装箱单模板
货代级装箱单，包含VGM、HS编码、自动CBM计算和可堆叠标识 — 非通用发货人版本
通用装箱单模板缺少货代所需的一半字段。本模板包含集装箱号、封条号、VGM自动计算、逐项HS编码、根据尺寸自动计算每项CBM以及可堆叠标识。填写一次，附加到提单和报关文件即可。
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每项字段数
CBM + VGM
自动计算
.xlsx
格式
为什么这不是通用装箱单
大多数装箱单模板是为每年发2票货的发货人设计的。本模板是为每月处理200票货的货代设计的。
| Field | 通用模板 | 货代版本 |
|---|---|---|
| 集装箱号/封条号 | 缺失 | 已包含 — 提单匹配必需 |
| VGM重量 | 缺失 | 根据毛重+集装箱皮重自动计算 |
| 每项HS编码 | 缺失 | 专用列 — 每行海关税则分类 |
| 每项CBM | 缺失或手动 | 根据长×宽×高尺寸自动计算 |
| 计费重量 | 缺失 | 自动计算 — MAX(毛重, CBM × 1000) |
| 可堆叠性 | 缺失 | 每项标识 — 直接影响装载计划 |
| 唛头 | 有时包含 | 专用列 — 必须与提单唛头完全一致 |
| 特殊说明 | 缺失 | 包含温度、危险品等级、熏蒸部分 |
模板内容
两个工作表：装箱单本身，以及带有常见错误提示的说明。
各方与参考信息
发货人、收货人、通知方 — 全部三方。加上参考编号：发票号、订单号、提单号和信用证号。您的报关行和目的港代理所需的所有信息集中在一个表头。
运输与集装箱详情
装货港、卸货港、船名/航次、ETD/ETA、集装箱号、封条号、集装箱类型、皮重、贸易术语和VGM。通用模板遗漏但海关总是要求的字段。
货物明细行（20行）
每行包括：项目编号、唛头、货物描述、HS编码、数量、单位、净重、毛重、长×宽×高（厘米）、自动计算的CBM和可堆叠标识。预设20行 — 如需可添加更多。
自动计算总计
总件数、净重、毛重和CBM从明细行自动求和。VGM根据毛重+集装箱皮重自动计算。计费重量 = MAX(毛重, CBM × 1000)。
特殊说明与声明
操作说明、温度要求、危险品等级和UN编号、熏蒸详情。加上带签名栏的合规声明部分。
如何使用此模板
从空白模板到可报关装箱单，15分钟完成。
下载并添加品牌
下载.xlsx文件，添加您的公司标志和详细信息。将此品牌副本保存为主模板 — 您将在每票货运中重复使用。
填写各方和参考信息
输入发货人、收货人和通知方。添加发票号、订单号和提单号。这些必须与您的商业发票和提单完全一致。
输入集装箱和运输详情
集装箱号、封条号、集装箱类型和皮重。装货港、卸货港、船名、ETD。一旦输入货物重量和集装箱皮重，VGM将自动计算。
列出每项货物
每项或每个SKU一行。输入唛头（必须与货物上实际打印的一致）、HS编码、数量、重量和厘米尺寸。CBM自动计算。
审核总计并提交
检查总计是否与商业发票一致。验证VGM是否正确。如需添加特殊说明。保存为PDF，附加到您的文件包。
货代发现太晚的6个装箱单错误
每一个都曾导致货运延误。不要成为下一个。
净重超过毛重
毛重 = 净重 + 包装。如果净重 > 毛重，海关会立即标记。这是他们检查的第一件事。务必仔细核对计算。
HS编码与商业发票不符
装箱单上的HS编码必须与商业发票和提单上的HS编码一致。不同编码 = 不同税率 = 海关审计。
件数与提单不符
如果装箱单显示450箱但提单显示448箱，收货人有理由提出短缺索赔。数两次，输入一次。
缺少唛头
装箱单上的唛头必须与货物上实际打印的以及提单上的一致。CFS仓库使用这些来分拣拼箱货物 — 错误的唛头 = 错误的交付。
尺寸单位错误
在同一装箱单中混用厘米和英寸比您想象的更常见。本模板使用厘米。如果您的供应商提供英寸，请在输入前转换。
VGM中遗漏集装箱皮重
VGM = 所有货物总毛重 + 垫料 + 集装箱皮重。如果您只提交货物重量，VGM就是错误的，码头可能会拒绝集装箱。