Yükleme Listesi Şablonu
VGM, GTİP, otomatik CBM ve istiflenebilirlik özellikli forwarder seviyesinde yükleme listesi — genel gönderici versiyonu değil
Genel yükleme listesi şablonları, bir nakliye forwarderının ihtiyaç duyduğu alanların yarısını atlar. Bu şablon konteyner numarası, mühür numarası, otomatik VGM hesaplaması, satır bazında GTİP, boyutlardan otomatik CBM ve istiflenebilirlik işaretlerini içerir. Bir kez doldurun, B/L ve gümrük beyanınıza ekleyin.
13
Satır başına alan
CBM + VGM
Otomatik hesaplanan
.xlsx
Format
Niyə Bu Adi Yük Siyahısından Fərqlidir
Əksər yük siyahısı şablonları ildə 2 göndəriş edən göndərənlər üçün hazırlanır. Bu isə ayda 200 göndərişi emal edən forvarderlər üçün hazırlanıb.
| Field | Adi şablon | Forvarder versiyası |
|---|---|---|
| Container No / Seal No | Yoxdur | Daxil edilmişdir — B/L uyğunluğu üçün tələb olunur |
| VGM Çəki | Yoxdur | Brüt çəkidən + konteyner tarası ilə avtomatik hesablanır |
| HS Kodu hər məhsul üçün | Yoxdur | Ayrı sütun — hər sətir üçün gömrük təsnifatı |
| CBM hər məhsul üçün | Yoxdur və ya əl ilə | U × E × H ölçülərindən avtomatik hesablanır |
| Ödənişli Çəki | Yoxdur | Avtomatik hesablanır — MAX(brüt, CBM × 1000) |
| Dayaq Qabiliyyəti | Yoxdur | Hər məhsul üçün işarə — yükləmə planlaşdırmasına birbaşa təsir edir |
| Markalar və Nömrələr | Bəzən daxil edilir | Ayrı sütun — B/L markaları ilə tam uyğun olmalıdır |
| Xüsusi Təlimatlar | Yoxdur | Temperatur, DG sinfi, fumiqasiya bölməsi daxil edilmişdir |
Nə Bu Şablonda Var
İki vərəq: paket siyahısı özü və səhvlərdən qaçınmaq üçün təlimatlar ilə ümumi səhvlər.
Tərəflər və İstinadlar
Göndərən, yük alan, xəbərdar tərəf — hamısı. Həmçinin istinad nömrələri: faktura, sifariş, B/L və LC nömrəsi. Gömrük brokeriniz və təyinat agentinizin ehtiyacı olan bütün məlumatlar bir başlıqda.
Yük və Konteyner Təfərrüatları
POL, POD, gəmi/voyaj, ETD/ETA, konteyner nömrəsi, möhür nömrəsi, konteyner növü, tara çəkisi, Incoterms və VGM. Ümumi şablonların unutduğu, lakin gömrük həmişə soruşduğu sahələr.
Yük Sətirləri (20 sətir)
Hər sətir: əşya nömrəsi, nişanlar və nömrələr, əşyanın təsviri, HS kodu, miqdar, vahid, xalis çəkisi, ümumi çəkisi, L×W×H santimetrlə, avtomatik hesablanan CBM və yığılabilən bayraq. 20 sətir əvvəlcədən hazırlanıb — lazım olduqda daha çox əlavə edin.
Avtomatik Hesablanan Cəmlər
Ümumi paketlər, xalis çəkisi, ümumi çəkisi və CBM sətirlərdən avtomatik cəmlənir. VGM ümumi çəkidən + konteyner tara çəkisi ilə avtomatik hesablanır. Ödənişli çəkisi = MAX(ümumi çəkisi, CBM × 1000).
Xüsusi Təlimatlar və Bəyannamə
İşləmə təlimatları, temperatur tələbləri, DG sinfi və UN nömrəsi, fumiqasiya təfərrüatları. Həmçinin uyğunluq üçün imza sətiri olan bəyannamə bölməsi.
Bu Şablonun Nasıl Kullanılacağı
Boş şablondan gümrük hazır paket listesine 15 dakikada.
İndirin ve markalayın
.xlsx dosyasını indirin, şirket logonuzu ve bilgilerinizi ekleyin. Bu markalı kopyayı ana şablon olarak kaydedin — her sevkiyat için yeniden kullanacaksınız.
Tarafları ve referansları doldurun
Gönderici, alıcı ve bildirim tarafını girin. Fatura numaranızı, PO numaranızı ve B/L numaranızı ekleyin. Bunlar ticari faturanız ve konşimentonuzla tam olarak eşleşmelidir.
Konteyner ve sevkiyat detaylarını girin
Konteyner numarası, mühür numarası, konteyner tipi ve dara ağırlığı. POL, POD, gemi, ETD. Kargo ağırlıklarını ve konteyner darasını girdikten sonra VGM otomatik olarak hesaplanacaktır.
Her kargo kalemini listeleyin
Her kalem veya SKU için bir satır. İşaretler ve numaralar (kargonun fiziksel olarak üzerine basılı olanlarla eşleşmelidir), HS kodu, miktar, ağırlıklar ve santimetre cinsinden boyutlar. CBM otomatik olarak hesaplanır.
Toplamları kontrol edin ve gönderin
Toplamların ticari faturanızla eşleştiğini kontrol edin. VGM'nin doğru olduğundan emin olun. Gerekirse özel talimatlar ekleyin. PDF olarak kaydedin, dokümantasyon paketinize ekleyin.
6 Səhv Yük Siyahısı ki, Forwarderlər Çox Gec Aşkarlayır
Hər biri göndəriş gecikməsinə səbəb olub. Növbəti siz olmayın.
Xalis çəkisi brüt çəkidən çoxdur
Brüt çəkisi = xalis çəkisi + qablaşdırma. Əgər xalis çəkisi brüt çəkidən çoxdursa, gömrük bunu dərhal qeyd edir. Onlar ilk olaraq bunu yoxlayırlar. Həmişə riyazi hesablamaları iki dəfə yoxlayın.
HS kodu kommersiya fakturası ilə uyğun gəlmir
Yük siyahısındakı HS kodu kommersiya fakturası və B/L-dəki HS kodu ilə eyni olmalıdır. Müxtəlif kodlar = müxtəlif rüsum dərəcələri = gömrük yoxlaması.
Qablaşdırma sayı B/L ilə uyğun gəlmir
Əgər yük siyahısında 450 qutu göstərilibsə, amma B/L-də 448 qutu varsa, alıcı qısaldılmış yük iddiası irəli sürə bilər. İki dəfə sayın, bir dəfə yazın.
Marka və nömrələr yoxdur
Yük siyahısındakı marka və nömrələr yükləmiş yüklə və B/L-də göstərilənlərlə eyni olmalıdır. CFS anbarları bu məlumatları dekonsoildasiya edilmiş yükləri çeşidləmək üçün istifadə edir — səhv marka = səhv çatdırılma.
Ölçülər səhv vahiddə göstərilib
Eyni yük siyahısında santimetrlə inçi qarışdırmaq daha çox yayılıb, nə qədər ki, düşünürsünüz. Bu şablonda santimetr istifadə olunur. Əgər təchizatçınız inçlə ölçü verirsə, daxil etməzdən əvvəl çevirin.
VGM-də konteynerin dar çəkisi unudulub
VGM = bütün yüklərin ümumi brüt çəkisi + dunnaj + konteynerin dar çəkisi. Əgər yalnız yük çəkisini təqdim etsəniz, VGM səhv olur və terminal konteyneri rədd edə bilər.
Yük Siyahısı Şablonu — Tez-tez verilən suallar
Növbəti yükünüz mükəmməl planlaşdırılsın.
Pulsuz başlayın. Kredit kartı yox. Quraşdırma yox.