Bələdiyyə Vəkalətnaməsi (POA)
Heç bir bələdiyyə brokeri və ya forwarder sizin adınıza fəaliyyət göstərə bilməz, əgər etibarlı vəkalətnamə sənəddə qeyd olunmayıbsa. Bu, hər bir bələdiyyə girişi, ISF qeydiyyatı və AES əməliyyatı üçün yeganə səlahiyyət sənədidir — və onun olmaması yükünüzün dayanmasına səbəb olur.
Nedir Gümrük Vekâletnamesi?
Bir gümrük komisyoncusu veya forwarder'ın, ithalatçı veya ihracatçı adına Gümrük ve Sınır Koruma (CBP) nezdinde işlem yapmasını sağlayan yasal belge.
Gümrük vekâletnamesi (POA), lisanslı bir gümrük komisyoncusu, nakliye forwarderi veya temsilcinin, ithalatçı veya ihracatçı adına gümrük işlemleri gerçekleştirmesine olanak tanıyan yasal bir yetkilendirmedir. ABD Gümrük ve Sınır Koruma (CBP) ile gümrük girişleri, ISF bildirimleri veya AES işlemleri yapmak isteyen herkes için 19 CFR §141.32 uyarınca zorunludur.
Vekâletname, tek seferlik bir belge değildir — taraflardan biri tarafından iptal edilene kadar geçerliliğini korur. ABD'deki tüm giriş limanlarında geçerli olup, tüm gümrük işlemlerini kapsar. Geçerli bir vekâletname olmadan, komisyoncunuz mallarınızı yasal olarak gümrükten geçiremez, ISF bildiriminizi yapamaz veya AES ihracat bildirimlerinizi işleyemez.
Aynı zamanda gümrük komisyoncusu lisansına sahip olan nakliye forwarderları için vekâletname, her müşteri ilişkisinin temel belgesidir. Genellikle ilk taşımadan önce, müşteri kaydı sırasında toplanan ilk belgelerden biridir.
Gümrük Vekâletnamesi Türleri
Farklı gümrük işlemleri için farklı yetkilendirme seviyeleri.
Genel (Sınırsız) Vekâletname
Temsilciye, asıl kişi adına TÜM gümrük işlemlerini — girişler, ISF, AES, teminatlar, iade talepleri, itirazlar ve diğer tüm işlemleri — yürütme yetkisi verir. Gümrük komisyoncuları ve forwarderlar tarafından en yaygın kullanılan türdür.
Sınırlı Vekâletname
Yetkiyi belirli gümrük işlemleriyle sınırlar — örneğin yalnızca gümrük girişleri veya yalnızca ISF bildirimleri. İthalatçının farklı işlevler için farklı komisyoncular kullanmak istediği veya temsilcinin yetki alanını kısıtlamak istediği durumlarda kullanılır.
Kurumsal Vekâletname
Bir şirket, ortaklık veya limited şirket tarafından düzenlenir. Yetkili bir yetkili (başkan, başkan yardımcısı, sayman, sekreter) veya üye/yönetici tarafından imzalanmalıdır. İmzalayan kişinin unvanı ve yetkisi belgede belirtilmelidir.
Bireysel Vekâletname
Bir şahıs işletmesi veya bireysel ithalatçı tarafından düzenlenir. Kişi tarafından şahsi sıfatıyla imzalanır. Kurumsal vekâletnameye göre daha basit imza şartları gerektirir, ancak birey kişisel olarak sorumludur.
POA Nəyi Əhatə Edir?
Ümumi gömrük POA-sı geniş spektrli gömrük fəaliyyətlərini əhatə edir.
Gömrük Girişi Təsdiqi
Rəsmi və qeyri-rəsmi girişlərin, giriş xülasələrinin təqdim edilməsi və idxalçı qeydiyyatına görə rüsumların, vergilərin və ödənişlərin ödənilməsi.
ISF Təsdiqi (10+2)
Dəniz yükü üçün İdxalçı Təhlükəsizlik Təsdiqinin təqdim edilməsi. POA, üçüncü tərəfin ISF təqdimini həyata keçirməsi üçün CBP tərəfindən tələb olunan yazılı səlahiyyət kimi xidmət edir.
AES / EEI Təsdiqi
Avtomatlaşdırılmış İxrac Sistemi vasitəsilə Elektron İxrac Məlumatlarının təqdim edilməsi. POA, gömrük brokerini USPPI-nin səlahiyyətli agenti kimi fəaliyyət göstərməyə icazə verir.
Gömrük Zəmanəti
Müvekkil adından tək giriş və davamlı gömrük zəmanətlərinin alınması və idarə edilməsi.
Etirazlar və Girişdən Sonrakı Tədbirlər
CBP qərarlarına etirazların təqdim edilməsi, tarif artımlarına cavab verilməsi, yenidən mayeləşdirmə tələblərinin irəli sürülməsi və digər girişdən sonrakı inzibati tədbirlər.
Rüsumun Qaytarılması Tələbləri
İdxal olunan malların sonradan ixrac edilməsi və ya məhv edilməsi halında ödənilmiş rüsumların qaytarılması üçün rüsumun qaytarılması tələblərinin təqdim edilməsi.
POA Gömrük Səlahiyyətinin İcrası Üsulu
Proses sadədir, lakin səhvlər bütün sənədi etibarsız edə bilər.
Doğru CBP Formasından İstifadə Edin
CBP konkret forma tələb etmir, lakin əksər brokerlər ya CBP tərəfindən təsdiq edilmiş şablondan, ya da bütün tələb olunan elementləri əhatə edən öz versiyalarından istifadə edirlər. Sənəd əsasən prinsipalın, agentin və səlahiyyət dairəsini aydın şəkildə müəyyən etməlidir.
Prinsipalı Düzgün Şəkildə Təyin Edin
Prinsipalın hüquqi adı, ünvanı və IRS EIN (və ya fərdi şəxslər üçün SSN) CBP-də qeydə alınmış məlumatlarla tam uyğun olmalıdır. POA adı ilə idxalçı qeydiyyat nömrəsi arasındakı uyğunsuzluq girişin rədd edilməsinə səbəb olar.
Səlahiyyətli İmza Atan Şəxs
Korporasiyalar üçün: idarə heyəti tərəfindən səlahiyyətləndirilmiş rəsmilər (prezident, vitse-prezident, katib, xəzinədar) tərəfindən imzalanmalıdır. Tərəfdaşlıqlar üçün: hər hansı bir ümumi tərəfdaş. Fərdi sahibkarlıqlar üçün: fərdi sahib. İmza atan şəxs vəzifəsini qeyd etməlidir.
Şahidlik və ya Notariuslaşdırma
CBP imzanın şahid tərəfindən təsdiq edilməsini tələb edir. Şahid POA sənədini imzalayır və çap edilmiş adını və ünvanını göstərir. Notariuslaşdırma şahidlik əvəzinə alternativdir, lakin şahid varsa tələb olunmur.
Broker Orjinalı Saxlayır
Gömrük brokeri imzalanmış POA-nın orjinalını öz arxivində saxlayır. CBP istənilən vaxt onu görmək tələb edə bilər. Broker POA-nı onun altında həyata keçirilən son gömrük əməliyyatından sonra 5 il müddətində saxlamaq məcburiyyətindədir.
Adi POA Səhvləri
Bu səhvlər girişlərin rədd edilməsinə və gömrük təmizlənməsində gecikmələrə səbəb olur.
Yanlış İmzalayan Şəxs
POA-nı icazəsiz şəxs imzalayır — məsələn, maliyyə ödənişləri üzrə klerk korporasiya adından rəhbərlik səlahiyyəti olmadan imzalayır. CBP düzgün icra olunmamış POA əsasında təqdim olunan bütün girişləri rədd edə bilər.
Şahid Eksikliyi
Şahid sətri boş qalır və ya şahid özünün tam adını və ünvanını təqdim etmir. Düzgün şahid və ya notarial təsdiq olmadan POA texniki olaraq etibarsızdır.
EIN Uyğunsuzluğu
POA-dakı EIN CBP sistemində qeydiyyatda olan idxalçı nömrəsinə uyğun gəlmir. Bu, şirkətlərin bir neçə hüquqi şəxsiyyəti olduğunda və ya son dövrlərdə hüquqi strukturu dəyişdikdə tez-tez baş verir.
Müddəti Bitmiş və ya Ləğv edilmiş POA
Əsas tərəfindən ləğv edilmiş və ya yeni POA ilə əvəz edilmiş sənəddən istifadə olunur. Brokerlər cari POA qeydlərini saxlamaq və ləğvetmə bildirişlərini yoxlamaq məcburiyyətindədirlər.
Korporativ Qərar Eksikliyi
Korporasiyalar üçün bəzi brokerlər POA-nı icra etmək səlahiyyətinə malik rəhbərin bunu təsdiq edən korporativ qərar tələb edirlər. CBP bunu həmişə tələb etməsə də, bir çox zəmanət şirkətləri və brokerlər bunu ən yaxşı təcrübə kimi tələb edirlər.
Frequently Asked Questions
Növbəti yükünüz mükəmməl planlaşdırılsın.
Pulsuz başlayın. Kredit kartı yox. Quraşdırma yox.