컨테이너 부킹 프로세스
운임 문의부터 선박 적재까지 전체 부킹 워크플로우. 포워더가 관리해야 할 모든 단계, 모든 서류, 모든 마감시한.
8단계 부킹 프로세스
고객이 선적 요청을 보내는 순간부터 컨테이너가 선박에 적재되기까지.
운임 문의 및 견적
선사 담당자에게 운임을 문의하거나 계약운임을 확인하세요. 포함 사항: 출발/도착 항구, 품목, 컨테이너 타입/사이즈, 화물 중량, 희망 ETD. 부대비용을 포함한 총 비용을 비교하세요 — 기본운임만으로는 의미가 없습니다.
항상 유효기간을 요청하세요. 시장 변동기에는 선사 운임이 매주 변경될 수 있습니다.
부킹 요청 제출
선사 포털(INTTRA, CargoSmart 또는 선사 웹사이트)을 통해 부킹 요청을 제출하세요. 포함 사항: 송하인/수하인 정보, HS code가 포함된 품목 설명, 컨테이너 타입, 희망 ETD/ETA, 특수 요구사항(DG, 리퍼 온도, OOG 치수).
품목 코드를 반드시 재확인하세요 — 잘못된 HS code는 도착지에서 통관 지연을 초래합니다.
부킹 확인
선사가 부킹 번호, 할당된 공간, 선박/항차, 마감일자와 함께 부킹을 확인합니다. 주의 깊게 검토하세요: 선박명, ETD, 컨테이너 타입, 모든 마감시한(SI, VGM, 게이트 마감) 확인.
마감일을 즉시 캘린더에 저장하세요. 이 마감시한은 절대 협상 불가입니다.
공 컨테이너 픽업
선사 장치장에서 공 컨테이너를 픽업할 트럭을 수배하세요. 부킹 번호와 반출 참조번호가 필요합니다. 픽업 시 컨테이너 상태를 확인하세요 — 파손, 구멍 또는 악취는 화물을 손상시킬 수 있습니다.
컨테이너 문, 바닥, 벽, 천장을 점검하세요. 컨테이너 번호와 CSC 플레이트 사진을 찍으세요.
화물 적입 및 VGM
송하인 창고 또는 CFS에서 컨테이너에 화물을 적재하세요. VGM(SOLAS 요건)을 위해 적입 직후 만재 컨테이너의 중량을 측정하세요. VGM 마감시한 전에 선사에 VGM을 제출하세요.
적입 전에 적재 계획을 세우세요. Hansatic의 적재 계획 도구를 사용하여 공간 활용과 중량 배분을 최적화하세요.
Shipping Instructions(SI) 제출
SI 마감시한 전에 최종 선적지시서를 선사에 제출하세요. 포함 사항: BL 타입, 수하인 정보, 통지처, 화물 설명, 마크 및 번호, L/C 요구사항.
예비 SI를 조기에 제출하고 나중에 수정하세요. 마감시한까지 기다리는 것이 BL 오류의 첫 번째 원인입니다.
터미널 컨테이너 반입
게이트 마감 전에 트럭이 만재 컨테이너를 항만 터미널에 반입합니다. 반입 전 수출통관이 완료되었는지 확인하세요. 터미널은 수령 확인 EIR(장비 교환 영수증)을 발행합니다.
게이트 마감 24시간 이상 전에 반입하는 것을 목표로 하세요. 터미널 혼잡과 트럭 대기는 예측 불가능합니다.
Bill of Lading 발행
선박 출항 후 선사는 귀하의 SI를 기반으로 BL 초안을 발행합니다. 모든 필드를 검토하세요: 수하인, 통지처, 품목 설명, 중량, 컨테이너 번호. BL이 확정되기 전에 정정을 요청하세요.
해당되는 경우 L/C 조건과 대조하여 BL 초안을 확인하세요. 한 단어라도 불일치하면 대금 지급이 지연될 수 있습니다.
각 단계별 필수 서류
부킹 프로세스의 모든 단계에서 준비해야 할 서류.
부킹 시
화물 상세정보(품목, 중량, 치수), HS code, 송하인/수하인 정보, 특수 취급 요구사항
적입 전
패킹리스트, 상업송장, 수출통관신고서, DG 신고서(해당 시), 훈증증명서(해당 시)
게이트 마감 전
VGM 증명서, 수출통관 완료, 컨테이너 중량표, 항구별 특정 허가서
SI 마감 전
완전한 선적지시서, BL 지시사항, L/C 사본(L/C 선적인 경우), 선사별 특정 양식
선박 출항 후
검토용 BL 초안, 화물보험증권, 원산지증명서, 도착국 요구 증명서
비용을 발생시키는 부킹 실수
이런 일들이 정기적으로 발생합니다. 당신에게는 일어나지 않도록 하세요.
잘못된 컨테이너 타입 부킹
운임 차액 + 재부킹 수수료화물에 하이큐브가 필요한데 일반 20ft를 부킹하거나, 리퍼가 필요한데 드라이 컨테이너를 부킹하는 경우. 부킹 후 컨테이너 타입 변경은 종종 새 운임으로 처음부터 재부킹을 의미합니다.
부킹과 실제 화물의 품목 불일치
$500~2,000 + 화물 롤부킹에는 '일반 화물'로 되어 있지만 컨테이너에 위험물 또는 고가 전자제품이 들어있는 경우. 화물이 부킹과 일치하지 않으면 선사가 터미널에서 선적을 거부할 수 있습니다.
장비 가용성 무시
장비 재배치로 1~3일 지연부킹 확인이 장비를 보장하지는 않습니다. 성수기에는 귀하의 장치장에 공 컨테이너가 없을 수 있습니다. 고객에게 확인하기 전에 장비 가용성을 확인하세요.
선박 환적 미확인
5~10일 추가 운송 시간직항 서비스를 부킹했지만 선사가 환적 경로로 배정하는 경우. 운송 시간이 두 배가 되고 화물 취급이 증가하여 손상 위험이 커집니다. 부킹 시 경로를 확인하세요.
수정 마감시한 초과
수정 건당 $50~200SI 제출 후 수하인이나 화물 상세정보를 변경해야 하는 경우. 대부분의 선사는 수정 마감시한이 있습니다 — 이를 놓치면 BL이 잘못된 정보로 인쇄됩니다. BL 발행 후 수정은 건당 $50~200의 비용이 듭니다.