Welk KB-type heeft uw handelsdeal nodig?

Betaling vindt onmiddellijk plaats (zicht) wanneer de exporteur conforme documenten aan de aangewezen bank presenteert. De uitgevende bank onderzoekt de documenten en betaalt binnen 5 bankdagen. Standaardkeuze voor meeste commerciële transacties tussen nieuwe handelspartners.

Betaling wordt uitgesteld voor een vaste periode — doorgaans 30, 60, 90 of 180 dagen na verzending of documentindiening. Geeft de importeur tijd om goederen te ontvangen, te verkopen en inkomsten te genereren voordat betaling plaats vindt. Exporteurs kunnen de uitgestelde betaling via hun bank disconteren voor onmiddellijke kasstroom.

Niet bedoeld als primaire betalingsmethode. Functioneert als bankgarantie — de exporteur kan er op tekenen alleen als de koper in gebreke blijft. Gebruikt voor open account-handel waarbij de verkoper een veiligheidsmaatregel wil. Gebruikelijk in Amerikaanse handel; Europa neigt eerder naar bankgaranties.

Stelt de eerste begunstigde (handelaar/makelaar) in staat de KB geheel of gedeeltelijk aan een tweede begunstigde (werkelijke fabrikant) over te dragen. De handelaar vervangt de factuur van de fabrikant met hun eigen factuur, wat de marge vertrouwelijk houdt. Vereist dat de KB expliciet 〈overdraagbaar〉 vermeldt.

Wordt automatisch hersteld na elke drawing tot een bepaalde limiet. Vermijdt de kosten van het openen van een nieuwe KB voor elke verzending. Gebruikt voor regelmatige verzendingen van dezelfde goederen tussen gevestigde handelspartners. Kan cumulatief (ongebruikte bedragen worden meegenomen) of niet-cumulatief zijn.

Handelsrekening

Moet exact overeenkomsen: naam en adres van aanvrager, goederenbeschrijving, eenheidsprijs, totaalbedrag, valuta en Incoterms — alles exact zoals in de kredietbrief staat. Zelfs verschillen in hoofdlettergebruik kunnen afwijkingen veroorzaken.

Cognossement (B/L)

Moet 'schoon aan boord' zijn (geen clausules over beschadigde verpakking), uitgegeven aan order van de uitgiftebank (tenzij de kredietbrief anders bepaalt), en de ladings- en losplaats aangeven zoals in de kredietbrief staat. Notificatiepartij is doorgaans de aanvrager.

Paklijst

Gedetailleerde specificatie van alle pakketten: aantal kartonnen/pallets, bruto- en nettogewicht, afmetingen. Moet consistent zijn met de handelsrekening — dezelfde goederen, dezelfde hoeveelheden. Afwijkingen tussen documenten zijn een voornaamste reden voor weigering.

Certificaat van herkomst

Bevestigt het fabricageland. Vereist door de douane op de bestemming voor doelstellingen van rechten. De kredietbrief specificeert de uitgifteinstantie (bijv. Kamer van Koophandel, overheidsorgaan) en soms het vereiste specifieke formulier (GSP Form A, EUR.1, enz.).

Verzekeringscertificaat

Vereist als de kredietbrief onder CIF- of CIP-voorwaarden is. Moet minimaal 110% van de factuurwaarde bedragen, de in de kredietbrief aangegeven risico's dekken (doorgaans ICC A), en niet later zijn gedateerd dan de B/L-datum. Open-polissen verstrekken certificaten per verzending.

Inspectiecertificaat

Inspectie vóór verzending door een aangewezen derde partij (SGS, Bureau Veritas, Intertek). De kredietbrief specificeert de inspecteur en wat moet worden gecertificeerd (hoeveelheid, kwaliteit, verpakking). Uitgegeven na fysieke inspectie van de lading vóór laden.

Late documentaanvraag

Documenten ingediend na de vervaldatum van de LC of na de indiendingsperiode (standaard 21 dagen vanaf B/L-datum onder UCP 600). Dit is de meest voorkomende en meest vermijdbare discrepantie. Plan voldoende buffertijd in.

Late verzending

B/L-datum is na de laatst opgegeven verzendatum in de LC. Kan niet worden gecorrigeerd — de goederen zijn al verzonden. Vereist een LC-wijziging vóór de oorspronkelijke deadline als de exporteur het niet kan halen.

Goederenbeschrijving komt niet overeen

De goederenbeschrijving op de commerciële factuur komt niet exact overeen met die in de LC. Het toevoegen of weglaten van een woord, verkeerde eenheidsprijs, verkeerde munteenheid of verkeerde Incoterms. De factuur moet de LC-beschrijving exact weerspiegelen.

Inconsistentie tussen documenten

Hoeveelheden, gewichten of waarden verschillen tussen de factuur, paklijst en B/L. Banken vergelijken alle documenten met elkaar. Zelfs kleine rekenkundige verschillen (afronding) zijn reden voor afwijzing.

B/L niet 'schoon aan boord'

Vervoerder voegt clausules toe aan de B/L waarbij beschadigde, natte of gescheurde verpakking wordt opgemerkt. LC-voorwaarden vereisen vrijwel altijd een schone B/L. Als de vervoerder een probleem opmerkt, moet de exporteur het verpakkingsprobleem vóór laden verhelpen, anders is de discrepantie onvermijdelijk.

Ontbrekende of onjuiste goedkeuringen

De B/L vereist goedkeuring ('to order' B/Ls moeten blanco of aan de uitgevende bank worden goedgekeurd). Verzekeringscertificaten kunnen goedkeuring vereisen. Ontbrekende handtekeningen of onjuiste goedkeuringswording veroorzaken afwijzing.