Shughuli za Ghala

Jinsi ya Kuandika Maelekezo ya Kupakia kwa Wafanyakazi wa Ghala

Mpango wako wa kupakia ni bora kama maelekezo ambayo timu yako inapokea. Maelekezo yasiyo wazi husababisha uharibifu wa mizigo, uvunjaji wa kanuni za uzito, na kukosa muda wa mwisho. Hapa ni jinsi ya kuandika maelekezo yanayofanya kazi.

65%

Uharibifu wa mizigo kutokana na kupakia vibaya

90%

Inayoweza kuzuiwa kwa maelekezo wazi

$800+

Gharama wastani ya upakiaji upya kwa kontena

Kwa Nini Maelekezo ya Kupakia Yanahusu

Wafanyakazi wa ghala hawajui mizigo yako. Wanahitaji maelekezo wazi, ya kuona, hatua kwa hatua.

Watoa huduma ya usafirishaji wanatumia masaa kujenga mpango mzuri wa kupakia — kisha wanatumia barua pepe moja kwa mstari mmoja kwa ghala ukisema 'pakia kama ilivyoambatanishwa.' Ghala hufanya kazi kwa kubuni, kontena huwasili katika eneo la lengo na bidhaa zilizoharibika, na kila mmoja anawaita wengine.

Maelekezo wazi ya kupakia yaniondoa utabiri. Yanawaambia wafanyakazi nini cha kupakia kwanza, wapi kupachika, jinsi ya kuipangilia, nini kinapaswa kuwa juu ya nini, na wakati wa kusimama na kuthibitisha uzito.

Tofauti kati ya maelekezo mazuri na mabaya mara nyingi ni tofauti kati ya utoaji safi na dai la mizigo.

Bila Maelekezo

  • - Wafanyakazi wanapakia vitu vizito mwishoni
  • - Vitu vyenye uwezo wa kuvunjika vinagandamizwa chini ya vitu vizito
  • - Mizigo ya kusimamishwa katika vituo vingi vinapakiwa bila mpangilio
  • - Uzito unakazika upande mmoja

Na Maelekezo Wazi

  • + Vitu vizito vinapakiwa kwanza chini
  • + Vitu vyenye uwezo wa kuvunjika juu na vifaa vya kinga
  • + Mpangilio wa LIFO kwa njia za kusimamishwa katika vituo vingi
  • + Uwiano wa usambazaji wa uzito uthibitishwa

7 Vipengele vya Maagizo ya Kupakia Yenye Ufanisi

Kila seti ya maagizo ya kupakia inapaswa kufunika vipengele hivi. Ukikosa moja, wafanyakazi watajaza pengo hilo kwa kubashiri.

1

Muhtasari wa Kontena

Nambari ya kontena, aina (20'/40'/40'HC), nambari ya muhuri, kumbukumbu ya booking, na meli/safari. Wafanyakazi wanahitaji kuthibitisha wanapakia kontena sahihi kabla ya chochote kuingizwa.

2

Orodha ya Mizigo

Orodha kamili ya vitu pamoja na SKU au maelezo, idadi, uzito wa kila kitu, uzito wa jumla, na vipimo vya nje. Jumlisha kama kila kitu kinaweza kupangiliwa, ni dhaifu, au ni hatari.

3

Mpangilio wa Kupakia

Hatua zilizopangwa kwa nambari: nini kinapaswa kuingizwa kwanza (ukuta wa nyuma), nini kinapaswa kuingizwa baadaye, na nini kinapaswa kuingizwa mwisho (karibu na milango). Kwa mizigo ya kusimamishwa mara kadhaa, onyesha wazi vitu vinavyomiliki kila kituo.

4

Mchoro wa Mahali pa Kupakia

Maelezo ya juu na ya pembeni yanayoonyesha kila kitu kiko wapi. Tumia lebo za vitu zinazolingana na orodha ya mizigo. Wafanyakazi wasiwe na haja ya kukokotoa — wanapaswa kuona vitu viko wapi.

5

Sheria za Usambazaji wa Uzito

Uzito wa juu unaoruhusiwa, kiini cha graviti cha lengo, na vikomo vya uzito kwa kila ekseli. Jumlisha kanuni rahisi: vitu vizito kusambazwa sawasawa kwenye sakafu, vitu vyepesi kusongeshwa juu.

6

Kuziba na Dunnage

Mahali pa kuweka vifaa vya dunnage, mifuko ya hewa, kamba za kufunga, au kuziba. Thibitisha vitu ambavyo havipaswi kugusa kuta za kontena au mizigo mingine. Jumlisha mahitaji ya pengo la chini.

7

Orodha za Kukagua Kabla na Baada ya Kupakia

Kabla ya kupakia: angalia kontena kwa uharibifu, unyevu, harufu, na mashimo. Baada ya kupakia: thibitisha uzito wa jumla, piga picha ya mpangilio wa mizigo, weka muhuri, na rekodi nambari ya muhuri.

Makosa Yanayotokea Kwa Kawaida Yanasababisha Kukosekana Kupakia

Makosa haya hutokea kila siku katika maghala duniani kote. Mengi yake yanaweza kuzuiwa kabisa.

Kutuma Orodha ya Kupakia Badala ya Maagizo

Orodha ya kupakia inawaambia wafanyakazi nini kitakachopakiwa. Maagizo ya kupakia yanawaambia jinsi ya kufanya hiyo. Wafanyakazi wanahitaji zote mbili — orodha kwa ajili ya kuthibitisha, maagizo kwa ajili ya kutekeleza.

Kutumia Majina ya Bidhaa Ambayo Wafanyakazi Hawana Uwezo Wa Kulinganisha

Mfumo wako unasema 'SKU-4492-BLK.' Sanduku katika ghala zinasema 'Kijiko Cheusi 500ct.' Kama wafanyakazi hawawezi kulinganisha maagizo na sanduku la kifizikia, watabashiri.

Hakuna Kumbukumbu ya Picha

Maagizo ya maandishi tu yanawalazimisha wafanyakazi kutengeneza taswira kwa akili. Mchoro rahisi unaoonyesha 'Sanduku A hapa, Paleti B pale' hupunguza makosa kwa kiasi kikubwa.

Kudhani Wafanyakazi Wanajua Vipimo vya Uzito

Wafanyakazi wa ghala wanapakia kontena, si kusimamia usafirishaji. Usidhani wanajua uzito wa juu wa mizigo au vipimo vya uzito barabarani. Tafadhali eleza nambari wazi: 'Uzito wa jumla usizidi 27,500 kg.'

Kusahau Mpangilio wa Kusimama Mara Kwa Mara

Kama kontena ina vituo viwili vya kufikisha, mizigo ya Kituo cha 1 lazima iwe inapatikana karibu na mlango. Kutoainisha hii inamaanisha kwamba kituo cha kwanza kitahitaji kupakua yote ili kufikia bidhaa zao.

Mabadiliko ya Mwisho Bila Maagizo Yaliyosasishwa

Bidhaa imeongezwa au kuondolewa baada ya maagizo kutumwa. Wafanyakazi wanapakia kutoka kwenye toleo la awali. Kontena inafika na mpangilio usio sahihi na mtu atahitaji kupakia tena.

Tengeneza Maagizo ya Kupakia Kwa Otomatiki

Ingiza orodha yako ya mizigo, chagua kontena, na Hansatic itatengeneza mpangilio kamili wa kupakia, mchoro wa mahali, usambazaji wa uzito, na maagizo hatua kwa hatua — tayari kwa kuchapisha au kushirikiana na ghala yako.

Jaribu Bure — Hakuna Kadi ya Mkopo

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Mzigo wako unaofuata, umepangwa vizuri.

Anza bure. Hakuna kadi ya mkopo. Hakuna usakinishaji.

Panga Kontena Panga Mzigo wa Lori