商业发票要求
每份国际货运都需要商业发票。缺少或错误的字段会延迟清关、触发检查并导致罚款。发运前请检查您的发票。
发票完整性检查器
勾选您发票当前包含的每个字段
卖方信息
买方信息
货运细节
商品描述
财务细节
海关与合规
每个字段详解
海关检查内容、为什么重要以及错误的后果
卖方法人名称
强制性必须与出口单证中登记的实体名称完全一致。商号和缩写不可接受。
名称不符会触发人工审查
买方法人名称
强制性作为进口国海关登记的进口人。必须包含国家名称。如果与收货人不同,两者都必须显示。
清关被暂停待更正
发票日期
强制性必须早于或与提单日期一致。后期开票发票是低报价值的危险信号,会触发检查。
价值争议、可能罚款
商品编码
强制性最少6位数字。许多国家要求8位或10位。错误的商品编码意味着关税率错误。这是商业发票中成本最高的错误。
关税计算错误、需要补缴
商品描述
强制性必须足够具体以便海关核实商品编码。「电子产品」或「备件」等描述不足。应包括材料、功能、品牌、型号。
检查、分类争议
原产国
强制性商品的生产或实质性改变地,而不是发运地。影响关税率和贸易协议。
适用错误的关税率
总价值与货币
强制性海关价值以此数字计算。必须反映实际交易价值,而不是保险价值或替代成本。
低报价值罚款
贸易术语和指定地点
强制性海关需要此信息确定应税价值(CIF与FOB基础)。包括完整的术语和港口——例如 FOB上海,2020年通则。
应税价值计算错误
出口许可证号
situational受管制商品(两用物项、化学品、国防用品)需要许可证。如果您的商品需要许可证但缺少该号码,货运将在起运港被扣留。
出口在起运港被阻止
导致商业发票被拒的6个原因
每一个都导致了数千批货物延误
货物描述不明确
写「机器零件」、「服装」或「样品」对海关毫无帮助。要具体说明:材料、功能、尺寸、品牌、型号。
HS编码错误或缺失
最昂贵的错误。6位数HS编码是最低要求——许多国家要求8位或10位。分类错误意味着关税税率错误,可能需要补缴。
发票价值与其他单证不符
海关将发票价值与装箱单、提单和运费单进行交叉核实。差异会触发立即检查。
缺少贸易术语或指定地点
仅写「CIF」而不指定目的港是不完整的。海关需要完整的术语来正确计算应税价值。
用形式发票进行最终清关
形式发票是报价单。商业发票是法律文件。提交形式发票用于实际货物的海关清关会导致拒绝。
货币错误或未说明货币
如果未说明货币,海关将应用最坏情况下的汇率或扣留货物。始终说明三字母ISO代码(USD、EUR、CNY)。