Šablóna zoznamu balenia
Šablóna zoznamu balenia pre prepravcov s VGM, HS kódmi, automatickým CBM a indikátormi stovateľnosti — nie je to všeobecná verzia pre odosielateľa
Všeobecné šablóny zoznamov balenia postrádajú polovicu polí, ktoré potrebuje prepravca. Táto obsahuje číslo kontajnera, číslo pečate, automatický výpočet VGM, HS kódy na položku, CBM na položku z rozmerov a indikátory stovateľnosti. Vyplňte ju raz, pripojte k svojmu B/L a celnému prejednaniu.
13
Poli na položku
CBM + VGM
Automaticky vypočítané
.xlsx
Formát
Prečo to nie je bežný vzor balného zoznamu
Väčšina vzorov balných zoznamov je určená pre odosielateľov, ktorí odosielajú 2 zásielky ročne. Tento je vytvorený pre prepravcov, ktorí spracúvajú 200 zásielok mesačne.
| Field | Bežný vzor | Verzia pre prepravcov |
|---|---|---|
| Číslo kontajnera / Zámok | Chýbajúce | Zahrnuté — povinné pre porovnanie s B/L |
| Hmotnosť VGM | Chýbajúce | Automaticky vypočítané z hrubej hmotnosti + vlastnej hmotnosti kontajnera |
| HS kód na položku | Chýbajúce | Vlastný stĺpec — celné zatriedenie na položku |
| CBM na položku | Chýbajúce alebo manuálne | Automaticky vypočítané z rozmerov D × Š × V |
| Záťažová hmotnosť | Chýbajúce | Automaticky vypočítané — MAX(hrubá, CBM × 1000) |
| Staviteľnosť | Chýbajúce | Zástavka na položku — priamo ovplyvňuje plánovanie nakládky |
| Značky a čísla | Niekedy zahrnuté | Vlastný stĺpec — musí sa zhodovať s B/L značkami |
| Osobitné pokyny | Chýbajúce | Sekcia pre teplotu, triedu nebezpečného tovaru, fumigáciu zahrnutá |
Čo je v šablóne
Dva listy: samotný prepravný list a pokyny s častými chybami, ktorým sa vyhnúť.
Strany a referencie
Odesielateľ, príjemca, notifikačná strana — všetky tri. Okrem referenčných čísel: číslo faktúry, objednávky, B/L a číslo LC. Všetko, čo potrebujú váš colný sprostredkovateľ a agent na mieste v jednom hlavičke.
Podrobnosti o zásielke a kontajneri
POL, POD, loď/plavba, ETD/ETA, číslo kontajnera, číslo plomby, typ kontajnera, tarová hmotnosť, Incoterms a VGM. Polia, ktoré bežné šablóny zanedbávajú, ale colnica ich vždy požaduje.
Položky nákladu (20 riadkov)
Každý riadok: číslo položky, značky a čísla, popis tovaru, HS kód, množstvo, jednotka, čistá hmotnosť, hrubá hmotnosť, D׊×V v centimetroch, automaticky vypočítaný CBM a príznak skladateľnosti. 20 riadkov predvyplnených — pridajte viac podľa potreby.
Automaticky vypočítané súčty
Celkový počet balení, čistá hmotnosť, hrubá hmotnosť a CBM sa automaticky sčítajú z položiek. VGM sa automaticky vypočíta z hrubej hmotnosti + tarovej hmotnosti kontajnera. Zúčtovateľná hmotnosť = MAX(hrubá, CBM × 1000).
Osobitné pokyny a vyhlásenie
Pokyny na manipuláciu, požiadavky na teplotu, trieda nebezpečného tovaru a UN číslo, podrobnosti o fumigácii. Okrem toho sekcia vyhlásenia s riadkom na podpis pre súlad.
Ako používať tento šablón
Od prázdnej šablóny k celnému balíkovému listu pripravenému na odoslanie za 15 minút.
Stiahnite si a označte si ho
Stiahnite si .xlsx, pridajte logo a podrobnosti o vašej firme. Uložte túto označenú kópiu ako svoj hlavný šablón — budete ho používať pre každú zásielku.
Vyplňte strany a referencie
Zadajte odosielateľa, príjemcu a stranu, ktorá má byť notifikovaná. Pridajte číslo faktúry, číslo objednávky a číslo B/L. Tie musia presne zodpovedať vašej obchodnej faktúre a prepravnému listu.
Zadajte podrobnosti o kontajneri a zásielke
Číslo kontajnera, číslo plomby, typ kontajnera a tára. POL, POD, loď, ETD. VGM sa automaticky vypočíta, keď zadáte hmotnosti nákladu a tára kontajnera.
Zoznamujte každý nákladový položiek
Jeden riadok na položku alebo SKU. Zadajte značky a čísla (musia sa zhodovať s tým, čo je fyzicky vytlačené na náklade), kód HS, množstvo, hmotnosti a rozmery v centimetroch. CBM sa automaticky vypočíta.
Skontrolujte súčty a odoslať
Skontrolujte, či súčty zodpovedajú vašej obchodnej faktúre. Overte, či je VGM správne. Ak je to potrebné, pridajte špeciálne pokyny. Uložte ako PDF a pripojte k vašej dokumentácii.
6 chýb v balných listoch, ktoré prepravcovia odhalia príliš neskoro
Každá z týchto chýb spôsobila oneskorenie zásielky. Nebuďte ďalší, kto sa s tým stretne.
Čistá hmotnosť prekračuje hrubú hmotnosť
Hrubá hmotnosť = čistá hmotnosť + obal. Ak je čistá > hrubá, colné orgány to okamžite zistia. Je to jedna z prvých vecí, ktoré kontrolujú. Vždy si overte výpočet.
Nesúlad kódu KN s obchodným dokladom
Kód KN na balnom liste musí zhodovať s kódom KN na obchodnom doklade a nákladnom liste (B/L). Rôzne kódy = rôzne sadzby cla = colná kontrola.
Počet balení nezodpovedá B/L
Ak váš balný list uvádza 450 kartónov, ale B/L uvádza 448, príjemca má dôvod podať nárok na nedostatok. Počítajte dvakrát, zadajte raz.
Chýbajúce značky a čísla
Značky a čísla na balnom liste musia zhodovať s tým, čo je fyzicky vytlačené na náklade AŽ s tým, čo je na B/L. Sklady CFS používajú tieto údaje na triedenie dekonzolidovaného nákladu — nesprávne značky = nesprávne doručenie.
Rozmery v nesprávnej jednotke
Zmiešanie centimetrov a palcov v jednom balnom liste je častejšie, než si myslíte. Tento šablóna používa centimetre. Ak váš dodávateľ poskytuje palce, prevedte ich pred zadaním.
Zabudnutie hmotnosti prázdneho kontajnera vo VGM
VGM = celková hrubá hmotnosť všetkého nákladu + výplň + hmotnosť prázdneho kontajnera. Ak odosielate iba hmotnosť nákladu, je VGM nesprávne a terminál môže kontajner odmietnuť.
Šablóna balného zoznamu — FAQ
Vaša ďalšia zásielka, perfektne naplánovaná.
Začnite zadarmo. Bez kreditnej karty. Bez inštalácie.