmaz, ancak çoğu müşavir ya CBP onaylı şablonu ya da gerekli tüm unsurları içeren kendi versiyonlarını kullanır. Belge, asili, temsilciyi ve yetki kapsamını açıkça tanımlamalıdır.
Asili Doğru Tanımlayın
Asilin yasal adı, adresi ve IRS EIN (veya bireyler için SSN) numarası, CBP'ye kayıtlı olanla tam olarak eşleşmelidir. POA adı ile kayıt sahibi ithalatçı numarası arasındaki uyumsuzluk, beyanname reddine neden olur.
Yetkili İmza Sahibi
Şirketler için: yönetim kurulu tarafından yetkilendirilmiş bir memur (başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman) tarafından imzalanmalıdır. Ortaklıklar için: herhangi bir genel ortak. Şahıs şirketleri için: bireysel sahip. İmza yetkisi unvanını belirtmelidir.
Tanık veya Noterlik
CBP imzanın tanık huzurunda atılmasını gerektirir. Tanık POA'yı imzalar ve yazılı adını ve adresini sağlar. Noter onayı, tanık mevcutsa gerekli olmasa da tanıklığa alternatiftir.
Müşavir Orijinali Saklar
Gümrük müşaviri imzalı POA orijinalini dosyada tutar. CBP her zaman görmek isteyebilir. Müşavir, POA'yı altında yürütülen son gümrük işleminden sonra 5 yıl boyunca saklamalıdır.
Yaygın POA Hataları
Bu hatalar beyanname redlerine ve gümrükleme gecikmelerine neden olur.
Yanlış İmza Yetkisi
Yetkisiz bir kişi POA'yı imzalar — örneğin, memur yetkisi olmadan bir şirket adına borç hesapları memuru imzalar. CBP, uygunsuz şekilde düzenlenmiş bir POA altında yapılan tüm beyannameleri reddedebilir.
Eksik Tanık
Tanık satırı boş bırakılır veya tanık tam adını ve adresini sağlamaz. Uygun bir tanık veya noter onayı olmadan, POA teknik olarak geçersizdir.
EIN Uyumsuzluğu
POA'daki EIN, CBP sistemindeki kayıt sahibi ithalatçı numarası ile eşleşmez. Bu, şirketlerin birden fazla varlığa sahip olduğu veya yakın zamanda yasal yapılarını değiştirdiği durumlarda yaygındır.
Süresi Dolmuş veya İptal Edilmiş POA
Asil tarafından iptal edilmiş veya yenisiyle değiştirilmiş bir POA kullanma. Müşavirler güncel POA kayıtlarını tutmalı ve iptal bildirimlerini kontrol etmelidir.
Eksik Kurumsal Karar
Şirketler için, bazı müşavirler POA'yı düzenlemek üzere memuru yetkilendiren bir kurumsal karar gerektirir. CBP tarafından her zaman gerekli olmasa da, birçok kefil ve müşavir bunu en iyi uygulama olarak gerektirir.
Frequently Asked Questions
Bir sonraki konteyneriniz, mükemmel şekilde yüklenmiş.
Ücretsiz başlayın. Kredi kartı gerekmez. Kurulum gerekmez.
Ücretsiz planlamaya başla