单证指南

商业发票要求

每份国际货运都需要商业发票。缺少或错误的字段会延迟清关、触发检查并导致罚款。发运前请检查您的发票。

发票完整性检查器

勾选您发票当前包含的每个字段

卖方信息

买方信息

货运细节

商品描述

财务细节

海关与合规

字段参考

每个字段详解

海关检查内容、为什么重要以及错误的后果

卖方法人名称

强制性

必须与出口单证中登记的实体名称完全一致。商号和缩写不可接受。

名称不符会触发人工审查

买方法人名称

强制性

作为进口国海关登记的进口人。必须包含国家名称。如果与收货人不同,两者都必须显示。

清关被暂停待更正

发票日期

强制性

必须早于或与提单日期一致。后期开票发票是低报价值的危险信号,会触发检查。

价值争议、可能罚款

商品编码

强制性

最少6位数字。许多国家要求8位或10位。错误的商品编码意味着关税率错误。这是商业发票中成本最高的错误。

关税计算错误、需要补缴

商品描述

强制性

必须足够具体以便海关核实商品编码。「电子产品」或「备件」等描述不足。应包括材料、功能、品牌、型号。

检查、分类争议

原产国

强制性

商品的生产或实质性改变地,而不是发运地。影响关税率和贸易协议。

适用错误的关税率

总价值与货币

强制性

海关价值以此数字计算。必须反映实际交易价值,而不是保险价值或替代成本。

低报价值罚款

贸易术语和指定地点

强制性

海关需要此信息确定应税价值(CIF与FOB基础)。包括完整的术语和港口——例如 FOB上海,2020年通则。

应税价值计算错误

出口许可证号

situational

受管制商品(两用物项、化学品、国防用品)需要许可证。如果您的商品需要许可证但缺少该号码,货运将在起运港被扣留。

出口在起运港被阻止

常见问题

常见问题解答

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