Požadavky na balný list
Každé pole, ktoré si colné orgány vyžadujú uviesť — a prečo aj jediná chýbajúca položka môže zadržať vašu zásielku na prístave.
Kontrola polí balného listu
Začiarknite každé pole, ktoré máte na svojom dokumente uvedené. My vám pred colnými orgánmi upozorníme na to, čo chýba.
Chýbajú kritické položky. Vysoké riziko oneskorenia colného prejednávania.
Strany
Referencie dokumentov
Podrobnosti o náklade
Podrobnosti o preprave
Čo znamená každé pole
Nie len čo napísať — prečo colné orgány potrebujú každé pole a čo sa stane, ak je nesprávne.
Značky a čísla
PovinnéMusia sa zhodovať s tým, čo je natreté alebo označené na fyzických baleniach. Colnica fyzicky skontroluje značky podľa dokumentov — nezhody spôsobujú oneskorenia.
Použite rovnaký formát vo svojom balnom liste, obchodnej faktúre a prepravnom liste.
Počet balení
PovinnéColnica počíta balenia na doku. Ak sa váš počet nezhoduje, zásielka je okamžite označená ako problematická.
Uveďte celkový počet balení aj podrobné členenie podľa jednotlivých položiek, ak máte viacero SKU.
Hrubá a čistá hmotnosť
PovinnéČistá hmotnosť = len tovar. Hrubá hmotnosť = tovar + balenie. Obe sú potrebné. Čistá hmotnosť pre výpočet cla, hrubá pre prepravu a dodržiavanie VGM.
Uveďte jednotky jasne — kg alebo lbs — a dodržujte ich v celom dokumente.
Rozmery na jedno balenie
PovinnéPoužíva sa na overenie výpočtu CBM, skontrolovanie vhodnosti kontajnera a výpočet poplatkov za hmotnosť pre leteckú prepravu. Colnica ho tiež používa na overenie, či sa náklad zmestí do deklarovaného balenia.
D × Š × V v cm alebo palcoch. Zodpovedajte tomu, čo je na kartóne.
Kód HS
OdporúčanéTechnicky nepovinné na balnom liste, ale povinné na obchodnej faktúre. Jeho uvedenie na oboch dokumentoch urýchľuje klasifikáciu a znižuje počet dotazov.
Použite aspoň 6-miestny medzinárodný kód. Ak ich poznáte, pridajte aj krajinské špecifiká.
Krajina pôvodu
PovinnéUrčuje, ktorá sadzba cla sa uplatňuje. Povinné pre preferenčné sadzby cla podľa dohôd o voľnom obchode.
Ide o krajinu, kde bol tovar vyrobený alebo podstatne spracovaný — nie krajinu, odkiaľ bol odoslaný.
6 chýb, ktoré spôsobia zamietnutie prepravných listov
Nezrovnalý počet balení
Počet balení na vašom prepravnom liste nezodpovedá prepravnému listu (B/L) alebo tomu, čo je fyzicky naložené. Colnice porovnávajú tieto dokumenty — akýkoľvek nesúlad spôsobí zadržanie, prepočítanie a možnú kontrolu.
Rôzne popisy v dokumentoch
Váš prepravný list uvádza 'elektronické komponenty', vaša obchodná faktúra uvádza 'dosky plošných spojov' a váš B/L uvádza 'elektrické tovary'. Colnice očakávajú presné alebo takmer presné zhody. Následnosť vyzerá ako skrytie.
Chýbajúce hmotnosti alebo nesprávne jednotky
Ponechanie hrubej alebo čistej hmotnosti prázdne, miešanie kg a lbs bez označenia alebo agresívne zaokrúhľovanie. Hmotnosť sa používa na výpočet cla, dodržiavanie VGM a faktúrovanie prepravy — všetky tri sa porušia, ak sú údaje nesprávne.
Chýbajúce značky a čísla
Vynechanie poľa značiek a čísiel alebo uvedenie 'N/M' (žiadne značky), keď balenia majú skutočné prepravné značky. Inšpektori colníc porovnávajú fyzické značky s dokumentmi — prázdne polia vyvolávajú fyzickú kontrolu.
Jeden riadok pre zmiešaný tovar
Zoskupenie viacerých typov produktov do jedného riadku položky. Každý odlišný typ produktu by mal mať svoj vlastný riadok s vlastnou hmotnosťou, množstvom a kódom HS. Zoskupovanie vyvoláva otázky týkajúce sa klasifikácie.
Nezrovnalosť s obchodnou faktúrou
Prepravný list a obchodná faktúra musia popisovať rovnakú zásielku v konzistentných termínoch. Rôzne množstvá, rôzne popisy alebo rôzne čísla faktúr medzi týmito dvoma dokumentmi budú vždy spôsobovať dotaz colníc.
Časté otázky
Vaša ďalšia zásielka, perfektne naplánovaná.
Začnite zadarmo. Bez kreditnej karty. Bez inštalácie.