Tollfullmakt (POA)
Ingen tollmegler eller speditør kan handle på dine vegne uten en gyldig fullmakt arkivert. Det er det eneste dokumentet som autoriserer hver tolldeklarasjon, ISF-innlevering og AES-transaksjon — og manglende fullmakt stopper forsendelsen din umiddelbart.
Hva Er en Tollfullmakt?
Et juridisk dokument som autoriserer en tollmegler eller speditør til å handle på vegne av en importør eller eksportør hos CBP.
En tollfullmakt (POA) er en juridisk autorisasjon som tillater en lisensiert tollmegler, fraktspeditør eller agent å utføre tollvirksomhet på vegne av en importør eller eksportør. Den er påkrevd av 19 CFR §141.32 for alle som ønsker at en tredjepart skal levere inn tolldeklarasjoner, ISF-innleveringer eller AES-transaksjoner til US Customs and Border Protection.
POA er ikke et engangsdokument per forsendelse — når den er utført, forblir den gyldig til den tilbakekalles av en av partene. Den dekker alle tolltransaksjoner ved alle amerikanske innførselshavner. Uten en gyldig POA arkivert, kan megleren din ikke lovlig klarere varene dine, levere din ISF eller behandle dine AES-eksportinnleveringer.
For fraktspeditører som også har tollmeglerlisens, er POA grunnlagsdokumentet for hvert klientforhold. Det er vanligvis et av de første dokumentene du samler inn under kundeopptak — før noen last beveger seg.
Typer Tollfullmakt
Ulike autorisasjonsnivåer for ulike tollaktiviteter.
Generell (Ubegrenset) POA
Autoriserer agenten til å utføre ALL tollvirksomhet på vegne av fullmaktsgiver — deklarasjoner, ISF, AES, obligasjoner, tilbakebetalingskrav, protester og alt annet. Dette er den vanligste typen brukt av tollmeglere og speditører.
Begrenset POA
Begrenser autorisasjon til spesifikke tollaktiviteter — for eksempel kun tolldeklarasjoner, eller kun ISF-innleveringer. Brukes når importøren ønsker at ulike meglere skal håndtere ulike funksjoner, eller ønsker å begrense agentens omfang.
Bedriftsfullmakt
Utført av et aksjeselskap, partnerskap eller AS. Må signeres av en autorisert offiser (president, visepresident, kasserer, sekretær) eller medlem/forvalter. Underskriverens tittel og myndighet må oppgis i dokumentet.
Individuell POA
Utført av en enkeltperson eller individuell importør. Signert av individet i deres personlige kapasitet. Enklere utførelseskrav enn bedriftsfullmakt, men individet er personlig ansvarlig.
Hva Autoriserer en POA?
En generell tollfullmakt dekker et bredt spekter av tollaktiviteter.
Innlevering av Tolldeklarasjon
Innlevering av formelle og uformelle deklarasjoner, deklarasjonssammendrag og betaling av toll, avgifter og gebyrer på vegne av importøren.
ISF-Innlevering (10+2)
Innlevering av Importer Security Filing for sjøfrakt. POA fungerer som den skriftlige autorisasjonen som kreves av CBP for ISF-innlevering av en tredjepart.
AES / EEI-Innlevering
Innlevering av Electronic Export Information gjennom Automated Export System. POA autoriserer speditøren til å handle som USPPIs autoriserte agent.
Tollgaranti
Innhenting og administrering av tollgarantier — både enkeltdeklarasjon og kontinuerlige — på vegne av fullmaktsgiver.
Protester & Handlinger Etter Deklarasjon
Innlevering av protester mot CBP-beslutninger, svar på satsøkninger, forespørsel om ny avregning og andre administrative handlinger etter deklarasjon.
Tilbakebetalingskrav
Innlevering av tolltilbakebetalingskrav for refusjon av toll betalt på importerte varer som senere eksporteres eller ødelegges.
Hvordan Utføre en Tollfullmakt
Prosessen er grei, men feil kan ugyldiggjøre hele dokumentet.
Bruk Korrekt CBP-Skjema
CBP krever ikke et spesifikt skjema, men de fleste meglere bruker enten CBP-godkjent mal eller sin egen versjon som inkluderer alle nødvendige elementer. Dokumentet må tydelig identifisere fullmaktsgiver, agent og myndighetens omfang.
Identifiser Fullmaktsgiver Korrekt
Fullmaktsgivers juridiske navn, adresse og IRS EIN (eller SSN for enkeltpersoner) må samsvare nøyaktig med det som er registrert hos CBP. Et misforhold mellom POA-navn og importørens registreringsnummer vil forårsake avvisning av deklarasjoner.
Autorisert Underskriver
For selskaper: må signeres av en offiser autorisert av styret (president, visepresident, sekretær, kasserer). For partnerskap: enhver generell partner. For enkeltpersonsforetak: den individuelle eieren. Underskriveren må inkludere sin tittel.
Vitne eller Notarisering
CBP krever at signaturen vitnes. Vitnet signerer POA og oppgir sitt trykte navn og adresse. Notarisering er et alternativ til vitning, men er ikke påkrevd hvis et vitne er til stede.
Megler Beholder Original
Tollmegleren oppbevarer den originale signerte POA arkivert. CBP kan be om å se den når som helst. Megleren må beholde POA i 5 år etter siste tolltransaksjon utført under den.
Vanlige POA-Feil
Disse feilene forårsaker avvisning av deklarasjoner og forsinkelser i klarering.
Feil Underskriver
En uautorisert person signerer POA — f.eks. en leverandørgjeldssaksbehandler som signerer på vegne av et selskap uten offisersmyndighet. CBP kan avvise alle deklarasjoner innlevert under en feil utført POA.
Manglende Vitne
Vitnelinjen er tom eller vitnet oppgir ikke fullt navn og adresse. Uten et ordentlig vitne eller notarisering er POA teknisk ugyldig.
EIN-Misforhold
EIN på POA samsvarer ikke med importørens registreringsnummer i CBPs system. Dette er vanlig når selskaper har flere enheter eller nylig endret sin juridiske struktur.
Utløpt eller Tilbakekalt POA
Bruk av en POA som ble tilbakekalt av fullmaktsgiver eller erstattet av en ny. Meglere må opprettholde oppdaterte POA-registre og sjekke for tilbakekallingsmerknader.
Manglende Bedriftsvedtak
For selskaper krever noen meglere et bedriftsvedtak som autoriserer offiseren til å utføre POA. Selv om det ikke alltid kreves av CBP, krever mange kausjonsgivere og meglere det som beste praksis.
Frequently Asked Questions
Din neste beholder, perfekt lastet.
Start gratis. Ingen kredittkort. Ingen installasjon.
Start planlegging gratis