Gönderici Talimat Mektubu
SLI Nedir — ve Nasıl Doldurulur?
SLI, navlun acentenize verdiğiniz talimat belgesidir. Yanlış doldurursanız yanlış Konşimento alırsınız. İşte tüm alanların açıklaması.
SLI nedir?
Gönderici Talimat Mektubu (SLI), navlun acentenizin sizin adınıza sevkiyat düzenlemesine yetki veren ve Konşimento hazırlamak, kargo rezervasyonu yapmak ve ihracat beyannamesi vermek için ihtiyaç duyduğu tüm bilgileri sağlayan bir belgedir. Bu bir taşıma sözleşmesi değildir — bir talimat belgesidir. Bunu, navlun acentenizin diğer tüm sevkiyat belgelerini türettiği ana bilgi kaynağı olarak düşünün.
Neden önemlidir
SLI'daki hatalar doğrudan Konşimento'ya, AES/EEI ihracat beyannamesine ve bazen ticari faturaya yansır. Yanlış bir tanım, hatalı GTİP kodu veya eksik işaret ve numaralar gümrük bekletmelerine, taşıyıcı cezalarına, varış noktasında gecikmelere ve akreditif uyumsuzluklarına neden olabilir. SLI, ihracat zincirindeki ilk belgedir — buradaki hatalar aşağı doğru çoğalır.
Alan Alan
Her SLI Alanı Açıklandı
SLI formatları navlun acentesine göre değişir, ancak bu alanlar tüm versiyonlarda standarttır.
Gönderici / İhracatçı
Ticari faturanızda göründüğü ve gümrükte kayıtlı olduğu şekliyle tam yasal şirket adınız ve adresiniz. Gümrük kaydınızla eşleşmedikçe ticari adlar veya kısaltmalar kullanmayın. Bu ad, Konşimento'da gönderici olarak görünecektir.
Alıcı
Varış noktasında malları teslim alacak taraf — genellikle alıcınız. Tam yasal adı, adresi ve iletişim bilgilerini ekleyin. Akreditifli sevkiyatlar için, Konşimento'daki alıcı alanı akreditif talimatlarıyla tam olarak eşleşmelidir — genellikle doğrudan alıcı yerine 'Emrine [Banka Adı]' şeklindedir.
Haberdar edilecek taraf
Kargo ulaştığında taşıyıcının haberdar edeceği taraf. Genellikle alıcı veya varış noktasındaki gümrük müşavirleridir. Akreditifli sevkiyatlarda, alıcı amir banka olsa bile haberdar edilecek taraf genellikle alıcıdır. Bu alan mülkiyet hakkını devretmez — sadece bir varış bildirimidir.
Yükleme limanı
Kargonun gemiye yüklendiği liman. Navlun acentenizin kullanacağı gerçek limanla eşleşmelidir. İç konteyner depoları (ICD) için, navlun acenteniz gerektiriyorsa ICD adını ve gerçek yükleme limanını ayrı ayrı belirtin.
Tahliye limanı
Kargonun gemiden boşaltılacağı varış limanı. Nihai teslimat noktası değil — sadece liman. Doğru liman kodunu ve ülkeyi belirtin. Buradaki hatalar kargonun yanlış limanda boşaltılmasına neden olabilir.
Mal tanımı
Kargonun spesifik, doğru bir tanımı. 'Mal' veya 'eşya' gibi genel terimler değil — bu gümrük sorgularını tetikler. Ticari tanımı kullanın, örn. 'Erkek pamuklu dokuma gömlekler, %65 pamuk %35 polyester.' ABD CBP kurallarına göre, belirsiz tanımlar bir ihlaldir. Bazı navlun acenteleri spesifik olmayan tanımları kabul etmez.
GTİP kodu (Schedule B / HTS)
6 haneli (uluslararası) veya 10 haneli (ABD Schedule B / HTS) emtia sınıflandırma kodu. İhracat beyannamesi, varış noktasındaki gümrük vergisi oranlarının belirlenmesi ve istatistiksel takip için kullanılır. Yanlış GTİP kodu yanlış sınıflandırmaya, vergi anlaşmazlıklarına ve gecikmelere neden olabilir. Emin değilseniz, doğrulamak için lisanslı bir gümrük müşaviri kullanın.
İşaret ve numaralar
Kartonlarınızın dışına basılan sevkiyat işaretleri — tipik olarak şirket adınız/logonuz, varış noktası, SİS numarası, karton numaraları (örn. 1/20, 2/20). Fiziksel olarak kutularda olanla tam olarak eşleşmelidir. Konşimento, ticari fatura ve paketleme listesinin tümü aynı işaret ve numaralara referans vermelidir.
Koli sayısı ve türü
Toplam karton, sandık, palet veya diğer koli sayısı ve türleri. Örn. '120 karton' veya '4 ahşap palet.' Bu doğrudan Konşimento'ya geçer. Paletlenmişse, hem palet sayısını hem de paletlerdeki karton sayısını beyan edin.
Brüt ağırlık ve net ağırlık
Toplam brüt ağırlık (kargo + ambalaj) ve net ağırlık (sadece kargo) kilogram veya pound olarak anlaşıldığı şekilde. Paketleme listesiyle eşleşmelidir. Beyan edilen ve gerçek ağırlık arasındaki önemli farklılıklar navlun düzeltme ücretlerine veya gümrük sorgularına neden olabilir.
Ölçüm (CBM)
Sevkiyatın metreküp (CBM) cinsinden toplam hacmi. Hava yükü için faturalandırılabilir ağırlığı hesaplamak ve konteyner kullanımını doğrulamak için kullanılır. Paketleme listesiyle eşleşmelidir. Uzunluk × genişlik × yükseklik (metre cinsinden) × karton sayısı olarak hesaplayın.
Taşıma için beyan edilen değer
Taşıyıcının sorumluluk amaçları için beyan ettiğiniz değer — ticari fatura değeri olmak zorunda değildir. Boş bırakılırsa, sorumluluk Lahey-Visby veya COGSA limitine (paket başına yaklaşık 500 $ veya kg başına 2 SDR) varsayılan olarak ayarlanır. Daha yüksek bir değer beyan etmek navlun ücretlerini artırabilir ancak daha iyi taşıyıcı sorumluluk kapsamı sağlar.
Tehlikeli mal göstergesi
Sevkiyatın IMDG veya IATA düzenlemelerine göre herhangi bir tehlikeli mal (DG) içerip içermediği. Evetse, SLI'ya ayrı bir DG beyannamesi ve MSDS eklenmelidir. Yanlış DG beyanı ciddi bir suçtur — taşıyıcılar kargoyu reddedebilir ve yetkililer önemli para cezaları uygulayabilir.
Navlun ödeme şartları
Navlunun peşin ödenip ödenmediği (gönderici tarafından) veya varışta tahsil edilip edilmediği (varış noktasında alıcı tarafından). Satış sözleşmesindeki Incoterm ile uyumlu olmalıdır. FOB = navlun tahsil tipiktir; CIF/CFR = navlun peşin. Uyumsuz navlun şartları varışta anlaşmazlıklara neden olur.
Özel talimatlar
Özel elleçleme, istifleme, sıcaklık veya dokümantasyon gereksinimleri. Uygunsa akreditif numarasını ve amir bankayı, menşe şahadetnamesinin gerekliliklerini, fumigasyon gerekliliklerini veya özel kargo elleçleme ihtiyaçlarını ekleyin. Navlun acentesine House Konşimento mu yoksa Master Konşimento mu kullanacağı konusunda talimat verdiğiniz yer de burasıdır.
Yaygın Hatalar
En Sık Yapılan SLI Hataları
Bu hatalar tekrar tekrar ortaya çıkar ve neredeyse her zaman aşağı yönde sorunlara neden olur.
Alıcı adı akreditifle eşleşmiyor
Akreditifli sevkiyatlarda, Konşimento'daki alıcı akreditif ifadesiyle tam olarak eşleşmelidir — noktalama işaretleri ve şirket unvanı (Ltd, Limited, LLC) dahil. Küçük farklılıklar bile ödemeyi geciktirebilecek veya engelleyebilecek uyumsuzluklardır.
Belirsiz mal tanımı
'Genel mal,' 'yedek parçalar' veya 'fatura üzere' çoğu gümrük otoritesi veya taşıyıcı için kabul edilebilir tanımlar değildir. Faturanızdaki spesifik ticari tanımı kullanın.
Yanlış GTİP kodu
Gümrük vergisi oranlarını düşürmek için geniş veya yanlış bir GTİP kodu kullanmak gümrük dolandırıcılığıdır. Uyumluluk riskinin ötesinde, yanlış kodlar varış noktasında yanlış sınıflandırmaya neden olur ve denetimleri, gecikmeleri ve cezaları tetikleyebilir.
İşaretler fiziksel kartonlarla eşleşmiyor
SLI'daki sevkiyat işaretleri kutulara basılı olanla tam olarak eşleşmelidir. Etiketlemenizi değiştirirseniz, SLI'yı güncelleyin. Uyumsuzluklar gümrük muayenesi sırasında sorunlara neden olur.
Navlun şartları uyumsuzluğu
Alıcı varışta ödemeyi beklediğinde (veya tam tersi) navlun peşin beyan etmek anlaşmazlıklara, ek ücretlere ve kargo tesliminde gecikmelere yol açar.
Eksik DG beyannamesi
Lityum piller, kimyasallar ve belirli boyalar dahil olmak üzere tehlikeli malları beyan etmemek ciddi bir uyumluluk ihlalidir. Cezalar arasında kargoya el konulması, gemi cezaları ve taşıyıcılar tarafından göndericinin kara listeye alınması yer alabilir.
Bağlantılı Belgeler
SLI Diğer Belgelerle Nasıl Bağlantılıdır
SLI kaynak belgedir. Diğer her şey ondan akar — SLI'daki hatalar tüm bunlarda hata haline gelir.
Konşimento
Navlun acentesi Konşimento'yu hazırlamak için SLI'yı kullanır. Gönderici, alıcı, haberdar edilecek taraf, mal tanımı, işaretler, ağırlık ve hacim doğrudan SLI'dan gelir. Konşimento taşıma sözleşmesidir — SLI'yı doğru yapmak Konşimento'yu doğru yapar.
AES / EEI İhracat Beyannamesi (ABD)
2.500 doların üzerinde değere sahip (veya ihracat lisansı gerektiren) ABD ihracatları için, navlun acentesi SLI verilerini kullanarak AES'de Elektronik İhracat Bilgilerini (EEI) verir — GTİP Schedule B kodu, gönderici EIN numarası ve alıcı detayları dahil. Buradaki hatalar federal ihlallerdir.
Ticari Fatura
SLI'daki mal tanımı, GTİP kodu, beyan edilen değer ve taraf detayları ticari faturayla tutarlı olmalıdır. Varış noktasındaki gümrük bu belgeleri çapraz kontrol eder — tutarsızlıklar sorguları tetikler.
Paketleme Listesi
SLI'daki koli sayısı, işaret ve numaralar, brüt ağırlık ve CBM paketleme listesiyle tam olarak eşleşmelidir. Üç belge (SLI, ticari fatura, paketleme listesi) bir üçgen oluşturur — hepsi uyuşmalıdır.
Menşe Şahadetnamesi
Navlun acentesine bir menşe şahadetnamesi (CoO) alması talimatını verirseniz, CoO'daki mal tanımı ve gönderici detayları SLI'dan türetilir. Varış noktasında tercihli tarife talepleri için gereklidir.
SSS
Sık Sorulan Sorular
Bir sonraki konteyneriniz, mükemmel şekilde yüklenmiş.
Ücretsiz başlayın. Kredi kartı gerekmez. Kurulum gerekmez.
Ücretsiz planlamaya başla