Šablon paketne liste
Špediterska paketna lista sa VGM-om, HS kodovima, automatskim CBM-om i oznakama za slaganje — nije generička verzija za pošiljaoca
Generički šabloni paketnih listi izostavljaju polovinu polja koja su neophodna špediterima. Ovaj sadrži broj kontejnera, broj pečata, automatsko izračunavanje VGM-a, HS kodove po stavci, CBM po stavci na osnovu dimenzija i oznake za slaganje. Popunite je jednom i priložite uz B/L i carinsko prijavu.
13
Polja po stavci
CBM + VGM
Automatski izračunato
.xlsx
Format
Zašto ovo nije opšti paketni list
Većina šablona za paketne listove namenjena je pošiljaocima koji šalju 2 pošiljke godišnje. Ovaj je namenjen špediterima koji obrađuju 200 mesečno.
| Field | Opšti šablon | Verzija za špeditere |
|---|---|---|
| Broj kontejnera / Broj pečata | Nedostaje | Uključen — obavezan za usklađivanje sa B/L |
| Težina VGM | Nedostaje | Automatski izračunato iz bruto težine + tare kontejnera |
| HS kod po stavci | Nedostaje | Posebna kolona — carinska klasifikacija po liniji |
| CBM po stavci | Nedostaje ili ručno | Automatski izračunato iz dimenzija D × Š × V |
| Naplaćiva težina | Nedostaje | Automatski izračunato — MAX(bruto, CBM × 1000) |
| Slaganje | Nedostaje | Zastavica po stavci — direktno utiče na planiranje utovara |
| Oznake i brojevi | Ponekad uključeno | Posebna kolona — mora tačno da odgovara oznakama na B/L |
| Posebna uputstva | Nedostaje | Sekcija za temperaturu, klasu opasne robe, fumigaciju uključena |
Šta se nalazi u šablonu
Dva lista: sam paklist i uputstva sa najčešćim greškama koje treba izbeći.
Ugovorne strane i reference
Pošiljalac, primaoc, lice za obaveštenje — sva tri. Plus brojevi referenci: faktura, PO, B/L i broj LC. Sve što treba vašem carinskom brokera i predstavniku u odredištu u jednom zaglavlju.
Detalji pošiljke i kontejnera
POL, POD, brod/putovanje, ETD/ETA, broj kontejnera, broj pečata, tip kontejnera, težina tare, Incoterms i VGM. Polja koja opšti šabloni zaboravljaju, a carina uvek traži.
Stavke tereta (20 redova)
Svaki red: broj stavke, oznake i brojevi, opis robe, HS kod, količina, jedinica mere, neto težina, bruto težina, D׊×V u centimetrima, automatski obračunato CBM i oznaka za slaganje. 20 redova unapred pripremljeno — dodajte više ako je potrebno.
Automatski obračunate ukupne vrednosti
Ukupan broj paketa, neto težina, bruto težina i CBM se automatski sabiraju iz stavki. VGM se automatski obračunava iz bruto težine + težina tare kontejnera. Naplaćiva težina = MAX(bruto, CBM × 1000).
Posebna uputstva i deklaracija
Uputstva za rukovanje, zahtevi za temperaturu, klasa opasne robe i UN broj, detalji o fumigaciji. Plus deo za deklaraciju sa linijom za potpis u svrhu usklađenosti.
Kako koristiti ovaj šablon
Od praznog šablona do spiska pakovanja spremanog za carinu za 15 minuta.
Preuzmite i označite ga
Preuzmite .xlsx fajl, dodajte logo i detalje vaše kompanije. Sačuvajte ovaj označen primerak kao master šablon — koristite ga za svaku pošiljku.
Popunite strane i reference
Unesite pošiljaoca, primaoca i lice za obaveštenje. Dodajte broj fakture, broj narudžbine i broj B/L. Ovi podaci moraju tačno da se poklapaju sa vašom komercijalnom fakturom i tovarnim listom.
Unesite detalje o kontejneru i pošiljci
Broj kontejnera, broj pečata, tip kontejnera i težina tare. POL, POD, brod, ETD. VGM će se automatski izračunati nakon što unesete težine tereta i težinu tare kontejnera.
Navedite svaki artikal tereta
Jedna vrsta po redu za svaki artikal ili SKU. Unesite oznake i brojeve (moraju da se poklapaju sa onim što je fizički štampano na teretu), HS kod, količinu, težine i dimenzije u centimetrima. CBM se automatski izračunava.
Pregledajte ukupne podatke i pošaljite
Proverite da li se ukupni podaci poklapaju sa vašom komercijalnom fakturom. Potvrdite da je VGM ispravan. Dodajte posebna uputstva ako je potrebno. Sačuvajte kao PDF i prikačite uz dokumentaciju.
6 grešaka na listi pakovanja koje prevoznici otkrivaju prekasno
Svaka od ovih grešaka je uzrokovala kašnjenje u isporuci. Nemojte biti sledeći.
Neto težina prelazi bruto težinu
Brutto težina = neto težina + pakovanje. Ako je neto > bruto, carina odmah postavlja upit. To je prva stvar koju proveravaju. Uvek dvaput proverite računicu.
Pogrešan HS kod u odnosu na komercijalnu fakturu
HS kod na listi pakovanja mora da se poklapa sa HS kodom na komercijalnoj fakturi i B/L. Različiti kodovi = različite carinske stope = carinska revizija.
Broj pakovanja se ne poklapa sa B/L
Ako vaša lista pakovanja kaže 450 kartona, a B/L kaže 448, primaoc ima osnov za podnošenje zahteva za manjak. Brojite dva puta, unesite jedanput.
Nedostaju oznake i brojevi
Oznake i brojevi na listi pakovanja moraju da se poklapaju sa onim što je fizički štampano na teretu I sa onim što je na B/L. CFS skladišta koriste ove oznake za sortiranje dekonolidovanog tereta — pogrešne oznake = pogrešna isporuka.
Dimenzije u pogrešnoj jedinici
Mešanje centimetara i inča na istoj listi pakovanja je češće nego što mislite. Ovaj šablon koristi centimetre. Ako dobavljač navede inče, konvertujte pre unošenja.
Zaboravljanje tare kontejnera u VGM
VGM = ukupna bruto težina svih tereta + podmetači + težina tare kontejnera. Ako dostavite samo težinu tereta, VGM je pogrešan i terminal može odbiti kontejner.
Šablon pakovne liste — ČPP
Vaša sledeća pošiljka, savršeno planirana.
Počnite besplatno. Bez kreditne kartice. Bez instalacije.