Proces objednávky kontajnera
Kompletný pracovný postup objednávky od požiadavky na sadzbu až po nakládku na loď. Každý krok, každý dokument a každý termín, ktorý musí speditér spravovať.
8-krokový proces rezervácie
Od okamihu, keď váš klient pošle požiadavku na prepravu, až po naloženie kontajnera na loď.
Požiadavka na sadzbu a cenová ponuka
Požadujte sadzby od svojich kontaktov na prepravcov alebo skontrolujte zmluvné sadzby. Uveďte: prístavy pôvodu/cieľa, komoditu, typ/veľkosť kontajnera, hmotnosť nákladu a požadované ETD. Porovnajte všetky náklady vrátane prirážok — základná sadzba sama osebe nemá význam.
Vždy požadujte dátumy platnosti. Sadzby prepravcov sa môžu týždenne meniť počas volatilných trhov.
Odoslanie požiadavky na rezerváciu
Odoslať požiadavku na rezerváciu cez portál prepravcu (INTTRA, CargoSmart alebo webové stránky prepravcu). Uveďte: údaje o odosielateľovi/prijímateľovi, popis komodity s HS kódom, typ kontajnera, požadované ETD/ETA, špeciálne požiadavky (nebezpečný náklad, mrazené teploty, nadrozmerné rozmery).
Dvakrát skontrolujte kód komodity — nesprávne HS kódy spôsobujú zadržanie na colnici v cieli.
Potvrdenie rezervácie
Prepravca potvrdí rezerváciu s číslom rezervácie, prideleným priestorom, názvom lode/výpravy a uzávierkovými dátumami. Pozorne si prečítajte: potvrďte názov lode, ETD, typ kontajnera a všetky uzávierkové termíny (SI, VGM, uzávierka brány).
Okamžite si uložte uzávierkové dátumy do kalendára. Sú to nekompromisné termíny.
Odobratie prázdneho kontajnera
Zorganizujte prepravu na odber prázdneho kontajnera z depa prepravcu. Budete potrebovať číslo rezervácie a referenciu na uvoľnenie. Pri odbere skontrolujte stav kontajnera — poškodenie, diery alebo zápach môžu zničiť náklad.
Skontrolujte dvere, podlahu, steny a strop kontajnera. Odfotografujte číslo kontajnera a štítok CSC.
Naloženie nákladu a VGM
Naložte náklad do kontajnera v sklade odosielateľa alebo CFS. Okamžite po naložení zvážte plný kontajner pre VGM (požiadavka SOLAS). Pred uzávierkou VGM odoslať VGM prepravcovi.
Naplánujte si náklad pred nakládaním. Použite plánovač nákladu Hansatic na optimalizáciu využitia priestoru a rozloženia hmotnosti.
Odoslanie prepravných pokynov (SI)
Pred odoslaním termínu SI odovzdajte konečné prepravné pokyny prepravcovi. To zahŕňa: typ BL, údaje o príjemcovi, notifikačnú stranu, popis tovaru, značky a čísla, ako aj požiadavky akéhokoľvek dokumentu akreditívu.
Odoslať predbežné SI skôr a neskôr upravte. Čakanie na termín je najčastejšou príčinou chýb v BL.
Doručenie kontajnera na terminál
Nákladné vozidlo doručí naložený kontajner na terminál pred uzávierkou brány. Uistite sa, že je dokončené colné prejednanie pred doručením. Terminál vydá potvrdenie o výmene vybavenia (EIR), ktoré potvrdzuje prijatie.
Cieľom je doručenie 24+ hodín pred uzávierkou brány. Zácpy na termináli a fronty nákladných vozidiel sú nepredvídateľné.
Vydanie prepravného listu (BL)
Po odplávaní lode prepravca vydá návrh BL na základe vášho SI. Skontrolujte každé pole: príjemca, notifikačná strana, popis, hmotnosti, čísla kontajnerov. Požadujte opravy pred finalizáciou BL.
Ak je to relevantné, skontrolujte návrh BL voči podmienkam dokumentu akreditívu. Jedno nezhode slovo môže oneskoriť platbu.
Povinné dokumenty v každej fáze
Dokumenty, ktoré musíte mať pripravené v každej fáze procesu rezervácie.
Pri rezervácii
Podrobnosti o náklade (komodita, hmotnosť, rozmery), HS kód, informácie o odosielateľovi/prijímateľovi, akékolvek špeciálne požiadavky na manipuláciu
Pred nakládkou
Balíčkový zoznam, obchodná faktúra, colné vývozné prehlásenie, prehlásenie o nebezpečnom tovare (ak sa týka), certifikát o fumigácii (ak sa týka)
Pred uzatvorením brány
Certifikát VGM, colné prečistenie, lístok s hmotnosťou kontajnera, akékolvek prípustné港口-špecifické povolenia
Pred uzatvorením SI
Úplné prepravné pokyny, pokyny k BL, kópia akreditívu (ak ide o LC prepravu), akékolvek nosičom špecifické formuláre
Po odchode lode
Náčrt BL na prehliadnutie, certifikát o poistení nákladu, osvedčenie o pôvode, akékolvek certifikáty špecifické pre krajinu určenia
Chyby v objednávke kontajnerov, ktoré vás stoja peniaze
Každá z týchto chýb sa stáva pravidelne. Nedovolte, aby sa stali aj vám.
Objednaný nesprávny typ kontajnera
Rozdiel v sadzbe + poplatok za opätovnú objednávkuObjednanie štandardného 20-stopého kontajnera, keď náklad vyžaduje vysoký kubus, alebo suchého kontajnera, keď je potrebný chladený. Zmena typu kontajnera po objednávke často znamená opätovnú objednávku odznova s novými sadzbami.
Nezrovnalosť komodity v objednávke oproti skutočnosti
500–2 000 USD + oneskorenie prepravyObjednávka uvádza 'bežný tovar', ale kontajner obsahuje nebezpečné látky alebo vysoko hodnotnú elektroniku. Dopravca môže odmietnuť prepravu na termináli, ak náklad nezodpovedá objednávke.
Nevšímavosť dostupnosti vybavenia
1–3 dňové oneskorenie pre presunutie vybaveniaPotvrdená objednávka nezaručuje dostupnosť vybavenia. V období špičky nemusia byť prázdne kontajnery k dispozícii vo vašom sklade. Skontrolujte dostupnosť vybavenia pred potvrdením klientovi.
Nekontrolovanie prekládky lode
5–10 dodatočných transitných dníObjednaná priama služba, ale dopravca vás zaradí na trasu s prekládkou. Doba prepravy sa zdvojnásobí a zvýši sa riziko poškodenia nákladu. Potvrďte trasu v čase objednávky.
Nevyčerpanie termínu na zmenu objednávky
50–200 USD za každú zmenuPotrebné zmeniť príjemcu alebo podrobnosti o náklade po odoslaní prepravnej dokumentácie. Väčšina dopravcov má termín pre zmenu objednávky — ak ho premeškáte, BL sa vytlačí s nesprávnymi údajmi. Zmeny po vydaní BL stoja 50–200 USD každá.
Frequently Asked Questions
Vaša ďalšia zásielka, perfektne naplánovaná.
Začnite zadarmo. Bez kreditnej karty. Bez inštalácie.