Šabloni i liste provera

Šablon za uputstva za utovar

Sekvenca utovara kontejnera, raspodela težine, provera osiguranja — sve što vam je potrebno da vaš tim pravilno izvrši utovar

Uputstva za utovar govore vašem timu u skladištu tačno šta gde ide, u kom redosledu i kako da osiguraju teret. Ovaj šablon pokriva ceo proces: sažetak tereta, korak-po-korak sekvencu utovara, raspodelu težine, daske za podlošku i pre/posle liste provera. Ili potpuno izbegnite ručni rad.

Preuzmi Excel šablon Besplatni .xlsx fajl — ručni šablon

20

Koraci utovara

2

Liste provera uključene

.xlsx

Format

Ručni šablon nasuprot automatski generisanom

Ispod prikazani šablon funkcioniše. Ali postoji brži način.

Ručni (Excel šablon)Automatski generisano (Hansatic)
Redosled utovaraSamostalno odlučujete redosled, unosite svaki korak ručnoAutomatski uređen prema težini, stabilnosti i destinaciji
Distribucija težineIzračunavate ručno, nadate se da ste dobili tačan centar gravitacijeReal-time vizuelizacija balansa težine sa upozorenjima za osovinsko opterećenje
3D vizuelizacijaNije moguće — crtate skicu ili opišete rečimaKompletan 3D prikaz kontejnera — rotirajte, zumirajte, podelite sa timom
Vreme za završetak30–60 minuta po kontejneruManje od 5 minuta — prevucite, ispustite, izvezi
Ponovno slaganje teretaPočni ispočetka ili ručno promeni brojeve svih korakaPrevucite da promenite položaj — redosled se automatski ažurira
PDF izveštajSačuvajte Excel kao PDF — bez vizuelizacijaJednim klikom PDF sa 3D prikazima, redosledom i distribucijom težine
Izračunavanje iskorišćenostiRučno računanje CBM-a, lako pogrešitiReal-time procenat iskorišćenosti zapremine i težine
Utovar za više destinacijaSamostalno određujete redosled LIFOTeret grupisan prema destinaciji — poslednja destinacija se utovara prva

Prestanite samostalno praviti uputstva za utovar

Hansatic generiše korak-po-korak uputstva za utovar sa 3D vizuelizacijama, distribucijom težine i PDF izveštajem — za manje od 5 minuta.

Pokušajte besplatno — Bez registracije

Šta Hansatic generiše automatski

Ovo su vaše uputstva za utovar kako izgledaju kada prestanete da koristite tabelarne proračune.

1 Heavy A Stop 2
2 Pallet B Stop 2
3 Pallet A Stop 1
4 Fragile Box Stop 1
Spremno za štampu ili izvoz u PDF

Live preview — this is the actual Hansatic interface

Numerisani redosled utovara

Svaka stavka dobija broj koraka, poziciju postavljanja i odredište. Vaša ekipa prati listu od početka do kraja — bez nagađanja, bez ponovnog rada.

3D vizuelizacija kontejnera

Vidite tačno gde svaka stavka ide unutar kontejnera. Rotirajte, zumirajte i delite sa svojim skladišnim timom ili klijentom. Vredi više od hiljadu reči u tabeli.

Mapa raspodele težine

Realtime vizuelizacija balansa težine duž poda kontejnera. Izračuni opterećenja osovina za drumski transport. Više nema ručnog računanja centra gravitacije.

Izvoz PDF-a jednim klikom

Izvezite uputstva za utovar kao profesionalan PDF sa 3D prikazima, korak-po-korak redosledom, raspodelom težine i sažetkom tereta. Pošaljite svom skladištu, vozaču ili klijentu.

Šta se nalazi u šablonu priručnika

Ako više volite Excel, šablon sadrži sve što vam je potrebno.

01

Tabela sažetka tereta

15 redova za stavke tereta sa dimenzijama, težinom po komadu, automatski izračunatom ukupnom težinom i CBM po stavci. Zastavice za slaganje, lomljivost i orijentaciju za svaku stavku.

02

Redosled utovara (20 koraka)

Korak-po-korak uputstva za redosled utovara sa pozicijom u kontejneru, šta slagati na šta, orijentaciju i beleške. Unesite redosled koji želite da vaša posada prati.

03

Sekcija za praćenje raspodele težine

Praćenje težine napred/pozadi i levo/desno sa ciljnim smernicama. 60% pozadi / 40% napred za drumski transport. Balansirano levo/desno unutar 5%.

04

Kontrolna lista osiguranja i ispune

Praćenje materijala za ispunu, zatezne trake, vazdušnih jastuka, zaštitnika uglova, termo skupljajuće folije i antikliznih prostirki. Dokumentujte sve za osiguranje i eventualne zahteve.

05

Checkliste pre i posle utovara

7-tačkasta checklist pre utovara (inspekcija kontejnera, priprema ispune, oprema spremna). 7-tačkasta checklist posle utovara (verifikovana težina, osiguran teret, pečat postavljen, fotografije snimljene, VGM dostavljen).

5 grešaka u uputstvima za utovar koje oštećuju teret

Štete od oštećenja tereta prosečno iznose od 2.000–15.000 USD po incidentu. Većina je preventabilna uz pravilne upute za utovar.

01

Nedostaje redosled utovara — posada utovara ono što je najbliže

Bez numerisanog redosleda, radnici u skladištu utovaruju teret po redosledu dolaska na dok, a ne po redosledu u kojem treba da bude u kontejneru. Teški predmeti završe na vrhu krhkih. Teret za poslednju destinaciju ostane zakopan iza tereta za prvu.

Oštećenje tereta + neuspešan redosled isporuke
02

Težina koncentrisana na jednu stranu

Neujednačena raspodela težine uzrokuje nagib kontejnera tokom transporta. Na moru, menja stabilnost broda. Na putu, izaziva pucanje guma i prevrtanje vozila. Cilj je 60/40 na zadnje/napred i uravnoteženo levo/desno.

Odbijanje kontejnera na terminalu ili saobraćajna nesreća
03

Nedostaju uputstva za osiguranje

Teret se ne sme pomerati kada se kontejner nagne za 8° u bilo kom pravcu (CTU Code). Bez specifičnih uputstava za vezivanje, podmetače i ispunu praznina, teret se pomera tokom transporta. Zahtev za osiguranjem se odbija jer ne možete dokazati pravilno osiguranje.

Odbijanje zahteva za osiguranje (prosečno 2.000–15.000 USD)
04

Teret na strani vrata nije osiguran

Kada se vrata kontejnera otvore, sve što je naslagano uz njih ispada. To može da povredi ljude. Uvek osigurajte teret na strani vrata mrežom za teret, veznom šipkom ili zidom od podmetača. Nikada ne slagajte labave predmete uz vrata.

Rizik od povreda + oštećenje tereta + odgovornost
05

Nedostaje fotografska dokumentacija

Ako teret stigne oštećen i nemate fotografije sa utovara, nemate odbranu. Napravite fotografije u četiri faze: prazan kontejner, tokom utovara, potpuno utovaren i zapečaćen. Sačuvajte ih zajedno sa uputstvima za utovar.

Nema dokaza za zahteve za štetu

Uputstva za utovar — ČPP

Vaša sledeća pošiljka, savršeno planirana.

Počnite besplatno. Bez kreditne kartice. Bez instalacije.