Celé poverenie (POA)
Žiadny celný sprostredkovateľ ani prepravca nemôže za vás konať bez platného poverenia uloženého v dokumentácii. Je to jediný dokument, ktorý oprávňuje každé celné preclenie, podanie ISF a transakciu AES — a jeho absencia zastaví váš zásielku okamžite.
Čo je plná moc pre colné účely?
Právny dokument, ktorý oprávňuje colného sprostredkovateľa alebo prepravcu konať v mene dovozcu alebo vývozcu pri CBP.
Plná moc pre colné účely (POA) je právne oprávnenie, ktoré umožňuje licencovanému colnému sprostredkovateľovi, prepravcovi alebo zástupcovi vykonávať colné úkony v mene dovozcu alebo vývozcu. Je požadované podľa 19 CFR §141.32 pre každého, kto chce, aby tretia strana podávala colné prehlásenia, ISF prihlásenia alebo AES transakcie pre americkú colnú správu a pohraničnú ochranu (CBP).
POA nie je dokument platný len pre jednu zásielku – po podpísaní je platný až do odvolania ktoroukoľvek stranou. Pokrýva všetky colné transakcie vo všetkých amerických colných priechodech. Bez platnej POA na evidencii váš sprostredkovateľ nemôže legálne prepustiť vaše tovary, podať ISF alebo spracovať vaše vývozné AES prihlásenia.
Pre prepravcov, ktorí majú aj licenciu colného sprostredkovateľa, je POA základným dokumentom pre každý klientsky vzťah. Je to zvyčajne jeden z prvých dokumentov, ktoré zhromažďujete počas onboardingu klienta – predtým, ako sa začne pohybovať akýkoľvek náklad.
Typy colného poverenia (POA)
Rôzne úrovne oprávnení pre rôzne colné činnosti.
Všeobecné (neobmedzené) POA
Oprávňuje zástupcu vykonávať VŠETKY colné záležitosti v mene poveriteľa — podania, ISF, AES, colné dlžné listy, nároky na drawback, protesty a všetko ostatné. Tento typ je najčastejšie používaný colnými sprostredkovateľmi a prepravcami.
Obmedzené POA
Obmedzuje oprávnenie na špecifické colné činnosti — napríklad len na colné podania alebo len na podania ISF. Používa sa, keď si dovozca želá, aby rôzni sprostredkovatelia spravovali rôzne funkcie, alebo chce obmedziť rozsah oprávnení zástupcu.
Korporačné POA
Vydáva korporácia, spoločníctvo alebo LLC. Musí byť podpísané oprávnenou osobou (prezident, viceprezident, pokladník, tajomník) alebo členom/manažérom. Funkcia a oprávnenie podpisujúceho musia byť uvedené v dokumente.
Individuálne POA
Vydáva jednotlivý podnikateľ alebo jednotlivý dovozca. Podpisuje jednotlivec vo svojej osobnej funkcii. Požadavky na podpísanie sú jednoduchšie ako pri korporačnom POA, ale jednotlivec je osobne zodpovedný.
Čo POA oprávňuje?
Všeobecné colné POA pokrýva široké spektrum colných činností.
Podávanie colných prehlásení
Podávanie formálnych a neformálnych prehlásení, súhrnov prehlásení a platba colných poplatkov, daní a poplatkov v mene odosielateľa.
Podávanie ISF (10+2)
Podávanie Colného bezpečnostného prehlásenia (ISF) pre oceánsky náklad. POA slúži ako písomné splnomocnenie požadované CBP pre podávanie ISF tretou stranou.
Podávanie AES / EEI
Podávanie Elektronickej exportnej informácie (EEI) cez Automatizovaný exportný systém (AES). POA splnomocňuje prepravcu pôsobiť ako splnomocnenec USPPI.
Colná záruka
Získavanie a spravovanie colných záruk — jednorazových aj kontinuálnych — v mene poveriteľa.
Protesty a následné kroky
Podávanie protestov proti rozhodnutiam CBP, odpovedanie na zvýšenie sadzieb, žiadosti o opätovné preurčenie, ako aj iné následné administratívne kroky.
Nároky na drawback
Podávanie nárokov na drawback (vrátanie colných poplatkov) za dovozené tovary, ktoré sú následne vyvezené alebo zničené.
Ako vykonať colné poverenie
Proces je jednoduchý, ale chyby môžu celý dokument zneplatniť.
Použite správny formulár CBP
CBP nepredpisuje konkrétny formulár, ale väčšina colníkov používa buď schválenú šablónu CBP alebo vlastnú verziu, ktorá obsahuje všetky požadované prvky. Dokument musí jasne identifikovať zadávateľa, zástupcu a rozsah poverenia.
Správne identifikujte zadávateľa
Právna osoba, adresa a daňové identifikačné číslo (EIN pre právnické osoby alebo SSN pre fyzické osoby) zadávateľa musia presne zodpovedať údajom evidovaným u CBP. Nesúlad medzi menom v poverení a číslom dovozcu spôsobí zamietnutie vstupu.
Oprávnený podpisujúci
Pre právnické osoby: musí podpísať člen predstavenstva oprávnený správnou radou (prezident, viceprezident, tajomník, pokladník). Pre partnerstvá: ktorýkoľvek všeobecný partner. Pre jednotlivcov: samotný vlastník. Podpisujúci musí uviesť svoj titul.
Svedok alebo notárske overenie
CBP požaduje, aby podpis bol overený svedkom. Svedok podpíše poverenie a uvedie svoje meno a adresu. Notárske overenie je alternatívou k svedectvu, nie je však povinné, ak je prítomný svedok.
Colník si ponecháva originál
Colník si ponecháva originál podpísaného poverenia v evidencii. CBP ho môže kedykoľvek požiadať o predloženie. Colník musí poverenie uchovávať 5 rokov po poslednej colnej transakcii vykonanej pod ním.
Časté chyby v plnomocníctve pre colné účely
Tieto chyby spôsobujú odmietnutie prihlášok a oneskorenie v preprave.
Nesprávny podpisujúci
Nesprávna osoba podpísala plnomocníctvo — napr. pracovník účtovníctva podpíše plnomocníctvo za spoločnosť bez oprávnenia vedúceho pracovníka. CBP môže odmietnuť všetky prihlášky podané na základe nesprávne vykonaného plnomocníctva.
Chýbajúci svedok
Riadok svedka je prázdny alebo svedok neuvedie svoje celé meno a adresu. Bez správneho svedka alebo notárskeho overenia je plnomocníctvo technicky neplatné.
Nezhoda s EIN
EIN uvedené v plnomocníctve nezodpovedá číslu dovozcu uvedenému v systéme CBP. K tejto chybe dochádza často, keď spoločnosť vlastní viacero subjektov alebo nedávno zmenila svoju právnu štruktúru.
Platnosť plnomocníctva uplynula alebo bolo zrušené
Používanie plnomocníctva, ktoré bolo zrušené poveriteľom alebo bolo nahradené novým. Colníci musia udržiavať aktuálne záznamy o plnomocníctvách a kontrolovať oznámenia o zrušení.
Chýbajúce rozhodnutie predstavenstva
Pre spoločnosti s ručením obmedzeným niektorí colníci vyžadujú rozhodnutie predstavenstva, ktoré oprávňuje vedúceho pracovníka podpísať plnomocníctvo. Aj keď to CBP nemusí vždy vyžadovať, mnohé poistovne a colníci to považujú za najlepšiu prax.
Frequently Asked Questions
Vaša ďalšia zásielka, perfektne naplánovaná.
Začnite zadarmo. Bez kreditnej karty. Bez inštalácie.