Kielezo hiki kipo katika muundo gani?

Microsoft Excel (.xlsx). Kinafanya kazi katika Excel, Google Sheets, na LibreOffice Calc. Umbo lote, seli zilizounganishwa, na upana wa safu zinatunzwa kwenye majukwaa yote.

Je, naweza kuongeza nembo ya kampuni yangu kwenye kielezo?

Ndiyo. Fungua kielezo katika Excel na ingiza picha ya nembo yako katika eneo la kichwa. Geuza ukubwa kama unavyohitaji. Kwa Google Sheets, tumia Insert → Image → Image in cell.

Kielezo hiki kina vipengele vingapi?

Vipengele 23 vilivyojazwa awali katika aina 4 za gharama: usafirishaji wa baharini (vipengele 5), gharama za asili (vipengele 7), gharama za unako (vipengele 7), na gharama za ziada (vipengele 4). Unaweza kuongeza au kuondoa safu kama unavyohitaji.

Je, kielezo hiki ni bure kwa matumizi ya kibiashara?

Ndiyo, ni bure kabisa kwa matumizi ya kibiashara. Hakuna haja ya kutaja chanzo. Pakua, geuza kwa kutumia brandi ya kampuni yako, nautumia kwa bei za wateja wako.

Ni tofauti gani kati ya bei ya mizigo na ankara ya mizigo?

Bei ya mizigo ni makisio yanayotumwa kabla ya usafirishaji. Ankara ya mizigo ni bili ya mwisho inayotumwa baada ya huduma kufanywa. Bei zinaweza kutofautiana na ankara kutokana na tofauti za uzito, gharama za ziada, au marekebisho ya bei.

Je, ninapaswa kujumuisha ada zote za ziada katika kila bei?

Jumuisha tu ada zinazohusu. Ondoa PSS nje ya msimu wa kilele, ondoa ada za DG kwa mizigo ya kawaida, ondoa ada za ziada kwa kontena za baridi kwa kontena kavu. Bei safi yenye gharama zinazohusu tu ni ya kitaalam zaidi kuliko ile iliyojazwa na safu zenye thamani ya sifuri.

Bei ya mizigo inapaswa kuwa na uhalali kwa muda gani?

Kwa kawaida ya tasnia ni siku 14. Bei za wahamizi na bei za mafuta hubadilika mara kwa mara. Vipindi vya muda mrefu vinaweka wazi kwa ongezeko la bei. Kama mteja anahitaji muda zaidi kufanya uamuzi, toa ombi la kupata bei mpya wakati wa kuhifadhi.

Je, naweza kutumia kielezo hiki kwa usafirishaji wa angani au usafirishaji wa barabarani?

Kielezo hiki kimeundwa kwa usafirishaji wa baharini, lakini unaweza kukibadilisha. Badilisha gharama zinazohusiana na bahari (BAF, THC, vipengele vya kontena) kwa gharama za usafirishaji wa angani (bei kwa kila kg, ada ya mafuta, ada ya AWB) au gharama za usafirishaji wa barabarani (bei kwa kila km, ada za malipo).

Mifano & Orodha za Ukaguzi

Mfano wa Bei ya Mizigo

Mfano wa kitaalamu wa bei ya mizigo wenye mgawanyiko kamili wa ada — pakua, ubinafsishe, tuma

Acha kujenga bei za mizigo kutoka mwanzo kila wakati. Mfano huu unashughulikia mizigo ya baharini, ada za asili, ada za mwisho, na ada za ziada katika muundo safi ambao wateja wako wataweza kusoma. Jaza viwango vyako, uhifadhi kama PDF, umekwisha.

Pakua Mfano wa Excel Faili ya bure ya .xlsx — hakuna usajili unahitajika

Vipengele vilivyojumuishwa

Jamii za ada

.xlsx

Muundo

Kuna Nini Ndani ya Kiolezo

Kila kitu unachohitaji kwa bei ya usafirishaji wa mizigo ya kitaalamu, kilichopangwa katika spreadsheet moja.

Kichwa cha Bei

Maelezo ya kampuni yako, kumbukumbu ya bei, tarehe, kipindi cha uhalali. Sehemu ya maelezo ya mteja ikiwa ni pamoja na kampuni, mtu wa mawasiliano, barua pepe, simu, na anwani.

Maelezo ya Mzigo

Incoterms, POL/POD, aina ya kontena na idadi, bidhaa, nambari ya HS, uzito na ukubwa wa mzigo, ETD, muda wa usafiri, bendera ya DG, mahitaji ya joto, uwezo wa kupangika.

Jedwali la Kugawanya Gharama

Vipengele 23 vilivyojazwa awali katika kategoria 4: usafirishaji wa baharini (BAF, CAF, PSS, LSS), gharama za asili (THC, ada ya B/L, forodha, VGM, usafirishaji), gharama za unakoenda (THC, ada ya amri ya utoaji, forodha, usafirishaji, demurrage, detention), na gharama za ziada (ada ya huduma, nyaraka).

Sheria na Masharti

Sheria 7 za kawaida zinazofunika kipindi cha uhalali, marekebisho ya bei, demurrage, ada za ziada kwa bidhaa hatari, bima, masharti ya malipo, na kutoingiza ushuru. Geuza ili kukidhi sera za kampuni yako.

Maelekezo na Marejeleo ya Bei

Karatasahani ya pili yenye maelekezo hatua kwa hatua, bei za kumbukumbu kwa njia kuu za biashara (China-US, China-EU, SE Asia-US, India-EU), na jedwali la marejeleo ya ada za ziada pamoja na viwango vya kawaida.

Vipengele Vyote 23 — Vilivyojengwa Awali

Kila gharama ambayo mteja wako anatarajia kuona, tayari imepangwa. Jaza tu bei zako.

Usafirishaji wa Baharini

Usafirishaji wa baharini, BAF, CAF, PSS, LSS

Gharama za Asili

THC asili, ada ya B/L, kufunga kontena, udhibiti wa forodha ya kutoka, bima ya mzigo, ada ya VGM, kukusanya/usafirishaji

Gharama za Unakoenda

THC unakoenda, ada ya amri ya utoaji, udhibiti wa forodha ya kuingia, ukaguzi wa forodha, utoaji/usafirishaji, demurrage, detention

Gharama za Ziada

Ada ya huduma ya mteja wa usafirishaji, ada ya nyaraka, ada ya mawasiliano, nyingine

Jinsi ya Kutumia Kiolezo Hiki

Kutoka kupakua hadi kwenye sanduku la barua pepe la mteja katika chini ya dakika 10.

Pakua na ufungue katika Excel

Bonyeza kitufe cha kupakua hapo juu. Fungua faili ya .xlsx katika Microsoft Excel, Google Sheets, au LibreOffice Calc. Umbo lote limehifadhiwa.

Ongeza utambulisho wa kampuni yako

Badilisha jina la kampuni, anwani, na maelezo ya mawasiliano ya kiolezo na yako mwenyewe. Ongeza nembo yako ikiwa inahitajika. Sehemu hii inabaki sawa kwa kila bei — weka nakala iliyobadilishwa kama kiolezo chako kuu.

Jaza maelezo ya mizigo

Ingiza POL, POD, aina ya kontena, bidhaa, na Incoterms. Haya huamua ni viungo gani katika muhtasari wa gharama vinavyotumika kwa bei maalum hii.

Ingiza viwango vyako

Jaza viwango na wingi kwa kila gharama inayotumika. Futa safu ambazo hazitumiwi (k.m., hakuna PSS nje ya msimu wa kilele, hakuna ada ya ziada ya DG kwa mizigo ya kawaida). Safu ya kiasi ni Kiwango × Wingi.

Angalia na tuma

Sasisha jumla ndogo, kodi, na jumla. Geuza masharti ikiwa inahitajika. Hifadhi kama PDF na tuma kwa barua pepe kwa mteja wako. Hifadhi toleo la Excel kwa kumbukumbu zako.

Njia za Kupatia Bei ya Usafirishaji

Maoni kutoka kwa wasimamizi wa shughuli wanaotuma zaidi ya 50 bei kwa wiki.

Weka bei kwa sarafu inayopendelewa na mteja

Kama mteja wako anafanya kazi kwa EUR, weka bei kwa EUR. Mabadiliko ya sarafu yasiyotarajiwa wakati wa malipo yanaharibu uaminifu. Funga kiwango cha ubadilishaji wa fedha (FX) na ueleze tarehe ya ubadilishaji kwenye bei.

Toa surcharges kwa sehemu — usizidishe pamoja

Wateja wanaotazama ada ya usafirishaji kama jumla moja watatafuta bei nyingine. Wateja wanaotazama mgawanyiko wazi wa usafirishaji wa baharini + BAF + THC + surcharges wataelewa muundo wa gharama na hawatatafuta bei kwa jumla pekee.

Taja kile ambacho hakijajumuishwa

Kodi, ushuru, ada za ukaguzi, na ada za uhifadhi zaidi ya muda wa bure zinapaswa kuwa zimeelezwa wazi kama hazijajumuishwa. Bei ambayo hauelezi kile ambacho hakijajumuishwa ndiyo bei itakayopelekea mzozo wa gharama zisizotarajiwa.

Weka muda mfupi wa uhalali

Siku 14 ni kawaida. Bei za wahamizi hubadilika kila wiki. Bei yenye uhalali wa zaidi ya siku 30 ni bei ambayo utapoteza pesa wakati mhamizi atakapobadilisha bei katikati ya mwezi. Kama mteja anahitaji muda zaidi, piga bei upya.

Jumuisha muda wa usafiri na siku za bure

Bei mbili zenye bei sawa lakini muda tofauti wa usafiri siyo bei sawa. Daima taja muda wa usafiri, na eleza ni siku ngapi za bure kwa ajili ya demurrage na detention zinazojumuishwa.

Kielezo cha Bei ya Mizigo — Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Mzigo wako unaofuata, umepangwa vizuri.

Anza bure. Hakuna kadi ya mkopo. Hakuna usakinishaji.

Panga Kontena Panga Mzigo wa Lori