Vrachtofferte Sjabloon
Professioneel vrachtofferte sjabloon met volledige kostenuitsplitsing — download, pas aan, verstuur
Stop met elke keer opnieuw een vrachtofferte maken. Dit sjabloon bevat zeevracht, havenkosten vertrek, havenkosten bestemming en toeslagen in een overzichtelijk format dat uw klanten daadwerkelijk lezen. Vul uw tarieven in, sla op als PDF, klaar.
23
Regelitems inbegrepen
4
Kostencategorieën
.xlsx
Formaat
Wat Zit Er In Het Sjabloon
Alles wat u nodig heeft voor een professionele vrachtofferte, georganiseerd in één spreadsheet.
Offerte Header
Uw bedrijfsgegevens, offertereferentie, datum, geldigheidsduur. Klantgegevens sectie met bedrijfsnaam, contactpersoon, e-mail, telefoon en adres.
Zendingdetails
Incoterms, POL/POD, containertype en aantal, goederen, HS-code, vrachtgewicht en volume, ETD, transittijd, DG markering, temperatuurvereisten, stapelbaarheid.
Kostenuitsplitsing Tabel
23 vooraf ingevulde regelitems verdeeld over 4 categorieën: zeevracht (BAF, CAF, PSS, LSS), havenkosten vertrek (THC, B/L kosten, douane, VGM, vervoer), havenkosten bestemming (THC, afleveringsopdracht, douane, vervoer, liggeld, detentie), en aanvullende kosten (servicekosten, documentatie).
Algemene Voorwaarden
7 standaard voorwaarden met betrekking tot geldigheidsduur, tariefaanpassingen, liggeld, DG toeslagen, verzekering, betalingsvoorwaarden en uitsluiting van rechten. Pas aan volgens uw bedrijfsbeleid.
Instructies & Tariefoverzicht
Tweede werkblad met stapsgewijze instructies, referentietarieven voor belangrijke handelsroutes (China-VS, China-EU, ZO Azië-VS, India-EU), en een toeslagentabel met gebruikelijke bereiken.
Alle 23 Regelitems — Kant-en-klaar
Elke kost die uw klant verwacht te zien, reeds gestructureerd. Vul alleen uw tarieven in.
Zeevracht
Zeevracht, BAF, CAF, PSS, LSS
Havenkosten Vertrek
THC vertrek, B/L kosten, container verzegeling, export douane-inklaring, vrachtverzekering, VGM kosten, ophalen/vervoer
Havenkosten Bestemming
THC bestemming, afleveringsopdracht kosten, import douane-inklaring, douane-inspectie, aflevering/vervoer, liggeld, detentie
Aanvullende Kosten
Expediteur servicekosten, documentatiekosten, communicatiekosten, overige
Hoe Dit Sjabloon Te Gebruiken
Van download tot in de inbox van uw klant in minder dan 10 minuten.
Download en open in Excel
Klik op de downloadknop hierboven. Open het .xlsx bestand in Microsoft Excel, Google Sheets of LibreOffice Calc. Alle opmaak blijft behouden.
Voeg uw bedrijfshuisstijl toe
Vervang de voorbeeldbedrijfsnaam, adres en contactgegevens met uw eigen gegevens. Voeg indien nodig uw logo toe. Deze sectie blijft hetzelfde voor elke offerte — bewaar een versie met huisstijl als uw mastersjabloon.
Vul zendingdetails in
Voer de POL, POD, containertype, goederen en Incoterms in. Deze bepalen welke regelitems in de kostenuitsplitsing van toepassing zijn op deze specifieke offerte.
Voer uw tarieven in
Vul tarieven en hoeveelheden in voor elke toepasselijke kostenpost. Verwijder rijen die niet van toepassing zijn (bijv. geen PSS buiten het hoogseizoen, geen DG toeslag voor algemene vracht). De bedragkolom is Tarief × Aantal.
Controleer en verstuur
Update subtotaal, btw en totaal. Pas voorwaarden indien nodig aan. Bewaar als PDF en e-mail naar uw klant. Bewaar de Excel-versie voor uw administratie.
Tips Voor Vrachtoffertes
Advies van operations managers die 50+ offertes per week versturen.
Offerteer altijd in de voorkeurvaluta van de klant
Als uw klant werkt in EUR, offerteer dan in EUR. Valutaconversie verrassingen bij facturatie tasten het vertrouwen aan. Vergrendel uw wisselkoers en vermeld de conversiedatum in de offerte.
Splits toeslagen uit — bundel ze niet
Klanten die een enkel totaalbedrag voor vracht zien zullen elders aanbiedingen vergelijken. Klanten die een transparante uitsplitsing zien van zeevracht + BAF + THC + toeslagen begrijpen de kostenstructuur en zullen minder snel alleen op het totaal prijsvergelijken.
Vermeld wat uitgesloten is
Rechten, belastingen, inspectiekosten en opslagkosten na vrije tijd moeten duidelijk uitgesloten worden. De offerte die geen uitsluitingen vermeldt is de offerte die een verrassing oplevert bij de factuur.
Stel een korte geldigheidsduur in
14 dagen is standaard. Rederij tarieven wijzigen wekelijks. Een offerte die 30+ dagen geldig is, is een offerte waarop u geld verliest wanneer de rederij medio maand de tarieven aanpast. Als de klant meer tijd nodig heeft, offerteer opnieuw.
Vermeld transittijd en vrije dagen
Twee offertes voor dezelfde prijs maar verschillende transittijden zijn niet dezelfde offerte. Vermeld altijd de transittijd en specificeer hoeveel vrije dagen voor liggeld en detentie inbegrepen zijn.
Vrachtofferte Sjabloon — Veelgestelde Vragen
Uw volgende container, perfect beladen.
Gratis starten. Geen creditcard. Geen installatie.
Gratis beginnen met plannen