화물 견적서 템플릿
전체 비용 세부내역이 포함된 전문 화물 견적서 템플릿 — 다운로드, 맞춤 설정, 발송
매번 화물 견적서를 처음부터 작성하지 마세요. 이 템플릿은 해상운임, 출발지 비용, 도착지 비용, 할증료를 고객이 실제로 읽을 수 있는 깔끔한 형식으로 제공합니다. 운임을 입력하고 PDF로 저장하면 완료됩니다.
23
포함된 항목 수
4
비용 카테고리
.xlsx
형식
템플릿 구성 내용
전문 화물 견적서에 필요한 모든 것이 하나의 스프레드시트로 정리되어 있습니다.
견적서 헤더
귀사 정보, 견적 번호, 날짜, 유효기간. 회사명, 담당자, 이메일, 전화번호, 주소가 포함된 고객 정보 섹션.
선적 상세내역
인코텀즈, POL/POD, 컨테이너 타입 및 수량, 품목, HS code, 화물 중량 및 용적, ETD, 운송기간, 위험물 여부, 온도 요구사항, 적재 가능 여부.
비용 세부내역 표
4개 카테고리에 걸쳐 미리 입력된 23개 항목: 해상운임(BAF, CAF, PSS, LSS), 출발지 비용(THC, B/L 수수료, 통관, VGM, 운송), 도착지 비용(THC, 화물인도지시서, 통관, 운송, 체화료, 체류료), 추가 비용(서비스 수수료, 서류 작업비).
약관
유효기간, 운임 조정, 체화료, 위험물 할증료, 보험, 지불 조건, 관세 제외사항을 다루는 7개 표준 약관. 귀사 정책에 맞게 맞춤 설정 가능.
사용 지침 및 운임 참고자료
단계별 사용 지침, 주요 항로별 참고 운임(중국-미국, 중국-EU, 동남아-미국, 인도-EU), 일반적인 범위가 포함된 할증료 참고 표가 있는 두 번째 시트.
미리 구축된 전체 23개 항목
고객이 보기를 원하는 모든 비용이 이미 구조화되어 있습니다. 운임만 입력하세요.
해상운임
해상운임, BAF, CAF, PSS, LSS
출발지 비용
THC 출발지, B/L 수수료, 컨테이너 봉인, 수출통관, 화물보험, VGM 수수료, 픽업/운송
도착지 비용
THC 도착지, 화물인도지시서 수수료, 수입통관, 세관검사, 배송/운송, 체화료, 체류료
추가 비용
포워더 서비스 수수료, 서류작업 수수료, 통신비, 기타
템플릿 사용 방법
다운로드부터 고객 발송까지 10분 이내.
다운로드 후 엑셀에서 열기
위의 다운로드 버튼을 클릭하세요. Microsoft Excel, Google Sheets 또는 LibreOffice Calc에서 .xlsx 파일을 여세요. 모든 서식이 유지됩니다.
회사 브랜딩 추가
플레이스홀더 회사명, 주소, 연락처를 귀사 정보로 교체하세요. 필요시 로고를 추가하세요. 이 섹션은 모든 견적서에서 동일하게 유지됩니다 — 브랜딩된 사본을 마스터 템플릿으로 저장하세요.
선적 상세내역 입력
POL, POD, 컨테이너 타입, 품목, 인코텀즈를 입력하세요. 이는 비용 세부내역에서 이 특정 견적에 적용되는 항목을 결정합니다.
운임 입력
각 해당 비용에 대한 요율과 수량을 입력하세요. 적용되지 않는 행은 삭제하세요(예: 성수기 외 PSS 없음, 일반화물의 경우 위험물 할증료 없음). 금액 열은 요율 × 수량입니다.
검토 및 발송
소계, 세금, 합계를 업데이트하세요. 필요시 약관을 맞춤 설정하세요. PDF로 저장하여 고객에게 이메일로 발송하세요. 엑셀 버전은 기록용으로 보관하세요.
화물 견적 작성 팁
주당 50개 이상의 견적서를 발송하는 운영 관리자의 조언.
항상 고객이 선호하는 통화로 견적하세요
고객이 EUR로 운영한다면 EUR로 견적하세요. 인보이스 발행 시 환율 변동은 신뢰를 떨어뜨립니다. 환율을 고정하고 견적서에 환전 날짜를 명시하세요.
할증료를 분리하세요 — 묶지 마세요
단일 일괄 운임만 보는 고객은 다른 곳과 비교할 것입니다. 해상운임 + BAF + THC + 할증료의 투명한 세부내역을 보는 고객은 비용 구조를 이해하고 총액만으로 가격 비교를 할 가능성이 낮습니다.
제외 항목을 명시하세요
관세, 세금, 검사 수수료, 무료 기간 이후의 보관료는 명확히 제외되어야 합니다. 제외 항목을 언급하지 않은 견적서는 예상치 못한 인보이스 분쟁을 일으키는 견적서입니다.
짧은 유효기간을 설정하세요
14일이 표준입니다. 선사 운임은 매주 변경됩니다. 30일 이상 유효한 견적서는 선사가 월 중반에 운임을 조정할 때 손실을 입게 되는 견적서입니다. 고객이 더 많은 시간이 필요하면 재견적하세요.
운송기간과 무료 기간을 포함하세요
같은 가격이지만 운송기간이 다른 두 견적서는 동일한 견적서가 아닙니다. 항상 운송기간을 명시하고 체화료와 체류료에 대한 무료 일수를 지정하세요.