Yük Sənədləri Yoxlama Siyahısı
Dəniz yükü üçün lazımi bütün sənədlər — göndərmə növünə, son tarixlərə və məsul tərəflərə görə təşkil edilmişdir
Bir sənədin çatışmazlığı göndərmənizi günlərlə gecikdirir. Yanlış sənədin çatışmazlığı isə yüklərinizi gömrükdə saxladır. Bu yoxlama siyahısı FCL, LCL, reefır, DG və multimodal daşımalar üçün bütün sənədləri əhatə edir — kim hazırlayır, kim alır və nə zaman təqdim edilməlidir.
8–12
FCL üçün sənədlər
Natamam sənədlər
Gecikmələrin ən yaygın səbəbi
3–7 gün
Orta gömrük gecikməsi
Əsas Sənədlər — Hər Göndərmə Üçün Bunlar Lazımdır
Bu altı sənəd demək olar ki, hər dəniz yük göndərməsi üçün tələb olunur, Incoterms və ya yük növündən asılı olmayaraq.
Bill of Lading (B/L)
Yükün hüquqi sübutu. Hədəf nöqtəsində yükün verilməsi üçün tələb olunur. OBL təqdim edilməlidir; SWB isə yük alan şəxsiyyət vəsiqəsi ilə verilir.
Yük alan şəxsin adının yazılışını üç dəfə yoxlayın — bir səhv simvol və bank LC təqdimatınızı rədd edir.
Kommersiya İnvoysi
Gömrük qiymətləndirilməsi, rüsum hesablanması və alıcı ilə satıcı arasındakı ödəniş şərtləri. B/L təsviri ilə tam uyğun olmalıdır.
İnvoysdakı HS kodu paket siyahısındakı və gömrük girişindəki HS kodu ilə uyğun olmalıdır — uyğunsuzluqlar yoxlamalara səbəb olur.
Paket Siyahısı
Yükün detallı siyahısı: say, ölçülər, çəkilər, nişanlar. Gömrük, terminal və yük alan tərəfindən çatdırılmanın yoxlanması üçün istifadə olunur.
Hər bir maddə üçün xalis çəkini, ümumi çəkini və CBM göstərin — yalnız cəmi deyil. CFS anbarları bunu devan planlaşdırması üçün istifadə edir.
Mənşə Şəhadətnaməsi (CO)
Malların harada istehsal olunduğunu sübut edir. FTA-lar çərçivəsində güzəştli rüsum dərəcələri üçün tələb olunur. Bəzi ölkələr leqallaşdırılmış və ya apostillə edilmiş nüsxələr tələb edir.
Hədəf ölkənin özünü təsdiq edən CO qəbul edib-etmədiyini və ya palata möhürü tələb etdiyini yoxlayın. AB EUR.1 istifadə edir; USMCA isə CUSMA şəhadətnaməsi tələb edir.
Yük Sığorta Sertifikatı
Yükün tranzit zamanı itirilməsi və ya zədələnməsi riskini əhatə edir. CIF/CIP Incoterms satıcının təmin etməsini tələb edir. Dəniz yük sığortası adətən invoys dəyərinin 110%-ni əhatə edir.
İnstitut Yük Maddəsi A bütün riskləri əhatə edir. Maddə C yalnız adları çəkilən riskləri əhatə edir. LC tələblərinizi yoxlayın — banklar tez-tez Maddə C-ni rədd edir.
Göndərənin Təlimat Məktubu (SLI)
Yük göndərənin adından fəaliyyət göstərmək üçün yük nəqliyyatçısına səlahiyyət verir. Marşrut, rəftar və sənədləşmə təlimatlarını ehtiva edir.
ABŞ ixracatı üçün AES/ITN nömrənizi daxil edin. SLI bronlaşdırmada problem yarandıqda sizin kağız izləmə sənədinizdir.
Sənədlər Göndəriş Növünə Görə
Müxtəlif göndəriş növləri əsas altı sənəddən əlavə əlavə sənədlər tələb edir. Aşağıdakı göndəriş növünüzü seçin.
Tam Konteyner Yükü (FCL)
Standart qapıdan-qapıya konteyner göndərişi. Yük göndərən yükləyir, alıcı boşaldır.
VGM Bəyannaməsi (SOLAS)
2016-cı ildən məcburi. Təsdiqlənmiş ümumi çəkisi olmadan konteyner yüklənməyəcək. 1-ci metod (tam konteynerin çəkilməsi) və ya 2-ci metod (bütün əşyaların və tara çəkisinin cəmi).
Konteyner Yoxlama Hesabatı
Yükləmədən əvvəl konteynerin vəziyyətinin foto-sənədləşdirilməsi. Zədələnmə iddialarına qarşı müdafiə edir. Döşəməni, divarları, tavanı, qapı möhürlərini və CSC lövhəsini yoxlayın.
Möhür Qeydiyyatı
Möhür nömrəsini B/L və konteyner yoxlama hesabatında qeyd edin. C-TPAT və AEO göndərişləri üçün yüksək təhlükəsizlikli möhürlər (ISO 17712) tələb olunur.
Yükləmə Planı / Saxlama Planı
Yükün yerləşdirilməsini, çəkisinin paylanmasını və bərkitmə üsulunu göstərir. Ağır yüklər və ya qarışıq yüklər üçün bəzi daşıyıcılar tərəfindən tələb olunur. Hansatic bunu avtomatik olaraq yaradır.
Sənəd Vaxt Cədvəli — Nə Vaxt Nə Hazırlanmalıdır
Vaxtlama hər şeydir. Hər bir sənədin yük göndərmə mərhələlərinə nisbətən nə vaxt hazır olmalı olduğunu burada göstəririk.
Bronlaşdırma (ETD-dən 2–4 həftə əvvəl)
SLI, yük sığortası, TQ bəyannaməsi (əgər tətbiq olunursa), temperatur sorğusu (refrijerator), bronlaşdırma təsdiqi
Yük göndərmədən əvvəl (ETD-dən 1–2 həftə əvvəl)
Kommersiya fakturası, paket siyahısı, mənşə sertifikatı, fitosanitar sertifikatı, sağlamlıq sertifikatı, SDS
Yükləmə günü
VGM bəyannaməsi, konteyner yoxlama hesabatı, möhür qeydiyyatı, TQ paketləmə sertifikatı, yükləmə planı, PTI hesabatı (refrijerator)
Yük göndərdikdən sonra (ETD-dən 1–3 gün sonra)
Konosament (layihə → son variant), ISF bildirişi (ABŞ idxalları, yükləmədən 24 saat əvvəl), AES/EEI bildirişi (ABŞ ixracatı)
Gəlişdən əvvəl (ETA-dan əvvəl)
Gəliş bildirişi, gömrük girişi, rüsum ödənişi, çatdırılma sərəncamı, fumiqasiya sertifikatı (əgər tələb olunursa)
5 Sənəd Səhvi Ki Sizə Pul Qədir
Bunlar hər həftə yük göndərənlərin qarşılaşdığı səhvlərdir. Hamısı qarşısı alınabiləndir.
B/L və fatura təsvirinin uyğunsuzluğu
Yük siyahısındakı (B/L) mal təsviri kommersiya faturasındakı ilə hərfən eyni olmalıdır. Hətta kiçik fərqlər ("plastik hissələr" vs "plastik komponentlər") gömrük saxlamalarına və ya LC rəddlərinə səbəb ola bilər. Həmişə kopyalayıb-yerləşdirin, heç vaxt yenidən yazmayın.
Yoxdur və ya səhv HS kodu
Səhv HS kodu səhv rüsum dərəcəsi deməkdir. Gömrük bunu aşkar edərsə, fərq və cərimə ödəyirsiniz. Aşkar etməzlərsə, texniki olaraq gömrük fırıldağı törətmisiniz. Mənbə ölkənin deyil, təyinat ölkəsinin tarif cədvəlindən istifadə edin.
VGM gec və ya heç təqdim edilməyib
VGM olmadan konteyner növbəti gəmiyə keçirilir. Terminal təsdiqlənmiş ümumi kütlə olmadan konteynerə toxunmur. Bəzi terminallar VGM təqdim edilənə qədər orijinal giriş tarixindən saxlama haqqı alır.
Mənşə sertifikatı leqallaşdırılmayıb
Bəzi ölkələr (Yaxın Şərq, Afrika və Asiyanın bəzi bölgələri) mənşə sertifikatının (CO) mənbə ölkəsindəki səfirlikləri tərəfindən leqallaşdırılmasını tələb edir. Bu 1–2 həftə çəkə bilər. Əgər bunu unudursanız, yük təyinat limanında demuraj toplayır.
ABŞ idxalları üçün ISF gec təqdim edilib
İdxalçı Təhlükəsizlik Bildirişi (ISF) ABŞ-yə gedən yüklərin gəmidə yüklənməsindən 24 saat əvvəl təqdim edilməlidir. Gec təqdim edildikdə hər hal üçün $5,000 cərimə tətbiq olunur. "Bilmirdim" bəhanəsi işə yaramır — CBP bunu 10,000 dəfə eşitmişdir.
Göndərmə Sənədləri — Tez-tez verilən suallar
Növbəti yükünüz mükəmməl planlaşdırılsın.
Pulsuz başlayın. Kredit kartı yox. Quraşdırma yox.