Liggeldgeschil Briefsjabloon
Stop met het betalen van liggeld dat u niet verschuldigd bent. Een gestructureerde geschilbrief met de juiste gegevens levert resultaat op — een vage e-mail wordt genegeerd.
Vervoerders wijzen 80% van de liggeldgeschillen bij eerste poging af — meestal omdat de brief belangrijke gegevens mist, niet naar het tarief verwijst, of geen ondersteunend bewijs bevat. Dit sjabloon structureert uw geschil met alle velden die vervoerders nodig hebben om een kwijtschelding of aanpassing te verwerken.
Excel-bestand met geschilbrief velden, vrije tijd calculator, bewijscontrolelijst en ingevuld voorbeeld
Wat Zit Er in het Sjabloon
Alles wat u nodig heeft om een geschilbrief te maken die vervoerders daadwerkelijk verwerken — niet alleen lezen en afwijzen.
Zending & Containergegevens
Voorgeformatteerde velden voor B/L nummer, containernummer, schip/voyage, loshaven en vervoerdersnaam. Elk detail dat de vervoerder nodig heeft om de zending in hun systeem te vinden.
Vrije Tijdberekening
Automatisch berekende vrije tijd op basis van lossingsdatum, laatste vrije dag en werkelijke ophaal-/retourneringsdatum. Toont precies hoeveel dagen legitiem in rekening kunnen worden gebracht versus hoeveel dagen u betwist.
Geschilredenen (Vooraf Opgesteld)
12 veelvoorkomende geschilredenen met selectievakjes: scheepsvertraging, havencongestie, douanebeslag, vervoerdersequipmentprobleem, onjuiste vrije tijd, verkeerd toegepast tarief en meer. Vink aan wat van toepassing is.
Bewijscontrolelijst
Gestructureerde lijst van ondersteunende documenten: gate-in/gate-out ontvangstbewijzen, terminalschermafbeeldingen, douanevrijgavemeldingen, vervoerdervertragingsmeldingen. Houd bij wat u heeft en wat u nog nodig heeft.
Geschilbrief Concept
Vooraf geschreven briefsjabloon met samenvoegvelden. Vul uw gegevens in, selecteer uw geschilreden en de brief vult zich automatisch met professionele bewoordingen die vervoerders serieus nemen.
12 Redenen om Liggeldkosten te Betwisten
Niet alle liggeld is legitiem. Dit zijn de meest voorkomende gronden voor een succesvol geschil.
Schip arriveerde te laat
Als het schip na de oorspronkelijke ETA arriveerde, zou de vrije tijd moeten beginnen vanaf de werkelijke lossing — niet het oorspronkelijke schema. Veel vervoerders factureren nog steeds vanaf de oorspronkelijke ETA.
Hoog slagingspercentageHavencongestie / terminalvertragingen
Container kon niet worden opgehaald omdat de terminal overbelast was, in staking was of equipmentdefecten had. Niet uw schuld — niet uw kosten.
Gemiddeld slagingspercentageDouanebeslag (niet door importeur veroorzaakt)
Lading vastgehouden door douane voor willekeurige inspectie, of door overheidsinstantie beslagen (FDA, USDA, enz.). Als het beslag niet door documentatiefouten wordt veroorzaakt, moet liggeld worden kwijtgescholden.
Hoog slagingspercentageEquipmenttekort bij vervoerder
U heeft de container op tijd geretourneerd maar de vervoerder had geen chassis of kon de lege niet accepteren. De vertraging ligt bij hen, niet bij u.
Hoog slagingspercentageOnjuiste vrije tijd toegepast
Vervoerder paste standaard vrije tijd toe in plaats van gecontracteerde/tarief vrije tijd. Controleer uw service contract — u heeft mogelijk 7 of 10 dagen onderhandeld in plaats van de standaard 4.
Hoog slagingspercentageVerkeerd tarieftarief toegepast
Vervoerder berekende een hoger dagtarief dan in het tarief of service contract staat. Controleer altijd het per-diem tarief met uw overeenkomst.
Hoog slagingspercentageWeekend/feestdag vrije tijd uitsluiting
Sommige tarieven sluiten weekends en feestdagen uit van de vrije tijdberekening. Als de vervoerder deze heeft meegerekend, betwist de extra dagen.
Gemiddeld slagingspercentageDubbele facturering (demurrage + detention)
U kunt niet demurrage (in de haven) en detention (buiten de haven) voor dezelfde dagen in rekening krijgen. Als de container uit de terminal is gegaan, stopt demurrage — detention begint.
Hoog slagingspercentageContainer beschadigd bij aankomst
Als u de container niet kon gebruiken omdat deze beschadigd aankwam en reparatie of vervanging nodig had, mag de vertraging voor het equipmentprobleem van de vervoerder niet aan u worden gefactureerd.
Gemiddeld slagingspercentageLossingsdatum discrepantie
Vrije tijd begint vanaf lossingsdatum, niet aankomst schip. Als de vervoerder factureert vanaf aankomst maar de container pas dagen later werd gelost, betwist het verschil.
Hoog slagingspercentageForce majeure gebeurtenissen
Natuurrampen, pandemieën, overheidsstilleggingen — gebeurtenissen buiten iemands controle. De meeste vervoerderstarieven hebben force majeure clausules die D&D tijdens deze periodes zouden moeten kwijtschelden.
Gemiddeld slagingspercentageFactuur ontvangen na geschildeadline
Veel vervoerders hebben een geschilvenster van 30–60 dagen. Als de factuur arriveerde nadat de deadline was verstreken, of als de kosten met terugwerkende kracht werden toegepast, betwist op procedurele gronden.
Laag slagingspercentageHoe een Winnende Geschilbrief te Schrijven
Volg dit 5-stappenproces. Sla een stap over en uw geschil wordt afgewezen.
Verzamel alle referentienummers
Containernummer, B/L nummer, boekingnummer, schip/voyage, factuurnummer. Het geschillenteam van de vervoerder zoekt uw zaak op aan de hand van deze ID's. Er één missen betekent dat uw geschil onderaan de stapel komt.
Bereken de correcte vrije tijd
Verkrijg de werkelijke lossingsdatum (van terminal, niet vervoerder), uw gecontracteerde vrije tijddagen en de werkelijke gate-out datum. Bereken hoeveel dagen legitiem in rekening kunnen worden gebracht. Vergelijk met wat de vervoerder factureerde.
Identificeer uw geschilreden
Kies de specifieke reden uit het sjabloon. Schrijf niet 'wij zijn het oneens met de kosten' — schrijf 'schip arriveerde 3 dagen te laat volgens AIS data, vrije tijd zou moeten beginnen vanaf werkelijke lossingsdatum van [datum], niet geplande ETA van [datum].'
Voeg ondersteunend bewijs toe
Gate-in/gate-out ontvangstbewijzen, terminal beschikbaarheidsmeldingen, douanevrijgavedocumenten, vervoerdervertragingsmeldingen, AIS scheepstrackinggegevens. Hoe meer bewijs, hoe sneller de oplossing.
Dien in binnen het geschilvenster
De meeste vervoerders hebben een geschilvenster van 30–60 dagen vanaf factuurdatum. Dien uw geschilbrief met alle bijlagen in bij de D&D afdeling van de vervoerder — niet alleen bij uw verkoopcontact. Gebruik het vooraf opgestelde e-mailformaat van het sjabloon.
5 Geschilbrief Fouten Die Uw Claim Afgewezen Laten Worden
Vervoerders verwerken duizenden geschillen. Maak het ze gemakkelijk om ja te zeggen.
Een vage e-mail sturen in plaats van een gestructureerde brief
Schrijven 'gelieve onze liggeldkosten kwijt te schelden' zonder referentienummers, datums of redenen geeft de vervoerder niets om mee te werken. Ze zullen het afwijzen en u vragen opnieuw in te dienen — wat weken aan het proces toevoegt.
De geschildeadline missen
De meeste vervoerders vereisen geschillen binnen 30–60 dagen na factuurdatum. Mis het venster en de kosten worden definitief — ongeacht hoe geldig uw reden is. Zet de deadline in de agenda zodra u de factuur ontvangt.
Geen ondersteunend bewijs bijgevoegd
Zeggen 'de terminal was overbelast' zonder de beschikbaarheidsmelding van de terminal of gate afspraaklogboeken bij te voegen betekent dat de vervoerder geen reden heeft om u te geloven. Bewijs maakt van een verzoek een zaak.
De verkeerde entiteit betwisten
Demurrage wordt gefactureerd door de zeevaartvervoerder. Detention kan worden gefactureerd door de vervoerder of de terminal. Opslag wordt gefactureerd door de terminal. Uw geschil naar de verkeerde partij sturen verspilt tijd. Controleer wie de factuur heeft uitgegeven.
Uw service contract niet eerst controleren
Uw service contract kan verlengde vrije tijd, verschillende per-diem tarieven of speciale D&D voorwaarden bevatten. Als u betwist op basis van het standaardtarief terwijl uw contract u betere voorwaarden geeft, laat u geld liggen.
Liggeldgeschil Brief — FAQ
Uw volgende container, perfect beladen.
Gratis starten. Geen creditcard. Geen installatie.
Gratis beginnen met plannen