Hvilket format er malen i?

Microsoft Excel (.xlsx). Den fungerer i Excel, Google Sheets og LibreOffice Calc. All formatering, flettede celler og kolonnebredder er bevart på tvers av plattformer.

Kan jeg legge til firmalogoens min i malen?

Ja. Åpne malen i Excel og sett inn logobildet ditt i toppområdet. Endre størrelse etter behov. For Google Sheets, bruk Sett inn → Bilde → Bilde i celle.

Hvor mange linjeposter inneholder malen?

23 forhåndsutfylte linjeposter fordelt på 4 kostnadskategorier: sjøfrakt (5 poster), opprinnelseskostnader (7 poster), destinasjonskostnader (7 poster), og tilleggskostnader (4 poster). Du kan legge til eller fjerne rader etter behov.

Er malen gratis å bruke kommersielt?

Ja, fullstendig gratis for kommersiell bruk. Ingen kreditering kreves. Last den ned, tilpass den med firmaprofileringen din, og bruk den for kundetilbudene dine.

Hva er forskjellen mellom et frakttilbud og en fraktfaktura?

Et frakttilbud er et estimat sendt før forsendelsen. En fraktfaktura er den endelige regningen sendt etter at tjenestene er levert. Tilbud kan avvike fra fakturaer på grunn av vektavvik, tilleggskostnader eller prisjusteringer.

Bør jeg inkludere alle tilleggsavgifter i hvert tilbud?

Inkluder bare tilleggsavgifter som gjelder. Fjern PSS utenfor høysesong, fjern farlig gods-tillegg for generell last, fjern kjøletillegg for tørrcontainere. Et rent tilbud med bare relevante kostnader er mer profesjonelt enn ett fylt med nullverdiposter.

Hvor lenge bør et frakttilbud være gyldig?

Bransjestandarden er 14 dager. Rederipriser og drivstoffpriser endres hyppig. Lengre gyldighetsperioder utsetter deg for prisøkninger. Hvis en kunde trenger mer tid til å bestemme seg, tilby å gi nytt tilbud på bookingtidspunktet.

Kan jeg bruke denne malen for luftfrakt eller veifrakt?

Malen er laget for sjøfrakt, men du kan tilpasse den. Erstatt sjøfraktspesifikke kostnader (BAF, THC, containerbaserte poster) med luftfraktkostnader (pris per kg, drivstofftillegg, AWB-gebyr) eller veifraktkostnader (pris per km, bomavgifter).

Maler & Sjekklister

Fraktprismal

Profesjonell fraktprismal med fullstendig kostnadsoversikt — last ned, tilpass, send

Slutt å lage fraktpriser fra bunnen av hver gang. Denne malen dekker sjøfrakt, opprinnelseskostnader, destinasjonkostnader og tilleggsavgifter i et ryddig format kundene dine faktisk vil lese. Fyll inn prisene dine, lagre som PDF, ferdig.

Last ned Excel-mal Gratis .xlsx-fil — ingen registrering kreves

Inkluderte linjeposter

Kostnadskategorier

.xlsx

Format

Hva som er inkludert i malen

Alt du trenger for et profesjonelt frakttilbud, organisert i ett enkelt regneark.

Tilbudshode

Dine firmadetaljer, tilbudsreferanse, dato, gyldighetsperiode. Kundedetaljseksjon med firma, kontakt, e-post, telefon og adresse.

Forsendelsesdetaljer

Incoterms, POL/POD, containertype og antall, vare, HS-kode, lastvekt og volum, ETD, transittid, farlig gods-flagg, temperaturkrav, stablingsevne.

Kostnadsoversikt

23 forhåndsutfylte linjeposter fordelt på 4 kategorier: sjøfrakt (BAF, CAF, PSS, LSS), opprinnelseskostnader (THC, B/L-gebyr, toll, VGM, landtransport), destinasjonskostnader (THC, utleveringsordre, toll, landtransport, demurrage, detention), og tilleggskostnader (servicegebyr, dokumentasjon).

Vilkår og betingelser

7 standardvilkår som dekker gyldighetsperiode, prisjusteringer, demurrage, tilleggsavgifter for farlig gods, forsikring, betalingsvilkår og ekskludering av avgifter. Tilpass til ditt firmas retningslinjer.

Instruksjoner og prisreferanse

Annet ark med trinn-for-trinn-instruksjoner, referansepriser for hovedhandelsruter (Kina-USA, Kina-EU, Sørøst-Asia-USA, India-EU), og en tilleggsavgift-referansetabell med typiske intervaller.

Alle 23 linjeposter — ferdigbygd

Alle kostnader kunden din forventer å se, allerede strukturert. Bare fyll inn prisene dine.

Sjøfrakt

Sjøfrakt, BAF, CAF, PSS, LSS

Opprinnelseskostnader

THC opprinnelse, B/L-gebyr, containerforsegling, eksporttollklarering, lastforsikring, VGM-gebyr, henting/landtransport

Destinasjonskostnader

THC destinasjon, utleveringsordregebyr, importtollklarering, tollundersøkelse, levering/landtransport, demurrage, detention

Tilleggskostnader

Speditørservicegebyr, dokumentasjonsgebyr, kommunikasjonsgebyr, annet

Slik bruker du denne malen

Fra nedlasting til kundens innboks på under 10 minutter.

Last ned og åpne i Excel

Klikk på nedlastingsknappen ovenfor. Åpne .xlsx-filen i Microsoft Excel, Google Sheets eller LibreOffice Calc. All formatering er bevart.

Legg til firmaprofilering

Erstatt plassholderfirmanavnet, adressen og kontaktdetaljene med dine egne. Legg til logoen din om nødvendig. Denne delen forblir den samme for hvert tilbud — lagre en merket kopi som hovedmalen din.

Fyll inn forsendelsesdetaljer

Skriv inn POL, POD, containertype, vare og Incoterms. Disse bestemmer hvilke linjeposter i kostnadsoversikten som gjelder for dette spesifikke tilbudet.

Legg inn prisene dine

Fyll inn priser og antall for hver gjeldende kostnad. Slett rader som ikke gjelder (f.eks. ingen PSS utenfor høysesong, ingen farlig gods-tillegg for generell last). Beløpkolonnen er Pris × Antall.

Gjennomgå og send

Oppdater delsum, skatt og totalsum. Tilpass vilkårene om nødvendig. Lagre som PDF og send via e-post til kunden din. Behold Excel-versjonen for dine egne arkiver.

Tips for fraktprising

Råd fra driftsledere som sender 50+ tilbud i uken.

Gi alltid tilbud i kundens foretrukne valuta

Hvis kunden din opererer i EUR, gi tilbud i EUR. Valutakonverteringsoverraskelser ved faktureringstidspunktet undergraver tilliten. Lås valutakursen din og oppgi konverteringsdatoen i tilbudet.

Del opp tilleggsavgifter — ikke pakk dem sammen

Kunder som ser en enkelt engangssum for frakt vil shoppe rundt. Kunder som ser en transparent oversikt over sjøfrakt + BAF + THC + tillegg forstår kostnadsstrukturen og er mindre tilbøyelige til å prissammenligne på totalsummen alene.

Oppgi hva som er ekskludert

Avgifter, skatter, undersøkelsesgebyrer og lagringsavgifter utover fritid bør være tydelig ekskludert. Tilbudet som ikke nevner ekskluderinger er tilbudet som får en overraskelsesfakturadispusjonen.

Sett en kort gyldighetsperiode

14 dager er standard. Rederiprisene endres ukentlig. Et tilbud som gjelder i 30+ dager er et tilbud du vil tape penger på når rederiet justerer prisene midt i måneden. Hvis kunden trenger mer tid, gi nytt tilbud.

Inkluder transittid og fridager

To tilbud til samme pris men med forskjellige transittider er ikke det samme tilbudet. Oppgi alltid transittid, og spesifiser hvor mange fridager for demurrage og detention som er inkludert.

Fraktprismal — FAQ

Din neste beholder, perfekt lastet.

Start gratis. Ingen kredittkort. Ingen installasjon.

Start planlegging gratis