Krav til følgeseddel
Alle felt som tollen forventer å se — og hvorfor manglende felt kan holde lasten din på havnen.
Kontrollist for følgeseddelfelt
Huk av hvert felt du har på dokumentet ditt. Vi markerer hva som mangler før tollen gjør det.
Kritiske felt mangler. Høy risiko for tolltilbakeholdelse.
Parter
Dokumentreferanser
Lastsdetaljer
Forsendelsesdetaljer
Hva hvert felt betyr
Ikke bare hva du skal skrive — hvorfor tollen trenger hvert felt og hva som skjer hvis det er feil.
Merker og numre
ObligatoriskMå samsvare nøyaktig med det som er stemplet eller merket på de fysiske pakkene. Tollen inspiserer merker fysisk mot dokumentet — avvik utløser tilbakeholdelse.
Bruk samme format på tvers av følgeseddelen, kommersiell faktura og konnosement.
Antall pakker
ObligatoriskTollen teller pakker på dokken. Hvis antallet ditt ikke samsvarer, blir forsendelsen markert umiddelbart.
Inkluder både totalt antall pakker og oppdelinger per linjeelement hvis du har flere SKUer.
Netto- og bruttovekt
ObligatoriskNettovekt = bare varer. Bruttovekt = varer + emballasje. Begge er nødvendig. Netto for tollberegning, brutto for frakt og VGM-samsvar.
Oppgi enheter tydelig — kg eller lbs — og vær konsistent gjennom dokumentet.
Dimensjoner per pakke
ObligatoriskBrukes til å verifisere CBM-beregning, kontrollere containerpassning og beregne takserbar vekt for luftfrakt. Tollen bruker også dette til å verifisere at lasten passer den deklarerte emballasjen.
L × B × H i cm eller tommer. Samsvaret med det som er på kartongen.
HS-kode
AnbefaltTeknisk valgfritt på følgeseddelen men obligatorisk på kommersiell faktura. Å inkludere det på begge akselererer klassifiseringen og reduserer henvendelser.
Bruk minimum 6-sifret internasjonal kode. Legg til landsspesifikke sifre hvis du vet dem.
Opprinnelsesland
ObligatoriskAvgjør hvilken tollsats som gjelder. Påkrevd for preferansetollbehandling under frihandelsamtaler.
Dette er hvor varene ble produsert eller vesentlig forandret — ikke hvor de ble sendt fra.
6 feil som fører til avvisning av pakkelister
Antall pakker stemmer ikke overens
Antallet pakker på pakkelisten din stemmer ikke overens med konnossementet eller det som faktisk er lastet. Tollmyndighetene sammenligner disse dokumentene — enhver uoverensstemmelse utløser en stans, opptelling og mulig inspeksjon.
Ulike beskrivelser på tvers av dokumenter
Din pakkeliste sier «elektroniske komponenter», din handelsfaktura sier «PCB-samlinger», og ditt konnossement sier «elektriske varer». Tollmyndighetene forventer nøyaktige eller nesten identiske samsvar. Uoverensstemmelse ser ut som skjuling.
Manglende vekter eller feil enheter
Å la netto- eller bruttovekt være blank, blande kg og pund uten merking, eller avrunde aggressivt. Vekten brukes til tollavregning, VGM-overholdelse og fraktfakturering — alle tre brytes hvis dataene er feil.
Ingen merker og nummere
Å utelate merker og nummerfelt, eller oppgi «N/M» (ingen merker) når pakker faktisk har forsendelsesmerker. Tollinspektører krysssjekker fysiske merker mot dokumenter — tomme felt inviterer til fysisk inspeksjon.
Én linje for blandede last
Å gruppere flere produkttyper i en enkelt linjeelement. Hver distinkt produkttype skal ha sin egen linje med sin egen vekt, mengde og HS-kode. Samling reiser klassifikasjonsspørsmål.
Stemmer ikke overens med handelsfakturaen
Pakkelisten og handelsfakturaen må beskrive samme forsendelse med konsistente termer. Ulike mengder, ulike beskrivelser eller ulike fakturanummere mellom de to dokumentene vil forårsake en tollanmodning hver gang.
Vanlige spørsmål
Din neste beholder, perfekt lastet.
Start gratis. Ingen kredittkort. Ingen installasjon.
Start planlegging gratis