Freight Sitat Şablonu
Tam xərclərin təfərrüatlı təhlili ilə peşəkar freight sitat şablonu — yükləyin, dəyişdirin, göndərin
Hər dəfə freight sitatları sıfırdan yaratmağı dayandırın. Bu şablon dəniz nəqliyyatı, mənşə xərcləri, təyinat xərcləri və əlavə ödənişləri aydın formatda əhatə edir ki, müştəriləriniz onu oxuya bilsin. Dərəcələrinizi daxil edin, PDF kimi saxlayın, hazırdır.
23
Daxil edilmiş xətt maddələri
4
Xərclərin kateqoriyaları
.xlsx
Format
Şablonun İçeriği
Profesyonel bir navlun teklifi için ihtiyacınız olan her şey, tek bir elektronik tabloda düzenlenmiştir.
Teklif Başlığı
Şirket bilgileriniz, teklif referansı, tarih, geçerlilik süresi. Müşteri bilgileri bölümü: şirket, irtibat kişisi, e-posta, telefon ve adres.
Sevkiyat Detayları
Incoterms, POL/POD, konteyner tipi ve adedi, emtia, HS kodu, kargonun ağırlığı ve hacmi, ETD, transit süresi, DG işareti, sıcaklık gereksinimleri, istiflenebilirlik.
Ücret Detay Tablosu
4 kategori altında 23 önceden doldurulmuş satır: deniz navlunu (BAF, CAF, PSS, LSS), çıkış ücretleri (THC, B/L ücreti, gümrük, VGM, çekici), varış ücretleri (THC, teslim emri, gümrük, çekici, demuraj, detansiyon) ve ek ücretler (servis ücreti, dokümantasyon).
Şartlar ve Koşullar
Geçerlilik süresi, fiyat ayarlamaları, demuraj, DG ek ücretleri, sigorta, ödeme koşulları ve gümrük vergisi hariç tutmaları gibi 7 standart madde. Şirket politikalarınıza uyacak şekilde özelleştirin.
Talimatlar ve Fiyat Referansı
İkinci sayfada adım adım talimatlar, başlıca ticaret hatları için referans fiyatlar (Çin-ABD, Çin-AB, Güneydoğu Asya-ABD, Hindistan-AB) ve tipik aralıkları içeren ek ücret referans tablosu.
Tüm 23 Satır Öğe — Önceden Hazırlanmış
Müşterinizin görmeyi beklediği her ücret, zaten yapılandırılmış durumda. Sadece fiyatlarınızı girin.
Deniz Navlunu
Deniz navlunu, BAF, CAF, PSS, LSS
Çıkış Ücretleri
Çıkış THC, B/L ücreti, konteyner mühürleme, ihracat gümrükleme, kargo sigortası, VGM ücreti, alma/çekici
Varış Ücretleri
Varış THC, teslim emri ücreti, ithalat gümrükleme, gümrük muayenesi, teslimat/çekici, demuraj, detansiyon
Ek Ücretler
Forwarder servis ücreti, dokümantasyon ücreti, iletişim ücreti, diğer
Bu Şablonu Nasıl Kullanırsınız
İndirmeden müşteri gelen kutusuna 10 dakikadan kısa sürede.
İndirin ve Excel'de açın
Yukarıdaki indirme butonuna tıklayın. .xlsx dosyasını Microsoft Excel, Google Sheets veya LibreOffice Calc'de açın. Tüm biçimlendirme korunur.
Şirket markanızı ekleyin
Yer tutucu şirket adını, adresini ve iletişim bilgilerini kendi bilgilerinizle değiştirin. Gerekirse logonuzu ekleyin. Bu bölüm her teklif için aynı kalır — markalı bir kopyayı ana şablonunuz olarak kaydedin.
Sevkiyat detaylarını doldurun
POL, POD, konteyner tipi, emtia ve Incoterms bilgilerini girin. Bunlar, bu özel teklif için hangi ücret kalemlerinin geçerli olduğunu belirler.
Ücretlerinizi girin
Her geçerli ücret için oranları ve miktarları doldurun. Uygulanmayan satırları silin (örn. yoğun sezon dışında PSS yok, genel kargo için DG ek ücreti yok). Tutar sütunu Oran × Miktar şeklindedir.
Gözden geçirin ve gönderin
Ara toplamı, vergiyi ve toplamı güncelleyin. Gerekirse şartları özelleştirin. PDF olarak kaydedin ve müşterinize e-posta ile gönderin. Excel versiyonunu kayıtlarınız için saklayın.
Freight Təklifləri Haqqında Məsləhətlər
Həftədə 50-dən çox təklif göndərən əməliyyat menecerlərinin məsləhətləri.
Həmişə müştərinin üstünlük verdiyi valyutada təklif verin
Əgər müştəriniz EUR ilə fəaliyyət göstərirsə, təklifi EUR ilə verin. İnvoys zamanı valyuta çevrilməsi ilə bağlı sürprizlər etibarı zəiflədir. Valyuta məzənnəsini sabitləyin və təklifdə çevrilmə tarixini qeyd edin.
Əlavə xərcləri ayrıca göstərin — onları birləşdirməyin
Tək bir ümumi dəniz nəqliyyatı xərci görən müştərilər başqa variantlara baxacaqlar. Dəniz nəqliyyatı + BAF + THC + əlavə xərclərin şəffaf şəkildə göstərildiyi təklifləri alan müştərilər xərclərin strukturu haqqında məlumatlı olurlar və yalnız ümumi məbləğə görə qiymət müqayisəsi aparmağa meyilli olmurlar.
Nəyin daxil olmadığını qeyd edin
Gömrük rüsumları, vergilər, yoxlama xərcləri və pulsuz müddətdən artıq saxlanma xərcləri aydın şəkildə daxil edilməməlidir. İstisnaları qeyd etməyən təkliflər sürpriz invoys mübahisələrinə səbəb olur.
Qısa müddətli etibarlılıq müddəti təyin edin
14 gün standartdır. Daşıyıcıların tarifləri həftəlik dəyişir. 30+ gün etibarlı olan təkliflər ay ortasında tariflər dəyişdikdə sizə zərər gətirəcəkdir. Əgər müştəriyə daha çox vaxt lazımdırsa, təklifi yenidən verin.
Transit müddətini və pulsuz günləri daxil edin
Eyni qiymətə, lakin fərqli transit müddətinə malik iki təklif eyni təklif deyil. Həmişə transit müddətini qeyd edin və demuraj və detensiya üçün neçə gün pulsuz olduğu göstərilsin.
Freight Sitat Tərtibatı — Tez-tez verilən suallar
Növbəti yükünüz mükəmməl planlaşdırılsın.
Pulsuz başlayın. Kredit kartı yox. Quraşdırma yox.