Príručka dokumentácie

Požadavky na obchodnú faktúru

Každá medzinárodná zásielka potrebuje jednu. Chýbajúce alebo nesprávne polia oneskorujú preclenie, spôsobia kontroly a pokuty. Skontrolujte svoje pred odoslaním.

Kontrola úplnosti faktúry

Začiarknite každé pole, ktoré vaša faktúra aktuálne obsahuje

Informácie o predajcovi

Informácie o kupujúcom

Podrobnosti o zásielke

Popis tovaru

Finančné podrobnosti

Colné predpisy a súlad

Referencia poľa

Všetky polia vysvetlené

Aké colné kontroly, prečo to má význam a čo sa stane, ak je to nesprávne

Právny názov predajcu

Povinné

Musí presne zodpovedať subjekt uvedený v exportnej dokumentácii. Obchodné mená a skratky nie sú akceptovateľné.

Nezhoda spôsobuje ručné preskúmanie

Právny názov kupujúceho

Povinné

Importér zapísaný na colnici. Musí obsahovať krajinu. Ak sa líši od príjemcu, musia byť uvedené obe strany.

Celné prejednávanie zastavené do doby nápravy

Dátum faktúry

Povinné

Musí byť pred dátumom alebo rovnaký ako dátum nákladného listu. Faktúra s neskorším dátumom je červená zástava pre podhodnotenie a spôsobuje kontrolu.

Spory o hodnotenie, potenciálna pokuta

Kód HS

Povinné

Minimálne 6 číslic. Mnohé krajiny vyžadujú 8 alebo 10. Nesprávny kód HS = nesprávna sadzba cla. Toto je najdrahšia chyba v obchodných faktúrach.

Nesprávne zúčtované clo, vyžaduje sa doplatok

Popis tovaru

Povinné

Musí byť dostatočne špecifický, aby colnica mohla overiť kód HS. 'Elektronika' alebo 'náhradné diely' sú nedostatočné. Uveďte materiál, funkciu, značku, model.

Kontrola, spory o klasifikáciu

Krajina pôvodu

Povinné

Krajina, kde bol tovar vyrobený alebo podstatne spracovaný, nie krajina, z ktorej bol odoslaný. Ovplyvňuje sadzby cla a obchodné dohody.

Aplikovaná nesprávna sadzba cla

Celková hodnota a mena

Povinné

Colná hodnota sa vypočítava z tejto sumy. Musí odrážať skutočnú transakčnú hodnotu — nie poistenú hodnotu alebo náhradnú cenu.

Pokuty za podhodnotenie

Incoterms Termín a Miesto Pomenovania

Povinné

Požadované colným úradom na určenie colného základu (základňa CIF vs FOB). Uveďte celý termín a prístav — napr. FOB Šanghaj, Incoterms 2020.

Nesprávny výpočet colného základu

Číslo Vývozného Povolenia

situational

Požadované pre riadené tovary (dvojúčelové položky, chemikálie, obrana). Ak chýba pre váš tovar, ktorý ho vyžaduje, zásielka je zastavená na mieste pôvodu.

Vývoz zablokovaný na pôvodnom prístave

FAQ

Časté otázky

Vaša ďalšia zásielka, perfektne naplánovaná.

Začnite zadarmo. Bez kreditnej karty. Bez inštalácie.

Naplánujte kontajner Naplánujte nákladnú dopravu