Mifano & Orodha za Ukaguzi

Mfano wa Orodha ya Pakiti

Orodha ya pakiti ya kiwango cha forwarder yenye VGM, nambari za HS, CBM inayojitambua, na uwezo wa kuwekwa sambamba — si toleo la kawaida la mpelelezi mizigo

Mifano ya kawaida ya orodha ya pakiti haina nusu ya sehemu zinazohitajika na forwarder wa mizigo. Hii inajumuisha nambari ya kontena, nambari ya sili, hesabu ya VGM inayojitambua, nambari za HS kwa kila bidhaa, CBM kwa bidhaa kutoka vipimo, na bendera za uwezo wa kuwekwa sambamba. Jaza mara moja, ambatisha na B/L yako na faili ya forodha.

Pakua Mfano wa Excel Faili ya bure ya .xlsx — hakuna haja ya kusajili

13

Sehemu kwa kila bidhaa

CBM + VGM

Inayohesabiwa moja kwa moja

.xlsx

Muundo

Kwa Nini Hii Si Orodha ya Kupakia ya Kawaida

Karibu zote za miundo ya orodha ya kupakia zimeundwa kwa wafanyikazi wanaotuma vifurushi 2 kwa mwaka. Hii imejengwa kwa wachukuzi wanaoshughulikia 200 kwa mwezi.

FieldMiundo ya kawaidaToleo la mchukuzi
Container No / Seal NoInakosekanaImejumuishwa — inahitajika kwa kulinganisha na B/L
VGM WeightInakosekanaInahesabiwa moja kwa moja kutoka uzito wa jumla + uzito wa chombo tupu
HS Code kwa kila bidhaaInakosekanaSafu maalum — uainishaji wa forodha kwa kila mstari
CBM kwa kila bidhaaInakosekana au inahesabiwa kwa mkonoInahesabiwa moja kwa moja kutoka vipimo vya L × W × H
Uzito wa KulipiaInakosekanaInahesabiwa moja kwa moja — MAX(uzito wa jumla, CBM × 1000)
Uwezo wa KupangikaInakosekanaAlama kwa kila bidhaa — inaathiri moja kwa moja mpango wa kupakia
Alama na NambariWakati mwingine zimejumuishwaSafu maalum — lazima zilingane kabisa na alama za B/L
Maelekezo MaalumInakosekanaSehemu ya halijoto, darasa la DG, na uk fumigeshaji zimejumuishwa

Kuna Nini Ndani ya Kiolezo

Karati mbili: orodha ya pakia yenyewe, na maelekezo pamoja na makosa ya kawaida ya kuepuka.

01

Washiriki na Marejeleo

Mpeleaji, mpokeaji, na mtu wa kuarifiwa — wote watatu. Pamoja na nambari za marejeleo: ankra, PO, B/L, na nambari ya LC. Kila kitu kinachohitajika na wakala wako wa forodha na wakala wa mahali pa kufika katika kichwa kimoja.

02

Maelezo ya Mzigo na Kontena

POL, POD, meli/doria, ETD/ETA, nambari ya kontena, nambari ya siri, aina ya kontena, uzito wa tupu, Incoterms, na VGM. Sehemu ambazo violezo vya kawaida huvikumbuka lakini forodha huwa zinahitaji.

03

Vipengele vya Mzigo (safu 20)

Kila safu: nambari ya bidhaa, alama na nambari, maelezo ya bidhaa, nambari ya HS, idadi, kitengo, uzito wa neto, uzito wa jumla, L×W×H kwa sentimita, CBM inayohesabiwa moja kwa moja, na bendera ya kuweza kusongamana. Safu 20 zilizojengwa tayari — ongeza zaidi ikiwa zinahitajika.

04

Jumla Zinazohesabiwa Moja kwa Moja

Jumla ya vifurushi, uzito wa neto, uzito wa jumla, na CBM zinazojumlishwa kutoka kwa vipengele vya safu. VGM inahesabiwa moja kwa moja kutoka uzito wa jumla + uzito wa tupu wa kontena. Uzito wa kulipia = MAX(uzito wa jumla, CBM × 1000).

05

Maelekezo Maalum na Tamko

Maelekezo ya kushughulikia, mahitaji ya joto, darasa la DG na nambari ya UN, maelezo ya kuvukiza. Pamoja na sehemu ya tamko yenye mstari wa sahihi kwa ajili ya utiifu.

Jinsi ya Kutumia Kiolezo Hiki

Kutoka kiolezo tupu hadi orodha ya mizigo tayari kwa forodha katika dakika 15.

1

Pakua na uweke alama yako

Pakua faili ya .xlsx, ongeza nembo na maelezo ya kampuni yako. Hifadhi nakala hii yenye alama kama kiolezo chako kuu — utaitumia tena kwa kila mizigo.

2

Jaza wahusika na marejeleo

Ingiza muuzaji, mpokeaji, na mtu anayetakiwa kufahamishwa. Ongeza nambari ya ankara yako, nambari ya PO, na nambari ya B/L. Hizi lazima zilingane kabisa na ankara ya biashara na bili ya mizigo.

3

Ingiza maelezo ya kontena na mizigo

Nambari ya kontena, nambari ya siri, aina ya kontena, na uzito wa kontena tupu. POL, POD, meli, ETD. VGM itapima kiotomatiki mara tu umeingiza uzito wa mizigo na uzito wa kontena tupu.

4

Orodhesha kila bidhaa ya mizigo

Safu moja kwa kila bidhaa au SKU. Ingiza alama na nambari (lazima zilingane na kile kilichochapishwa kimwili kwenye mizigo), nambari ya HS, idadi, uzito, na vipimo kwa sentimita. CBM inapima kiotomatiki.

5

Angalia jumla na utume

Hakikisha jumla zinalingana na ankara ya biashara. Thibitisha VGM ni sahihi. Ongeza maelekezo maalum ikiwa ni lazima. Hifadhi kama PDF, ambatisha na mfuko wa hati zako.

6 Kosa Lililogunduliwa na Watoa Huduma za Usafirishaji katika Orodha ya Pakiti kwa Muda Mrefu

Kila moja ya haya imesababisha ucheleweshaji wa usafirishaji. Usiwe mwingine.

01

Uzito wa jumla ni chini ya uzito wa neto

Uzito wa jumla = uzito wa neto + uzito wa pakiti. Kama uzito wa neto ni zaidi ya uzito wa jumla, forodha hutoa onyo mara moja. Ni kitu cha kwanza wanachokagua. Hakikisha hesabu mara mbili.

Kushikiliwa na forodha + ucheleweshaji wa kurekebisha (siku 1–3)
02

HS code hailingani na ankara ya biashara

HS code kwenye orodha ya pakiti lazima iwe sawa na HS code kwenye ankara ya biashara na B/L. Codes tofauti = viwango tofauti vya ushuru = ukaguzi wa forodha.

Uhakiki upya wa ushuru + adhabu inayowezekana
03

Idadi ya vifurushi hailingani na B/L

Kama orodha ya pakiti inasema kuna vifurushi 450 lakini B/L inasema 448, mpokeaji ana haki ya kuwasilisha malalamiko ya uhaba. Hesabu mara mbili, andika mara moja.

Malalamiko ya uhaba + ada ya marekebisho ya B/L
04

Alama na nambari zinakosekana

Alama & nambari kwenye orodha ya pakiti lazima ziwe sawa na zile zilizoandikwa kwenye mizigo HALI YA KIJISI na kwenye B/L. Maghala ya CFS hutumia hizi ili kupanga mizigo iliyogawanywa — alama potofu = utoaji potofu.

Utoaji potofu au mizigo kushikiliwa kwenye CFS
05

Vipimo katika kitengo kisichostahiki

Kuchanganya sentimita na inchi katika orodha moja ya pakiti ni kawaida zaidi kuliko unavyodhani. Kigezo hiki hutumia sentimita. Kama mtoaji wako anatoa inchi, ubadilishe kabla ya kuingiza.

CBM potofu → uzito wa malipo potofu → mgogoro wa malipo
06

Kusahau uzito wa chombo katika VGM

VGM = uzito wa jumla wa mizigo yote + vifaa vya kuziba + uzito wa chombo. Kama utatumia uzito wa mizigo pekee, VGM ni potofu na bandari inaweza kukataa chombo.

Chombo kukataliwa + ada ya kupima tena ($50–150)

Mfano wa Orodha ya Pakiti — Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Mzigo wako unaofuata, umepangwa vizuri.

Anza bure. Hakuna kadi ya mkopo. Hakuna usakinishaji.