Šablóna cenovej ponuky prepravy
Profesionálna šablóna cenovej ponuky prepravy s úplným prehľadom poplatkov — stiahnite, prispôsobte, odoslať
Prestaňte každý raz vytvárať cenové ponuky prepravy od nuly. Táto šablóna pokrýva námornú prepravu, poplatky za odoslanie, poplatky za cieľ a prirážky v prehľadnom formáte, ktorý si vaši klienti naozaj prečítajú. Vyplňte svoje sadzby, uložte ako PDF, hotovo.
23
Počet položiek
4
Kategórie poplatkov
.xlsx
Formát
Čo je v šablóne
Všetko, čo potrebujete pre profesionálnu cenovú ponuku na prepravu, usporiadané v jednej tabuľke.
Hlavička cenovej ponuky
Podrobnosti o vašej firme, referenčné číslo ponuky, dátum, obdobie platnosti. Sekcia s podrobnosťami o klientovi: názov spoločnosti, kontakt, e-mail, telefón a adresa.
Podrobnosti o zásielke
Incoterms, POL/POD, typ a množstvo kontajnerov, komodita, HS kód, hmotnosť a objem nákladu, ETD, doba prepravy, označenie nebezpečného tovaru, požiadavky na teplotu, skladovateľnosť.
Tabuľka podrobného rozpisu poplatkov
23 predvyplnených riadkov v 4 kategóriách: oceánsky prepravný náklad (BAF, CAF, PSS, LSS), poplatky na pôvode (THC, poplatok za B/L, colné poplatky, VGM, preprava), poplatky na mieste určenia (THC, dodací list, colné poplatky, preprava, demuráž, oneskorenie), a dodatočné poplatky (servisné poplatky, dokumentácia).
Podmienky a všeobecné ustanovenia
7 štandardných podmienok pokrývajúcich obdobie platnosti, úpravy sadzieb, demuráž, prirážky za nebezpečný tovar, poistenie, platebné podmienky a vylúčenie colných poplatkov. Prispôsobte podľa zásad vašej spoločnosti.
Pokyny a referenčné sadzby
Druhý list s podrobnými pokynmi, referenčné sadzby pre hlavné obchodné trasy (Čína-USA, Čína-EÚ, JV Ázia-USA, India-EÚ) a tabuľka referenčných prirážok s typickými rozsahmi.
Všetkých 23 položiek — Pripravené
Všetky poplatky, ktoré si klient praje vidieť, už sú štruktúrované. Stačí doplniť svoje sadzby.
Nákladná preprava po mori
Náklad po mori, BAF, CAF, PSS, LSS
Poplatky na mieste odosielateľa
THC odosielateľ, poplatok za B/L, utesnenie kontajnera, colné odbavenie pri vývoze, poistenie nákladu, poplatok za VGM, vyzdvihnutie/odvoz
Poplatky na mieste príjemcu
THC príjemca, poplatok za dodací list, colné odbavenie pri dovode, colná prehliadka, doručenie/odvoz, demuráž, oneskorenie
Ďalšie poplatky
Poplatok za službu speditéra, poplatok za dokumentáciu, poplatok za komunikáciu, iné
Ako používať túto šablónu
Od stiahnutia po doručenie klientovi za menej ako 10 minút.
Stiahnite a otvorte v Exceli
Kliknite na tlačidlo na stiahnutie vyššie. Otvorte súbor .xlsx v Microsoft Excel, Google Sheets alebo LibreOffice Calc. Všetko formátovanie je zachované.
Pridajte svoj firemný branding
Nahradte placeholder názov spoločnosti, adresu a kontaktné údaje svojimi vlastnými. Ak potrebujete, pridajte svoj logo. Táto časť sa pre každú cenovú ponuku rovná — uložte si označenú verziu ako svoju hlavnú šablónu.
Doplňte podrobnosti o zásielke
Zadajte POL, POD, typ kontajnera, komoditu a Incoterms. Tieto údaje určujú, ktoré položky v prehľade poplatkov sa týkajú tejto konkrétnej cenovej ponuky.
Zadajte svoje sadzby
Doplňte sadzby a množstvá pre každý príslušný poplatok. Odstráňte riadky, ktoré sa netýkajú (napr. žiadne PSS mimo obdobia vrcholu, žiadne DG poplatky pre všeobecný tovar). Stĺpec čiastka je Suma × Množstvo.
Prekontrolujte a pošlite
Aktualizujte čiastkový súčet, daň a celkovú sumu. Ak potrebujete, prispôsobte podmienky. Uložte ako PDF a pošlite e-mailom klientovi. Excelovú verziu si ponechajte pre svoje záznamy.
Tipy k cenám prepravy
Rady od manažérov prevádzky, ktorí týždenne odosielajú 50+ cenových ponúk.
Vždy uvádzajte cenovú ponuku v preferovanej mene klienta
Ak váš klient pracuje v EUR, uvádzajte cenovú ponuku v EUR. Prekvapenia z menovej konverzie pri faktúre podkopávajú dôveru. Uzamknite si kurz FX a uvedte dátum konverzie v cenovej ponuke.
Vyčleňte prirážky — nezahrňujte ich do celkovej sumy
Klienti, ktorí vidia jednu celkovú sumu za prepravu, budú porovnávať ceny u iných. Klienti, ktorí vidia transparentné rozdelenie oceánskej prepravy + BAF + THC + prirážok, lepšie rozumejú štruktúre nákladov a s menšou pravdepodobnosťou porovnávajú len celkovú sumu.
Uvedte, čo nie je zahrnuté
Clo, dane, poplatky za prehliadku a skladovacie poplatky nad rámec bezplatnej doby by mali byť jasne vylúčené. Cenová ponuka, ktorá nezahrňuje vylúčené položky, je cenová ponuka, ktorá vyústi do sporu o neočakávanú faktúru.
Stanovte krátke obdobie platnosti
14 dní je štandard. Ceny prepravcov sa menia týždenne. Cenová ponuka s platnosťou 30+ dní je cenová ponuka, pri ktorej stratíte peniaze, keď prepravca v polovici mesiaca upraví ceny. Ak klient potrebuje viac času, urobte novú cenovú ponuku.
Uvedte dobu prepravy a bezplatné dni
Dve cenové ponuky s rovnakou cenou, ale rôznou dobou prepravy, nie sú rovnaké cenové ponuky. Vždy uvádzajte dobu prepravy a špecifikujte, koľko bezplatných dní je zahrnutých pre demuráž a oneskorenie.
Šablóna cenovej ponuky na prepravu — FAQ
Vaša ďalšia zásielka, perfektne naplánovaná.
Začnite zadarmo. Bez kreditnej karty. Bez inštalácie.