AES / EEI Filing Guide
Hver US eksport verdsatt over $2,500 per Schedule B-kode — eller som involverer kontrollerte varer — krever Electronic Export Information (EEI) filing gjennom Automated Export System. Gjør feil og straffer starter på $10,000 per overtredelse.
Hva er AES / EEI Filing?
US eksportrapporteringskrav administrert av Census Bureau og håndhevet av BIS og CBP.
Automated Export System (AES) er den amerikanske regjeringens elektroniske system for innsamling av eksportdata. Informasjonen du filer i AES kalles Electronic Export Information (EEI) — den erstattet det gamle papir-baserte Shipper's Export Declaration (SED) i 2008.
EEI-filing er påkrevd for de fleste US eksporter når verdien av varer i en enkelt Schedule B-klassifisering overstiger $2,500, når varer krever eksportlisens (EAR/ITAR), eller når destinasjonen er et sanksjonert eller embargoert land — uavhengig av verdi.
Som speditør blir du ofte utpekt som 'autorisert agent' for å file EEI på vegne av US principal party in interest (USPPI). Dette gjør deg direkte ansvarlig for nøyaktig og rettidig filing — selv om avsenderen leverer dataene.
Når er EEI-filing påkrevd?
Ikke hver eksport trenger en EEI. Kjenn utløserne for å unngå overfiling eller — verre — å mangle en påkrevd filing.
Verditerskel: $2,500+
Når verdien av varer i en enkelt Schedule B-klassifisering overstiger $2,500 til en enkelt mottaker på en enkelt eksportdato. Dette er per varelinje, ikke per sending.
Eksportlisens påkrevd
ALLE sendinger som krever eksportlisens under EAR eller ITAR trenger EEI-filing uavhengig av verdi. Selv en $100 kontrollert vare krever filing.
Sanksjonerte destinasjoner
All eksport til land under US sanksjoner eller embargoer krever EEI-filing uavhengig av verdi. Inkluderer for tiden Cuba, Iran, Nord-Korea, Syria og deler av andre land.
Rå diamanter
All eksport av rå diamanter krever EEI-filing under Kimberley-prosessen, uavhengig av verdi.
Brukte selvdrevne kjøretøy
Alle brukte kjøretøy som eksporteres krever EEI-filing uavhengig av verdi, inkludert biler, lastebiler, busser og motorsykler.
Vanlige filing-unntak
Disse unntakene lar deg hoppe over EEI-filing — men du må sitere riktig unntakskode på konnossementet.
Lav verdi (30.37(a))
NO EEI 30.37(a)Varer verdsatt til $2,500 eller mindre per Schedule B til en enkelt mottaker — med mindre lisens er påkrevd, varer er kontrollerte, eller destinasjonen er sanksjonert.
Canada (30.36)
NO EEI 30.36De fleste eksporter til Canada er unntatt fra EEI-filing. Unntak: varer som krever US eksportlisens, varer kontrollert for anti-terrorisme, og rå diamanter.
Personlige effekter (30.37(b))
NO EEI 30.37(b)Husholdningsartikler og personlige effekter tilhørende eksportøren, ikke til videresalg. Inkluderer personlige eiendeler til personer som flytter til utlandet.
Diplomatpost (30.37(e))
NO EEI 30.37(e)Sendinger fra amerikanske myndigheter og diplomatpost er unntatt under spesifikke betingelser.
Retur/erstatning (30.37(h))
NO EEI 30.37(h)Varer som returneres eller erstattes under garanti, forutsatt at original importdokumentasjon er tilgjengelig og varene ikke er kontrollerte.
Hvordan file EEI — steg for steg
Filing-prosessen fra klassifisering til ITN.
Klassifiser varer — Schedule B-kode
Tildel riktig 10-sifret Schedule B-nummer for hver vare. Bruk Census Bureau sitt Schedule B søkesystem. Schedule B er basert på HS-koden, men har ekstra US-spesifikke sifre. Feil klassifisering er en av de vanligste overtredelsene.
Sjekk alle parter
Kontroller kjøper, mottaker og sluttbruker mot Consolidated Screening List (CSL). Dette inkluderer Entity List, Denied Persons List, SDN List og andre. Et treff forbyr ikke automatisk eksporten, men krever videre undersøkelse.
Avgjør lisenskrav
Sjekk om varene er kontrollert under EAR (Commerce Control List) eller ITAR (US Munitions List). Kryss-referer ECCN eller USML-kategori med destinasjonsland og sluttbruk. De fleste kommersielle varer er EAR99 (ingen lisens påkrevd).
Fil i AESdirect
Legg inn sendingsdata i AESdirect (gratis Census Bureau-portal) eller gjennom din integrerte TMS/tollprogramvare. Påkrevde data inkluderer: USPPI, mottaker, Schedule B, verdi, mengde, destinasjonsland, eksporttransportør og lisensinformasjon.
Motta ITN
Ved vellykket filing returnerer AES et Internal Transaction Number (ITN) — en unik 14-tegns kode (format: X20250407123456). Denne ITN må gis til transportøren og fremgå på fraktdokumentasjonen.
Gi ITN til transportør
Transportøren trenger ITN (eller unntakssitasjon) før varene eksporteres. For sjøfrakt betyr dette før fartøyavgang. For luftfrakt, før flyet avgår. Transportøren er forbudt å eksportere uten gyldig ITN.
AES / EEI straffer
Eksportovertredelser medfører alvorlige straffer — både sivile og strafferettslige. Census Bureau, BIS og CBP har alle håndhevingsmyndighet.
Forsinket filing
Filing av EEI etter eksportdato. Straffer akkumuleres per dag forsinket, per sending. Census Bureau overvåker aktivt for forsinkede filings.
Manglende filing
Ikke file når påkrevd. Sivil straff opptil $10,000 per overtredelse. Strafferettslig bot opptil $10,000 og/eller 5 års fengsel for forsettlige overtredelser.
Filing av falsk informasjon
Forsettlig filing av feil data — feil verdi, feil Schedule B, feil mottaker. Strafferettslige straffer kan inkludere fengsling. Dette er hvor den alvorlige håndhevelsen skjer.
Eksport uten ITN
Eksportere varer uten gyldig ITN eller unntakssitasjon på konnossementet. Både speditøren og transportøren kan straffes.
EAR / ITAR overtredelser
Eksportere kontrollerte varer uten påkrevd lisens. BIS sivile straffer opptil $300,000 per overtredelse. ITAR-overtredelser opptil $1,000,000 per overtredelse. Strafferettslige straffer inkluderer fengsling.
Frequently Asked Questions
Din neste beholder, perfekt lastet.
Start gratis. Ingen kredittkort. Ingen installasjon.
Start planlegging gratis