Konteyner Rezervasiya Prosesi
Rezervasiya iş axınının tam təsviri tarif sorğusundan gəminin yüklənməsinə qədər. Hər bir addım, hər bir sənəd və forwarderin idarə etməli olduğu hər bir son tarix.
8 Addımlı Rezervasyon Prosesi
Müşterinizin gönderi talebini göndermesinden konteynerin gemiye yüklenmesine kadar olan süreç.
Navlun Sorgusu ve Teklif
Taşıyıcı bağlantılarınızdan navlun oranları talep edin veya kontrat oranlarını kontrol edin. Dahil edilecek bilgiler: çıkış/varış limanları, emtia, konteyner tipi/boyutu, kargo ağırlığı ve istenen ETD. Sadece baz navlun değil, tüm ek maliyetler ve surchargelar dahil toplam maliyeti karşılaştırın.
Her zaman geçerlilik tarihlerini talep edin. Taşıyıcı navlunları volatil piyasalarda haftalık değişebilir.
Rezervasyon Talebi Gönderimi
Rezervasyon talebini taşıyıcının portalı (INTTRA, CargoSmart veya taşıyıcı web sitesi) üzerinden gönderin. Dahil edilecek bilgiler: gönderici/alıcı detayları, HS kodu ile emtia açıklaması, konteyner tipi, istenen ETD/ETA, özel gereksinimler (DG, reefer sıcaklığı, OOG ölçüleri).
Emtia kodunu iki kez kontrol edin — yanlış HS kodları varış noktasında gümrük beklemelerine neden olur.
Rezervasyon Onayı
Taşıyıcı rezervasyonu rezervasyon numarası, ayrılan alan, gemi/seyir ve cut-off tarihleri ile onaylar. Dikkatlice inceleyin: gemi adı, ETD, konteyner tipi ve tüm cut-off son tarihlerini (SI, VGM, gate closing) doğrulayın.
Cut-off tarihlerini hemen takviminize kaydedin. Bu tarihler kesinlikle değiştirilemez son tarihlerdir.
Boş Konteyner Teslim Alımı
Boş konteyneri taşıyıcının deposundan almak için kamyon taşımacılığı ayarlayın. Rezervasyon numarası ve bir serbest bırakma referansına ihtiyacınız olacak. Konteyneri teslim alırken durumunu kontrol edin — hasar, delikler veya kokular kargoya zarar verebilir.
Konteyner kapılarını, tabanını, duvarlarını ve tavanını kontrol edin. Konteyner numarasının ve CSC plakasının fotoğraflarını çekin.
Kargo Yükleme ve VGM
Kargoyu göndericinin deposunda veya CFS'de konteynere yükleyin. Yükleme işlemi tamamlandıktan hemen sonra dolu konteyneri tartın ve VGM'yi (SOLAS gerekliliği) elde edin. VGM'yi VGM cut-off tarihinden önce taşıyıcıya gönderin.
Yüklemeyi planlayın. Alan kullanımını ve ağırlık dağılımını optimize etmek için Hansatic'in yük planlayıcısını kullanın.
Sevkiyat Talimatları (SI) Gönderimi
Son sevkiyat talimatlarını SI cut-off tarihinden önce taşıyıcıya gönderin. Bu bilgiler şunları içerir: BL tipi, alıcı detayları, bildirilecek taraf, kargo açıklaması, markalar ve numaralar, akreditif gereksinimleri.
Ön SI'yi erken gönderin ve daha sonra düzeltin. Son teslim tarihine kadar beklemek BL hatalarının bir numaralı nedenidir.
Konteynerin Terminale Teslimi
Yüklü konteyneri gate closing tarihinden önce liman terminaline kamyonla teslim edin. Teslimattan önce gümrük işlemlerinin tamamlandığından emin olun. Terminal, teslim alındığını teyit eden bir ekipman değişim makbuzu (EIR) düzenler.
Gate closing tarihinden 24+ saat önce teslimi hedefleyin. Terminal yoğunluğu ve kamyon kuyrukları öngörülemez.
Konşimento Düzenlenmesi
Gemi hareketinden sonra taşıyıcı, SI'nıza göre taslak BL düzenler. Her alanı kontrol edin: alıcı, bildirilecek taraf, açıklama, ağırlıklar, konteyner numaraları. BL kesinleşmeden önce düzeltmeleri talep edin.
Eğer geçerliyse taslak BL'yi akreditif şartlarıyla karşılaştırın. Tek bir uyumsuz kelime ödemenin gecikmesine neden olabilir.
Tələb Olunan Sənədlər Hər Bir Mərhələdə
Yük sifarişi prosesinin hər bir addımında hazır olmalı olduğunuz sənədlər.
Sifariş Zamanı
Yük məlumatları (mal, çəkisi, ölçüləri), HS kodu, göndərən/qəbul edən məlumatları, xüsusi idarəetmə tələbləri (varsa)
Yükləmədən Əvvəl
Qablaşdırma siyahısı, kommersiya fakturası, gömrük ixrac bəyannaməsi, TQ bəyannaməsi (əgər tətbiq olunursa), fumiqasiya sertifikatı (əgər tətbiq olunursa)
Qapı Bağlanmasından Əvvəl
VGM sertifikatı, gömrük rəsmiləşdirilməsi, konteyner çəkisi bileti, liman üçün xüsusi icazələr (varsa)
SI Son Tarixindən Əvvəl
Tam göndəriş təlimatları, BL təlimatları, kredit məktubu nüsxəsi (əgər LC göndərişidirsə), daşıyıcıya xas formalar (varsa)
Gəmi Yola Çıxdıqdan Sonra
BL layihəsi yoxlanış üçün, yük sığortası sertifikatı, mənşə sertifikatı, təyinat ölkəsi üçün sertifikatlar (varsa)
Sifarişdə Baş Verən Xətalar Ki, Pul Xərcləyir
Bunların hər biri müntəzəm baş verir. Onların sizinlə baş verməsinə imkan verməyin.
Səhv konteyner növü sifariş edilməsi
Tarif fərqi + yenidən sifariş haqqıYükün yüksək kublu konteyner tələb etdiyi halda standart 20ft sifariş edilməsi, ya da quru konteyner sifariş edildikdə, soyuducu konteyner tələb olunması. Sifarişdən sonra konteyner növünün dəyişdirilməsi adətən yeni tariflərlə yenidən sifariş vermək deməkdir.
Sifarişdə və faktiki yüklə malın uyğunsuzluğu
500–2000 ABŞ dolları + yükün gecikməsiSifarişdə 'ümumi yük' göstərilir, amma konteynerdə TQ mallar və ya yüksək dəyərli elektronika olur. Yük sifarişə uyğun olmadıqda, daşıyıcı yükü terminalda rədd edə bilər.
Avadanlığın mövcudluğunun yoxlanmaması
Avadanlığın yenidən yerləşdirilməsi üçün 1–3 gün gecikməSifariş təsdiqlənsə də, avadanlığın mövcudluğu təmin olunmur. Mövsümi pik dövründə boş konteynerlər sizin anbarınızda olmayabilir. Müştəriyə təsdiq vermədən əvvəl avadanlığın mövcudluğunu yoxlayın.
Gəminin tranzit daşınmasının yoxlanmaması
5–10 gün əlavə tranzit müddətiBirbaşa xidmət sifariş edilib, amma daşıyıcı sizi tranzit marşrutuna yönəldir. Tranzit müddəti ikiqat artır, yükün zədələnmə riski artır. Sifariş zamanı marşrutu təsdiqləyin.
Düzəliş son tarixinin qaçırılması
Hər düzəliş üçün 50–200 ABŞ dollarıSI təqdim edildikdən sonra qəbuledici və ya yük məlumatlarının dəyişdirilməsi tələb olunur. Əksər daşıyıcıların düzəliş üçün son tarixləri var — onu qaçırdıqda BL səhv məlumatlarla çap olunur. BL verildikdən sonra düzəlişlər hər biri 50–200 ABŞ dolları tutur.
Frequently Asked Questions
Növbəti yükünüz mükəmməl planlaşdırılsın.
Pulsuz başlayın. Kredit kartı yox. Quraşdırma yox.