Pakkelistemal
Speditørkvalitet pakkeliste med VGM, HS-koder, auto-CBM og stablemerking — ikke en generisk avsenderversjon
Generiske pakkelistemaler mangler halvparten av feltene en speditør trenger. Denne inkluderer containernummer, seglnummer, VGM auto-beregning, HS-koder per linjepost, CBM per vare fra dimensjoner, og stablemerking. Fyll ut én gang, vedlegg til B/L og tolldeklarasjon.
13
Felt per linjepost
CBM + VGM
Auto-beregnet
.xlsx
Format
Hvorfor dette ikke er en generisk pakkeliste
De fleste pakkelistemaler er laget for avsendere som sender 2 sendinger i året. Denne er laget for speditører som behandler 200 i måneden.
| Field | Generisk mal | Speditørversjon |
|---|---|---|
| Containernr. / Seglnr. | Mangler | Inkludert — påkrevd for B/L-matching |
| VGM-vekt | Mangler | Auto-beregnet fra bruttovekt + containertara |
| HS-kode per vare | Mangler | Dedikert kolonne — tollklassifisering per linje |
| CBM per vare | Mangler eller manuell | Auto-beregnet fra L × B × H dimensjoner |
| Belastbar vekt | Mangler | Auto-beregnet — MAKS(brutto, CBM × 1000) |
| Stablemerking | Mangler | Per-vare merking — påvirker lasteplanlegging direkte |
| Merker og numre | Noen ganger inkludert | Dedikert kolonne — må matche B/L-merker nøyaktig |
| Spesielle instruksjoner | Mangler | Temperatur, farlig gods-klasse, fumigasjonsseksjon inkludert |
Hva er inkludert i malen
To ark: selve pakkelisten, og instruksjoner med vanlige feil å unngå.
Parter og referanser
Avsender, mottaker, notify party — alle tre. Pluss referansenumre: faktura, PO, B/L og LC-nummer. Alt din tollmegler og destinasjonsagent trenger i én header.
Sendings- og containerdetaljer
POL, POD, fartøy/voyage, ETD/ETA, containernummer, seglnummer, containertype, taravekt, Incoterms og VGM. Feltene som generiske maler glemmer, men som toll alltid spør etter.
Lasteposter (20 rader)
Hver rad: varenummer, merker og numre, varebeskrivelse, HS-kode, antall, enhet, nettovekt, bruttovekt, L×B×H i centimeter, auto-beregnet CBM og stablemerke. 20 rader ferdigbygd — legg til flere om nødvendig.
Auto-beregnede totaler
Totalt antall kolli, nettovekt, bruttovekt og CBM summeres automatisk fra linjeposter. VGM auto-beregnes fra bruttovekt + containertara. Belastbar vekt = MAKS(brutto, CBM × 1000).
Spesielle instruksjoner og erklæring
Håndteringsinstruksjoner, temperaturkrav, farlig gods-klasse og UN-nummer, fumigasjonsdetaljer. Pluss en erklæringsseksjon med signaturlinje for overholdelse.
Slik bruker du denne malen
Fra tom mal til tollklar pakkeliste på 15 minutter.
Last ned og profiler den
Last ned .xlsx-filen, legg til firmalogo og detaljer. Lagre denne profilerte kopien som hovedmal — du vil gjenbruke den for hver sending.
Fyll inn parter og referanser
Oppgi avsender, mottaker og notify party. Legg til fakturanummer, PO-nummer og B/L-nummer. Disse må matche din kommersielle faktura og konnossement nøyaktig.
Oppgi container- og sendingsdetaljer
Containernummer, seglnummer, containertype og taravekt. POL, POD, fartøy, ETD. VGM vil auto-beregnes når du har oppgitt lastvekter og containertara.
List opp hver lastevare
Én rad per vare eller SKU. Oppgi merker og numre (må matche det som er fysisk påtrykt lasten), HS-kode, antall, vekter og dimensjoner i centimeter. CBM beregnes automatisk.
Gjennomgå totaler og send inn
Sjekk at totaler matcher din kommersielle faktura. Verifiser at VGM er korrekt. Legg til spesielle instruksjoner om nødvendig. Lagre som PDF, vedlegg til dokumentasjonspakken.
6 pakkelistefeil speditører oppdager for sent
Hver enkelt av disse har forårsaket forsinkelser. Ikke bli den neste.
Nettovekt overstiger bruttovekt
Bruttovekt = nettovekt + emballasje. Hvis netto > brutto, flagges det umiddelbart av toll. Det er det første de sjekker. Dobbelsjekk alltid regningen.
HS-kode matcher ikke kommersiell faktura
HS-koden på pakkelisten må matche HS-koden på kommersielle faktura og B/L. Forskjellige koder = forskjellige tollsatser = tollrevisjon.
Antall kolli matcher ikke B/L
Hvis pakkelisten sier 450 kartonger, men B/L sier 448, har mottaker grunnlag for mangelsreklamasjon. Tell to ganger, skriv én gang.
Manglende merker og numre
Merker og numre på pakkelisten må matche det som er fysisk påtrykt lasten OG det som står på B/L. CFS-lagre bruker disse til å sortere dekonsolidert gods — feil merker = feil levering.
Dimensjoner i feil enhet
Å blande centimeter og tommer i samme pakkeliste er mer vanlig enn du tror. Denne malen bruker centimeter. Hvis leverandøren oppgir tommer, konverter før du registrerer.
Glemmer containertara i VGM
VGM = total bruttovekt av all last + lastsikring + containertaravekt. Hvis du kun sender inn lastvekt, er VGM feil og terminalen kan avvise containeren.
Pakkelistemal — FAQ
Din neste beholder, perfekt lastet.
Start gratis. Ingen kredittkort. Ingen installasjon.
Start planlegging gratis