Krav til kommersielle fakturaer
Hver internasjonal forsendelse trenger en. Manglende eller feilaktige felt forsinker klarering, utløser inspeksjoner og forårsaker bøter. Sjekk din før den sendes.
Kontrollør for fakturaens fullstendighet
Marker hvert felt som fakturaen din inneholder
Selgerinformasjon
Kjøperinformasjon
Forsendelsesdetaljer
Varebeskrivelse
Økonomiske detaljer
Toll og compliance
Hvert felt forklart
Hva tollen sjekker, hvorfor det er viktig, og hva som skjer hvis det er feil
Selgers juridiske navn
ObligatoriskMå samsvare nøyaktig med enheten som er registrert på eksportdokumentasjon. Handelsnavn og forkortelser er ikke akseptable.
Avvik utløser manuell gjennomgang
Kjøpers juridiske navn
ObligatoriskImportøren av posten som registrert hos tollen. Må inkludere land. Hvis annerledes enn mottaker, må begge fremgå.
Klarering holdt tilbake i påvente av korreksjon
Fakturadato
ObligatoriskMå komme før eller samsvare med Bill of Lading-datoen. En postdatert faktura er et rødt flagg for undervaluering og utløser inspeksjon.
Verdsettingstvister, potensiell bot
HS-kode
ObligatoriskMinimum 6 sifre. Mange land krever 8 eller 10. Feil HS-kode = feil tollsats. Dette er den dyreste feilen i kommersielle fakturaer.
Feil tollsats belastet, tilbakebetaling påkrevd
Varebeskrivelse
ObligatoriskMå være spesifikk nok til at tollen kan verifisere HS-koden. 'Elektronikk' eller 'reservedeler' er utilstrekkelig. Inkluder material, funksjon, merke, modell.
Inspeksjon, klassifiseringstvister
Opprinnelsesland
ObligatoriskDer varene ble produsert eller vesentlig forvandlet, ikke hvor de ble sendt fra. Påvirker tollsatser og handelsavtaler.
Feil tollsats anvendt
Samlet verdi og valuta
ObligatoriskTollavgiftsverdi beregnes på grunnlag av dette tallet. Må gjenspeile den faktiske transaksjonsverdi — ikke en forsikringsverdi eller gjenanskaffingskostnad.
Underverdsettingsgebyr
Incoterms-betingelse og navngitt sted
ObligatoriskPåkrevd for at tollen skal kunne bestemme tollpliktig verdi (CIF kontra FOB grunnlag). Inkluder hele betingelsen og havn — f.eks. FOB Shanghai, Incoterms 2020.
Feil tollavgiftsverdiberegning
Eksportlisensnummer
situationalPåkrevd for kontrollerte varer (dobbeltbruk, kjemikalier, forsvar). Hvis varen din krever en og den mangler, stoppes forsendelsen ved opprinnelsesskipet.
Eksport blokkert ved opprinnelseshavn
6 ting som får kommersielle fakturaer avvist
Hver enkelt har forsinket tusenvis av forsendelser
Vag beskrivelse av varer
Å skrive «maskindeler», «klær» eller «prøver» gir tollvesenet ingenting å arbeide med. Vær spesifikk: materiale, funksjon, dimensjoner, merke, modellnummer.
Feil eller manglende HS-kode
Den dyreste feilen. En 6-sifret HS-kode er minimum – mange land krever 8 eller 10. Feil klassifisering betyr feil tollsats og potensielt etterbetalinger.
Fakturaverdi samsvarer ikke med andre dokumenter
Tollvesenet kryssrefererer fakturaverdi mot pakkelisten, konnossementet og fraktbrevet. Avvik utløser umiddelbar kontroll.
Manglende Incoterms-vilkår eller navngitt sted
Å skrive «CIF» uten å spesifisere destinasjonshavn er ufullstendig. Tollvesenet trenger hele vilkåret for å beregne tollplikt korrekt.
Bruk av proformafaktura ved endelig tullklarering
En proformafaktura er et pristilbud. En kommersiell faktura er et juridisk dokument. Å sende inn en proformafaktura for tollavklarering av en faktisk forsendelse medfører avvisning.
Feil valuta eller ingen valuta oppgitt
Hvis valuta ikke er oppgitt, bruker tollvesenet den dårligste valutakursen eller beholder forsendelsen. Oppgi alltid den tresifrede ISO-koden (USD, EUR, CNY).
Vanlige spørsmål
Din neste beholder, perfekt lastet.
Start gratis. Ingen kredittkort. Ingen installasjon.
Start planlegging gratis