提单操作

电放 vs 正本提单 vs 海运单

三种放货方式——一种快速、一种安全、一种简单。选错了,货物就会滞留港口。

每批货物都需要选择放货方式。电放最常用,正本提单是信用证必需,海运单完全无纸化。了解何时使用每种方式,能为您节省数日的滞港费,避免与客户的尴尬沟通。

电放

正本在起运港交回。承运人向目的港发送电子消息,无需纸质单据即可放货。

正本提单(OBL)

纸质单据。必须在目的港提交正本才能放货。信用证货物必需。

海运单(SWB)

不可转让运输单据。记名收货人提货——无需交回单据。

关键区别一览

三种放货方式,三种不同的风险特征。以下是各个重要维度的对比。

项目电放正本提单海运单
单据类型正本提单的电子放货可转让纸质单据(三正三副)不可转让运输单据
可转让?否——一旦交回即完成是——可背书转让否——仅限记名收货人
需要纸质单据?否——正本在起运港交回是——必须在目的港提交正本否——完全无纸化
放货速度快——通常船到当天即可放货慢——需等待快递寄送正本(3-7天)最快——自动放货给记名收货人
信用证适用?否——银行要求正本单据是——信用证议付必需否——不可转让,银行不接受
发货人风险中等——无付款保障即放货低——发货人通过纸质单据控制放货高——货物自动放给收货人
买方风险低——无快递延误高——正本可能遗失或延误低——保证到港即放货
费用承运人电放费($25-75)快递费($50-150,DHL/FedEx)通常无额外费用
最适合可信买家、常规货物、赊账交易信用证货物、高值货物、首次交易买家公司内部调拨、稳定客户关系
可更改收货人?否——电放发出后锁定是——交回前可通过背书更改是——发货人可在到港前修改

各放货方式操作流程

操作机制完全不同。以下是各方式的详细步骤。

1

承运人在起运港向发货人或货代签发正本提单(三正三副)。

2

发货人确认已收款或授权放货。

3

发货人将全部3份正本交回起运港承运人。

4

起运港承运人在正本上盖章'已交回'并向目的港办事处发送电放/电子消息。

5

目的港承运人放货给收货人——无需纸质单据。

6

收货人凭身份证件和订舱号提货。

何时使用各种方式

正确选择取决于您的付款条件、信任程度以及是否涉及银行。

电放

赊账交易且买家可信

买家采用30/60/90天账期付款,且您之前有过交易。电放是标准做法——快速、无快递费、无正本遗失风险。这覆盖了全球70%以上的货运。

正本提单

信用证付款

银行要求正本单据进行信用证议付。别无选择——您必须签发正本,寄给银行,等待银行放单给买家。银行拒收电放和海运单。

海运单

公司内部或集团内调拨

在自己的办事处或子公司之间运输?海运单最理想——无纸化、自动放货、零延误风险。收货人是您自己的公司,无信任问题。

正本提单

高值货物、首次交易买家

您对买家尚未完全信任,或货值较高需要付款保障。正本提单让您掌控主动——买家拿到单据前货物不会放行,您可以扣留单据直到付款到账。

海运单或电放

短途运输(亚洲内、欧洲内)

当航程仅3-5天时,正本无法在船到前送达。选择电放或海运单——否则货物会滞留等待仍在快递途中的单据。

正本提单

三角贸易/中间商

如果您是中间商,需要在买家看到供应商信息前更改提单详情,正本让您掌控全局。您交回第一套并签发新的。电放和海运单不支持此操作流程。

导致货物滞港的6个放货方式错误

每个都会造成损失并损害您的信誉。全部可以避免。

01

信用证货物使用电放

银行要求正本提单单据。如果您电放了提单再试图向银行交单,银行会立即拒收。提单已经交回——作为可转让单据已无价值。

信用证被拒 + 重新议付延误
02

短途航线寄送正本

上海到釜山2天。DHL需要3-5天。货物先于单据到达。您的客户要支付滞港费等待快递包裹。短途航线使用电放或海运单。

滞港费($100-300/天)
03

需要付款保障时使用海运单

海运单自动放货给记名收货人。如果他们未付款,您没有任何筹码——货物已在他们手中。仅在付款有保障或买家是您自己公司时使用海运单。

失去付款筹码
04

忘记同时电放HBL和MBL

MBL和HBL是独立单据。电放HBL不会放行MBL。两者必须分别交回。任何一方缺失货物都会被扣留。

货物在目的港被扣(2-5天)
05

正本在快递途中遗失

如果快递遗失正本,您需要银行保函支持的保函。这需要2-4周,产生银行费用,货物全程滞留港口。务必使用可追踪快递,并考虑电放作为备选。

保函流程(2-4周) + 银行费用 + 滞港费
06

确认付款前电放

一旦电放,您就失去了货物控制权。如果买家未付款而您已放货,您没有任何筹码。务必在交回正本前确认付款或获得书面授权。

失去货物控制 + 付款风险

电放 vs 正本提单 vs 海运单 — 常见问题

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